Sjablonen worden gebruikt om herhaalde handtekeningaanvragen te versnellen door een document op te slaan met de reeds toegevoegde formuliervelden. Als u nog geen sjablonen hebt gemaakt, kijk dan op Een sjabloon maken om te zien hoe u dat doet.
Een opgeslagen sjabloon gebruiken
1. Klik in het eSign-dashboard op Mijn sjablonen in het linkermenu
2. U wordt naar de pagina Mijn sjablonen gebracht, waar u al uw opgeslagen sjablonen vindt. Vanaf hier kunt u het volgende doen:
- Klik op de menuknop Snelle acties naast de naam van de gewenste sjabloon en selecteer Gebruik sjabloon in de vervolgkeuzelijst.
- Of dubbelklik om de gewenste sjabloon te openen, navigeer naar de sectie Home in het bovenste lint en selecteer Gebruik sjabloon.
3. Selecteer elke ontvanger in de linkerkolom met geopende sjabloon en voeg hun gegevens toe.
4. Verplaats een van de formuliervelden op het document, indien nodig
5. U kunt ook de formuliervelden en hun posities handhaven, maar het gebruikte document wijzigen door te klikken op Verwissel document in de rechterbovenhoek.
Opmerking: Als het laatste formulierveld van het oorspronkelijke document op pagina 4 staat, moet het nieuwe, of verwisselde, document ook ten minste vier pagina's tellen.
6. Als u tevreden bent met het document, klikt u op Doorgaan om door te gaan naar de beoordeling
7. Werk desgewenst het onderwerp of de inhoud van het e-mailbericht bij
8. Klik op Handtekening aanvragen om de handtekeningaanvraag te verzenden
9. Het verzonden document verschijnt nu onder het tabblad Wachten op ondertekening op het eSign-dashboard.
