Cómo Agregar una Firma Electrónica en Dispositivos Android

En el mundo offline, todo lo que necesita para firmar un contrato es un bolígrafo. No hay razón para que debería ser más complicado cuando usa un teléfono en su lugar. ¿El problema? Muchas personas que utilizan dispositivos Android a veces pueden enfrentar problemas con software de firma electrónica diseñado para Macs, y viceversa.

Afortunadamente, hay una solución fácil para simplificar estos acuerdos digitales. Al utilizar una solución de firma electrónica basada en la web, puede recibir un documento por correo electrónico, abrirlo, ingresar el código de acceso y firmarlo tan fácilmente como si estuviera sosteniendo un bolígrafo. Así es como funciona.

 

Hay buenas noticias. Si tiene un acuerdo comercial en su bandeja de entrada, todo lo que necesita es un dispositivo Android para firmarlo. No hay registros complicados, ninguna aplicación móvil extra que descargar, nada de eso. Pero si esta es su primera vez, necesitará conocer los pasos básicos. Aquí está cómo eFirmar documentos en su dispositivo Android:

• Abra su correo electrónico. Suponiendo que alguien ha utilizado Nitro para solicitar su firma, debería notar un asunto como “Nombre-Aquí Ha Solicitado Su Firma.” Haga clic en el correo electrónico y ábralo. Cuando esté utilizando Nitro, notará que incluimos dos detalles clave: 1) quién está solicitando la firma y 2) el nombre del documento en cuestión. Verá un enlace que es fácil de identificar.
• Toque Firmar el Documento. 
• Punto clave: no necesita crear una cuenta para firmar como destinatario de eFirma. 
• Una vez que haga clic en Firmar el Documento, podrá revisar el acuerdo. Este es el mismo proceso que si estuviera revisando un contrato en papel u oferta de trabajo en persona.
• Si La Autenticación de Dos Factores está habilitada para mayor seguridad, tendrá que ingresar un código proporcionado. Este solo tiene cuatro dígitos y es fácil de manejar.
• Una vez dentro, verá las áreas donde necesita firmar y fechar el archivo. Así se ve en Nitro en un ejemplo:
• Para firmar estos campos, simplemente haga clic en ellos y comience a ingresar su información.
• Haga clic en Enviar.
• Eso es todo. Una vez que haya terminado, recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para ver los documentos para sus propios registros. Si desea revisar todos los documentos importantes que ha firmado con Nitro, puede crear una cuenta.

Y eso es todo. Si está utilizando una firma electrónica en Android, simplemente deberá iniciar sesión en su correo electrónico preferido, el mismo correo electrónico que ofreció al remitente del documento, y proceder desde allí. Debido a que Nitro es basado en la web, seguirá los mismos pasos esenciales sin importar desde dónde inicie sesión.

 

El proceso para agregar una firma digital es lo suficientemente fácil de entender. ¿Pero qué pasa si usted no es el receptor, sino que necesita enviar sus PDFs para firmar? ¿Puede usar un dispositivo Android para enviar algo tan complicado como un documento digital con áreas destacadas para que un receptor pueda firmarlos?

Bueno, es el siglo XXI, después de todo.

Se asombraría de lo que puede lograr con un par de clics. Pero seamos específicos sobre cómo funciona esto.

• Inicie sesión en su cuenta de Nitro. (Sí, para enviar documentos y solicitar firmas, deberá estar en una cuenta de Nitro. No se preocupe; hay una Opción de Prueba Gratuita si desea probarlo por sí mismo.)
• Seleccione el PDF o archivo del contrato que desea que otra persona firme. 
• Haga clic en Solicitar Firma para comenzar el proceso de invitar a otras partes a firmar su documento. 

• Esto abrirá una ventana que solo pide dos campos: Nombre y Dirección de correo electrónico. Eso es todo. No tiene que pedirle a otra persona que se registre en Nitro solo para firmar sus documentos. Solo necesita saber quiénes son y dónde debe enviar el contrato.
• Sin embargo, necesitará darle algo para firmar. Eso significa arrastrar el campo Firma para el nombre que necesita que se firme, y luego dejarlo en el lugar apropiado en el documento. 

• Haga exactamente lo mismo con Fecha, si es necesario.
• Haga clic en Continuar. Esto lo llevará al siguiente paso, que es personalizar el mensaje del correo electrónico si lo desea. Sin embargo, puede simplemente dejar que funcione el mensaje predeterminado; está perfectamente bien.
• Haga clic en Solicitar Firma. ¡Voila! El documento ahora se enviará a los usuarios previstos. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando hayan visto y firmado el documento. ¡Voilá! Está listo para continuar.

Aún usando solo Android, puede gestionar sus firmas electrónicas y formularios como si estuviera en su escritorio. ¿La única diferencia? No tiene que usar su bolígrafo. Y Nitro se encargará del almacenamiento de cada documento por usted, una vez que esté registrado en la cuenta.

 

Es tentador mirar esta lista y preguntarse por qué no puede simplemente sentarse con un bolígrafo y hacerlo de la manera antigua. Pero en el entorno digital de hoy, también debe considerar lo que pierde si aborda las cosas de esa manera:

• Tiempo. Sí, tiempo. Puede parecer que firmar un contrato con un bolígrafo es la forma más rápida de hacerlo. Pero en el día de hoy, en realidad tendrá que hacer más solo para ir a la antigua. Tendrá que imprimir el contrato. Tendrá que firmarlo. Tendrá que encontrar una manera de devolverlo, y aun así, eso a menudo significa crear una versión digital del documento en primer lugar. Por extraño que pueda parecer, firmar un documento electrónico a través de Android está mucho más cerca de la antigua tradición de simplemente sacar un bolígrafo.
• Almacenamiento. Con una cuenta de Nitro, por ejemplo, tendrá todos sus contratos ordenados en su cuenta. Puede buscarlos, organizarlos y acceder a ellos en cualquier momento. Ni siquiera tiene que hacer ningún archivo. No tiene que comprar un montón de gabinetes en su oficina. Simplemente tiene que tener la cuenta y preparar los documentos. Nosotros nos ocupamos del resto.
• Seguridad. Con la autenticación de dos factores habilitada, puede usar un código específico del contrato para asegurarse de que sus contratos solo se envían a sus destinatarios previstos. Esta es la versión en línea de entregarle a alguien un contrato en persona, porque le brinda esa seguridad exclusiva que es difícil de encontrar si simplemente estuviera utilizando un editor de PDF.

 

Cuando se siente y ve lo fácil que es agregar su firma electrónica a un documento como este, descubrirá algo interesante. Es más fácil que hacerlo de la manera antigua. También es mucho más conveniente. Después de todo, accederá fácilmente a los registros de cada contrato una vez que estén firmados y válidos.

No quiere decir que necesite una cuenta completa hoy, sin embargo. Puede investigar y probarlo por usted mismo. Si tiene un dispositivo Android, ¿por qué no registrarse para una prueba gratuita de Nitro? Descubrirá lo fácil que puede ser enviar un contrato, firmar un contrato y guardar un contrato, todo desde la comodidad de su dispositivo Android favorito. Es mejor que un bolígrafo. Son todas las comodidades y mejoras del siglo XXI, disponibles al alcance de su mano.