Alle activiteiten op een Nitro Sign-document worden bijgehouden en opgeslagen, en kunnen worden bekeken door de eigenaar van het document en alle gebruikers met wie het document is gedeeld.

In Nitro Sign kunnen nieuwe versies van documenten worden geüpload voor elk document dat niet is gedeeld of momenteel geen deel uitmaakt van een handtekeningworkflow. Eerdere versies van een document kunnen ook worden bekeken en gedownload.

Sjablonen worden gebruikt om herhaalde handtekeningaanvragen te versnellen door een document op te slaan met de reeds toegevoegde formuliervelden. Als u nog geen sjablonen hebt gemaakt, kijk dan bij Sjabloon maken hoe u dat doet.

*Deze functie is alleen beschikbaar voor leden van ons Enterprise-plan.

U kunt nu documenten ter ondertekening verzenden of zelf ondertekenen met Nitro Sign vanuit SharePoint Online. Zodra uw handtekeningaanvraag is voltooid, wordt het ondertekende document automatisch terug opgeslagen op uw SharePoint-site. Download de gratis Nitro Sign-app voor SharePoint om aan de slag te gaan.

Documenten kunnen gemakkelijk worden gedeeld met Nitro Sign, rechtstreeks vanuit Nitro Pro. U moet ingelogd zijn op uw Nitro Sign-account om deze functie te kunnen gebruiken.

Nitro Sign biedt meerdere manieren om documenten buiten een eSigning-workflow te delen, te bekijken en samen te werken.

Wanneer een handtekeningverzoek meerdere ontvangers heeft, worden alle ontvangers standaard tegelijkertijd op de hoogte gebracht van het verzoek en kunnen de ontvangers in willekeurige volgorde tekenen.

Nitro-gebruikers kunnen vanuit Nitro Sign, Nitro Pro of Microsoft Word een workflow voor handtekeningaanvragen starten.