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Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos Android

Cuando necesite firmar documentos electrónicamente en un dispositivo adroid, querrá seguir las instrucciones de nuestro artículo para asegurarse de hacerlo bien.

En el mundo fuera de línea, todo lo que necesita para firmar un contrato es un bolígrafo. No hay razón para que sea más complicado cuando estás usando un teléfono. ¿El problema? Muchas personas que usan dispositivos Android a veces pueden tener problemas con el software de firma electrónica diseñado para Mac y viceversa.

Afortunadamente, existe una solución sencilla para optimizar estos acuerdos digitales. Al utilizar una solución de firma electrónica basada en la web, puede recibir un documento en un correo electrónico, abrirlo, ingresar el código de acceso y firmarlo con la misma facilidad que si estuviera sosteniendo un bolígrafo. Así es como funciona.

Utilice su dispositivo móvil Android para firmar un documento

Buenas noticias. Si tiene un acuerdo comercial en la bandeja de entrada de su correo electrónico, todo lo que necesita es un dispositivo Android para firmarlo. Sin registros complicados, sin aplicaciones móviles adicionales para descargar, nada de eso. Pero si esta es su primera vez, tendrá que conocer los pasos básicos. A continuación, le indicamos cómo firmar documentos electrónicamente en su dispositivo Android:

  • Abra su correo electrónico. Suponiendo que alguien haya usado Nitro para solicitar su firma, debería notar una línea de asunto como " Fulano de tal ha solicitado su firma ". Haga clic en el correo electrónico y ábralo. Cuando utilice Nitro, notará que incluimos dos detalles clave: 1 ) quién solicita la firma y 2 ) el nombre del documento en cuestión. Verá un enlace que es fácil de detectar.
  • Toque Firmar el documento . 
  • Punto clave: no es necesario crear una cuenta para firmar como destinatario de eSign. 
  • Una vez que haga clic en Firmar el documento , puede revisar el acuerdo. Este es el mismo proceso que si estuviera revisando un contrato en papel o una oferta de trabajo en persona.
  • Si la Autorización de dos factores está habilitada para mejorar la seguridad, deberá ingresar un código proporcionado. Son solo cuatro dígitos y son fáciles de manejar.
  • Una vez dentro, verá las áreas donde necesita firmar y fechar el archivo. Así es como se ve en Nitro en un ejemplo:
  • Para firmar estos campos, simplemente haga clic en ellos y comience a ingresar su información.
  • Haga clic en Enviar .
  • Eso es. Una vez que haya terminado, recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para ver los documentos para sus propios registros. Si desea revisar todos los documentos importantes que ha firmado con Nitro, puede crear una cuenta.

Y eso es. Si está utilizando una firma electrónica en Android, simplemente debe iniciar sesión en su correo electrónico preferido, el mismo correo electrónico que le dio al remitente del documento, y continuar desde allí. Debido a que Nitro está basado en la web, seguirá los mismos pasos esenciales sin importar desde dónde inicie sesión.

Iniciar una solicitud de firma electrónica desde Android

El proceso para agregar una firma digital es bastante fácil de entender. Pero, ¿qué pasa si no eres el destinatario, pero necesitas enviar tus archivos PDF para su firma? ¿Puede usar un dispositivo Android para enviar algo tan complicado como un documento digital con áreas marcadas para que un destinatario pueda firmarlo?

Bueno, es el 21 siglo, después de todo. Se sorprenderá de lo que puede lograr con unos pocos clics. Pero seamos específicos sobre cómo funciona esto.

  • Inicie sesión en su cuenta de Nitro. (Sí, para enviar documentos y solicitar firmas, tendrá que tener una cuenta de Nitro. No se preocupe; hay una opción Probar gratis si desea probar esto por sí mismo).
  • Seleccione el PDF o archivo del contrato que desea que otra persona firme. 
  • Haga clic en Solicitar firma para iniciar el proceso de invitar a otras partes a firmar su documento. 
  • Esto abrirá una ventana que solo solicita dos campos: Nombre y Dirección de correo electrónico . Eso es. No tiene que pedirle a otra persona que se registre en Nitro solo para que firme sus documentos. Solo necesitas saber quiénes son y dónde debes enviar el contrato.
  • Sin embargo, tendrá que darles algo para que lo firmen. Eso significa arrastrar el campo Firma para el nombre que necesita firmar y luego soltarlo en el lugar apropiado en el documento. 
  • Haga exactamente lo mismo con Date , si es necesario.
  • Haga clic en Continuar . Esto lo llevará al siguiente paso, que es personalizar el mensaje de correo electrónico si lo desea. Sin embargo, puede dejar que el mensaje predeterminado funcione en su lugar; está perfectamente bien.
  • Haga clic en Solicitar firma . ¡Voila! El documento se enviará ahora a los usuarios previstos. Recibirás una notificación por correo electrónico cuando hayan visto y firmado el documento. ¡Voila! Eres bueno para ir.

Incluso con Android solo, puede administrar sus firmas y formularios electrónicos como si estuviera en su escritorio. ¿La unica diferencia? No tienes que usar tu bolígrafo. Y Nitro se encargará del almacenamiento de cada documento por usted, una vez que esté registrado en la cuenta.

¿Por qué agregar una firma electrónica en un dispositivo Android?

Es tentador mirar esta lista y preguntarse por qué no puede simplemente sentarse con un bolígrafo y hacerlo a la antigua. Pero en el entorno digital actual, también debe considerar lo que pierde si aborda las cosas de esa manera:

  • Hora. Si, tiempo. Puede parecer que firmar un contrato con un bolígrafo es la forma más rápida de hacerlo. Pero en la época actual, en realidad tendrás que hacer más para ir a la vieja escuela. Tendrás que imprimir el contrato. Tendrás que firmarlo. Tendrá que encontrar alguna forma de devolverlo, e incluso entonces, eso a menudo significa crear una versión digital del documento en primer lugar. Por extraño que parezca, firmar un documento electrónico a través de Android está mucho más cerca de la vieja tradición de simplemente sacar un bolígrafo.
  • Almacenamiento. Con una cuenta de Nitro, por ejemplo, tendrá todos sus contratos alineados en su cuenta. Puede buscarlos, organizarlos y acceder a ellos en cualquier momento. Ni siquiera tiene que hacer ninguna presentación. No tiene que comprar un montón de gabinetes en su oficina. Simplemente tienes que tener la cuenta y preparar los documentos. Del resto nos encargamos nosotros.
  • Seguridad. Con la autorización de dos factores habilitada, puede usar un código específico del contrato para asegurarse de que sus contratos solo se envíen a los destinatarios previstos. Este es el equivalente en línea de entregarle a alguien un contrato en persona, porque le brinda esa seguridad exclusiva que es difícil de encontrar si simplemente estuviera usando un editor de PDF.

Agregar una firma electrónica de la manera correcta

Cuando te sientes y veas lo fácil que es agregar tu firma electrónica a un documento como este, descubrirás algo interesante. Es más fácil que hacer las cosas a la antigua. También es mucho más conveniente. Después de todo, accederá fácilmente a los registros de cada contrato una vez que estén firmados y sean válidos.

Sin embargo, eso no quiere decir que necesite una cuenta completa hoy. Puede hurgar y probarlo usted mismo. Si tiene un dispositivo Android, ¿por qué no registrarse para una prueba gratuita de Nitro ? Descubrirá lo fácil que puede ser enviar un contrato, firmar un contrato y guardar un contrato, todo desde la comodidad de su dispositivo Android favorito. Es mejor que un bolígrafo. Son todas las comodidades y mejoras del 21 siglo, disponibles al alcance de su mano.

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