Gebruikershandleiding
Nitro Sign
Verzenden voor handtekening

Een document delen

Nitro Sign biedt meerdere manieren om documenten te delen, te beoordelen en samen te werken aan documenten buiten een eSigning-workflow om.

Een document delen vanuit Nitro Sign

1 . Navigeer vanuit het Home -dashboard naar Mijn documenten in het linkermenu
2 . Selecteer het document dat u wilt delen in de lijst met documenten, of voeg een document toe dat momenteel niet in Nitro Sign staat
3 . Klik op het menupictogram Snelle acties naast de naam van het geselecteerde document en selecteer Document delen in de vervolgkeuzelijst

share-from-sign- 1 .jpeg

U kunt ook het document openen en Document delen selecteren onder het tabblad Delen in het bovenste lint.

share-from-sign- 2 .jpeg

4 . Documenten kunnen rechtstreeks met anderen worden gedeeld via e-mail of door een link naar het document te maken en te delen.

Delen via e-mail

  • Selecteer in de pop-up Delen die wordt geopend het tabblad E -mail en voer het e-mailadres van uw ontvanger in
  • Bevoegdheden kunnen worden ingesteld om de ontvanger te beperken tot Alleen Bekijken , of Bekijken en Opmerkingen
  • Pas desgewenst het onderwerp en het bericht van de e-mail aan en klik vervolgens op Verzenden als u klaar bent
share-from-sign- 3 .jpeg

Deel via link

  • Klik op Koppeling maken onder het tabblad Delen in het bovenste lint
share-from-sign- 4 .jpeg

  • U kunt ook het tabblad Koppeling selecteren onder de pop-up Delen die wordt geopend wanneer op Document delen wordt geklikt
  • Er wordt een link voor delen gegenereerd die u naar wens kunt verspreiden
share-from-sign- 5 .jpeg

Als alternatief kunnen documenten worden gedeeld door op het menupictogram Snelle acties naast de documentnaam te klikken, Document delen te selecteren en verder te gaan vanaf stap 4 hierboven.

5 . Om de e-mailontvangers en toegewezen machtigingen voor het gedeelde document te bekijken, navigeert u naar het tabblad Personen in de pop-up Delen . Documenttoegang kan op elk moment worden ingetrokken door de optie Toegang intrekken naast de corresponderende ontvanger te selecteren

share-from-sign- 6 .jpeg

De lijst met ontvangers kan ook worden bekeken door op het informatiepictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken en naar het tabblad Info te gaan

share-from-sign- 7 .jpeg

Tags
Nitro Sign