Gebruikershandleiding
Nitro Sign
Integraties

Sharepoint-integratie

U kunt nu documenten ter ondertekening of zelfondertekening verzenden met Nitro Sign vanuit SharePoint Online. Zodra uw handtekeningverzoek is voltooid, wordt het ondertekende document automatisch weer opgeslagen op uw SharePoint-site. Download de gratis Nitro Sign-app voor SharePoint om aan de slag te gaan.

Ondersteunde SharePoint-versies

De Nitro Sign-invoegtoepassing voor SharePoint is compatibel met de volgende versies:

  • SharePoint 2016 +
  • SharePoint Online

De Nitro Sign voor SharePoint Online-app inschakelen

1 . Ga naar de SharePoint-site waar u de Nitro Sign-app wilt installeren

2 . Navigeer rechtsboven naar Instellingen en selecteer 'Een app toevoegen'

sharepoint-integratie- 1 .jpeg

3 . Gebruik de zoekbalk om te zoeken naar 'Nitro Sign' en klik vervolgens op de tekst die u vertelt om de resultaten in de SharePoint Store te bekijken

sharepoint-integratie- 2 .jpeg

4 . Selecteer de Nitro Sign-app in de SharePoint Store en klik op 'Toevoegen' om de app te installeren

sharepoint-integratie- 3 .jpeg

Na installatie is de Nitro Sign-app zichtbaar in het SharePoint-lint.

sharepoint-integratie- 4 .jpeg

Een document ter ondertekening verzenden vanuit SharePoint

1 . Selecteer het document dat u ter ondertekening wilt verzenden in SharePoint

sharepoint-integratie- 5 .jpeg

2 . Zodra uw document is geselecteerd, klikt u op de knop Nitro Sign op het SharePoint-lint en selecteert u 'Verzenden voor ondertekening'

sharepoint-integratie- 6 .jpeg

3 . Nitro Sign wordt geopend in uw venster en u wordt gevraagd om in te loggen op uw Nitro Sign-account, of u kunt automatisch worden aangemeld als u SSO gebruikt. Uw document wordt geüpload naar Nitro Sign

4 . Voeg de gewenste ontvanger(s), velden en authenticatie toe aan uw document en klik vervolgens op Verzenden voor ondertekening om uw handtekeningverzoek te verzenden

5 . Nadat u uw handtekeningverzoek hebt verzonden, volgt u de prompt om terug te keren naar SharePoint

sharepoint-integratie- 7 .jpeg

6 . Wanneer uw handtekeningverzoek is voltooid, wordt er automatisch een map met de titel 'Nitro Sign Documents' gemaakt op de SharePoint-locatie waar uw originele document is opgeslagen. De definitieve ondertekende versie van het document wordt weer in deze map opgeslagen. Alle toekomstige handtekeningverzoeken die vanaf deze bestandslocatie worden verzonden, worden ook aan deze map toegevoegd.

sharepoint-integratie- 8 .jpeg

Houd er rekening mee dat u een handtekeningverzoek dat vanuit SharePoint is verzonden, ook kunt volgen of beheren vanuit de Nitro Sign-webtoepassing. Ondertekende documenten worden opgeslagen in zowel SharePoint als Nitro Sign.

Een document ondertekenen in SharePoint

1 . Selecteer het document dat u wilt ondertekenen in SharePoint

sharepoint-integratie- 9 .jpeg

2 . Zodra uw document is geselecteerd, klikt u op de knop Nitro Sign op het SharePoint-lint en selecteert u 'Ondertekenen'

3 . Voeg de gewenste velden toe en klik vervolgens op Ondertekenen om uw document te ondertekenen

4 . Wanneer u uw document hebt ondertekend, wordt er automatisch een map met de titel 'Nitro Sign Documents' gemaakt op de SharePoint-locatie waar uw originele document is opgeslagen. De definitieve ondertekende versie van het document wordt weer in deze map opgeslagen.

sharepoint-integratie- 10 .jpeg

De status controleren van handtekeningverzoeken die zijn verzonden vanuit SharePoint

1 . U kunt de status bekijken van alle handtekeningverzoeken die door elke gebruiker vanaf uw SharePoint-site zijn verzonden, rechtstreeks vanuit SharePoint. Klik op de Nitro Sign-knop op het SharePoint-lint en selecteer 'Status controleren'

sharepoint-integratie- 11 .jpeg

App-verificatie met nieuwe SharePoint-tenants (vanaf augustus 2020 )

Nieuwe SharePoint-tenants, die tijdens of na augustus 2020 worden geleverd, worden automatisch gemaakt met het invoegverificatiemodel dat door de Nitro Sign-invoegtoepassing wordt gebruikt, uitgeschakeld. Terwijl we werken aan het updaten van het authenticatiemodel voor de Nitro Sign-invoegtoepassing, kunt u de tenanteigenschap "DisableCustomAppAuthentication" uitschakelen, waardoor u de Nitro Sign voor SharePoint-invoegtoepassing met het huidige authenticatiemodel kunt gebruiken. U moet een SharePoint-beheerder zijn om dit te doen en mogelijk moet u bijwerken naar de nieuwste SharePoint-beheerder PowerShell.

U kunt de Microsoft-documentatie raadplegen voor meer informatie.

Tags
Nitro Sign
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.