En el mundo offline, todo lo que necesita para firmar un contrato es un bolígrafo. No hay razón para que sea más complicado cuando se utiliza un teléfono en su lugar. ¿El problema? Muchas personas que utilizan dispositivos Android pueden tener a veces problemas con el software de firma electrónica diseñado para Mac, y viceversa.
Afortunadamente, existe una solución fácil para agilizar estos acuerdos digitales. Al utilizar una solución de firma electrónica basada en la web, puede recibir un documento en un correo electrónico, abrirlo, introducir el código de acceso y firmarlo con la misma facilidad que si tuviera un bolígrafo en la mano. Así es como funciona.
Utilice su dispositivo móvil Android para firmar un documento
Hay buenas noticias. Si tiene un acuerdo comercial en su buzón de correo electrónico, sólo necesita un dispositivo Android para firmarlo. No hay registros complicados, ni aplicaciones móviles adicionales que descargar, nada de eso. Pero si es su primera vez, usted necesitará conocer los pasos básicos. A continuación le explicamos cómo firmar electrónicamente documentos en su dispositivo Android:
- Abra su correo electrónico. Suponiendo que alguien haya utilizado Nitro para solicitar su firma, debería notar una línea de asunto como "Fulano de Tal ha solicitado su firma." Haga clic en el correo electrónico y ábralo. Cuando utilice Nitro, notará que incluimos dos detalles clave: 1) que está solicitando la firma, y 2) el nombre del documento en cuestión. Verá un enlace que es fácil de detectar.
- Pulse Firme el documento.
- Punto clave: usted no necesita crear una cuenta para firmar como destinatario de eSign.
- Una vez que haga clic en Firme el documento, podrá revisar el acuerdo. Es el mismo proceso que si revisara un contrato en papel o una oferta de trabajo en persona.
- Si Two-Factor Authorization está activado para mejorar la seguridad, tendrá que introducir un código proporcionado. Son sólo cuatro dígitos y son fáciles de manejar.
- Una vez dentro, verá las zonas donde debe firmar y fechar el expediente. Así es como se ve en Nitro en un ejemplo:
- Para firmar estos campos, simplemente haga clic en ellos y comience a introducir su información.
- Haga clic en Enviar.
- Eso es todo. Una vez que haya terminado, recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para ver los documentos para sus propios registros. Si desea revisar todos los de los documentos importantes que ha firmado con Nitro, puede crear una cuenta.
Y eso es todo. Si utiliza una firma electrónica en Android, sólo tiene que conectarse a su correo electrónico preferido -el mismo que dio al remitente del documento- y partir de ahí. Como Nitro está basado en la web, seguirá los mismos pasos esenciales sin importar desde dónde se conecte.
Iniciar una solicitud de firma electrónica desde Android
El proceso para añadir una firma digital es bastante fácil de entender. Pero, ¿qué ocurre si no es usted el destinatario, sino que necesita enviar a sus PDF para que los firme? ¿Puede utilizar un dispositivo Android para enviar algo tan complicado como un documento digital con áreas marcadas para que el destinatario pueda firmarlas?
Bueno, es es el siglo 21, después de todo. Se sorprenderá de lo que puede conseguir con unos pocos clics. Pero vamos a concretar cómo funciona esto.
- Acceda a a su cuenta Nitro. (Sí, para enviar documentos y solicitar firmas, tendrá que estar en una cuenta Nitro. No se preocupe; hay una opción de Pruebe gratis si quiere probarlo por sí mismo).
- Seleccione el PDF o el archivo del contrato que desea que firme otra persona.
- Haga clic en en Solicitar firma para iniciar el proceso de invitar a otras partes a firmar su documento.
- Esto abrirá una ventana que sólo le pedirá dos campos: Nombre y Dirección de correo electrónico. Eso es todo. No tiene que pedir a otra persona que se inscriba en Nitro para que firme sus documentos. Sólo necesita saber quiénes son y a dónde debe enviar el contrato.
- Sin embargo, tendrá que darles algo para que firmen. Eso significa arrastrar el campo Signature para el nombre que necesita firmar, y luego soltarlo en el lugar apropiado del documento.
- Haga exactamente lo mismo con Fecha, si es necesario.
- Haga clic en Continuar. Esto le llevará al siguiente paso, que es la personalización del mensaje de correo electrónico si lo desea. Sin embargo, puede dejar que el mensaje por defecto funcione en su lugar; está perfectamente bien.
- Haga clic en Solicite la firma. ¡Voilà! El documento se enviará ahora a los usuarios previstos. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando hayan visto y firmado el documento. ¡Voilà! Ya está listo.
Incluso utilizando sólo Android, puede gestionar sus firmas y formularios electrónicos como si estuviera en su escritorio. ¿La única diferencia? No tiene que usar su bolígrafo. Y Nitro se encargará de almacenar cada documento por usted, una vez que se haya registrado en la cuenta.
¿Por qué añadir una firma electrónica en un dispositivo Android?
Es tentador mirar esta lista y preguntarse por qué no puede sentarse con un bolígrafo y hacerlo a la antigua usanza. Pero en el entorno digital actual, también hay que tener en cuenta lo que se pierde si se enfocan las cosas de esa manera:
- La hora. Sí, el tiempo. Puede parecer que firmar un contrato con un bolígrafo es la forma más rápida de hacerlo. Pero en los tiempos que corren, tendrá que hacer más sólo para ir a la antigua usanza. Tendrá que imprimir el contrato. Tendrá que firmarlo. Tendrá que encontrar alguna manera de devolverlo, e incluso entonces, eso suele significar crear una versión digital del documento en primer lugar. Por extraño que pueda parecer, firmar un documento electrónico a través de Android está mucho más cerca de la antigua tradición de simplemente sacar un bolígrafo.
- Almacenamiento. Con una cuenta Nitro, por ejemplo, tendrá todos sus contratos alineados en su cuenta. Puede buscarlos, organizarlos y acceder a ellos en cualquier momento. Ni siquiera tiene que hacer ningún trámite. No tiene que comprar un montón de armarios en su oficina. Sólo tiene que tener la cuenta y preparar los documentos. Nosotros nos encargamos del resto.
- Seguridad. Con la autorización de dos factores activada, puede utilizar un código específico de contrato para garantizar que sus contratos sólo llegan a los destinatarios previstos. Esto es el equivalente en línea de entregar a alguien un contrato en persona, porque le da esa seguridad exclusiva que es difícil de encontrar si simplemente utilizara un editor de PDF.
Añadir una firma electrónica de forma correcta
Cuando se siente y vea lo fácil que es añadir su firma electrónica a un documento como éste, descubrirá algo interesante. Es más fácil que hacer las cosas a la antigua. También es mucho más conveniente. Después de todo, podrá acceder fácilmente a los registros de cada contrato una vez que estén firmados y sean válidos.
Sin embargo, eso no quiere decir que hoy necesite una cuenta completa. Puede husmear y probarlo usted mismo. Si tiene un dispositivo Android, ¿por qué no se apunta a una prueba gratuita de Nitro ? Descubrirá lo fácil que puede ser enviar un contrato, firmarlo y guardarlo, todo ello desde la comodidad de su dispositivo Android favorito. Es mejor que un bolígrafo. Son todas las comodidades y mejoras del siglo 21, disponibles al alcance de su mano.
