Sjablonen worden gebruikt om herhaalde handtekeningverzoeken te versnellen door een document op te slaan met de formuliervelden die al zijn toegevoegd. Als je nog geen sjablonen hebt gemaakt, bekijk dan Een sjabloon maken om dit te doen.
Een opgeslagen sjabloon gebruiken
1 . Klik in het Home-dashboard op Mijn sjablonen in het linkermenu
2 . U wordt naar de pagina Mijn sjablonen gebracht, waar u al uw opgeslagen sjablonen vindt. Vanaf hier kunt u ofwel:
- Klik op de menuknop Snelle acties naast de naam van de gewenste sjabloon en selecteer Sjabloon gebruiken in de vervolgkeuzelijst
- Of dubbelklik om de gewenste sjabloon te openen, navigeer naar het Home -gedeelte in het bovenste lint en selecteer Sjabloon gebruiken
3 . Selecteer met de sjabloon open elke ontvanger in de linkerkolom en voeg hun details toe
4 . Verplaats een van de formuliervelden op het document, indien nodig
5 . U kunt ook de formuliervelden en hun posities behouden, maar het gebruikte document wijzigen door in de rechterbovenhoek op Document wisselen te klikken.
Opmerking: als het laatste formulierveld van het originele document op pagina 4 verschijnt, moet het nieuwe of verwisselde document ook minimaal vier pagina's hebben
6 . Als u tevreden bent met het document, klikt u op Doorgaan om verder te gaan met het bekijken
7 . Werk desgewenst het onderwerp of de hoofdtekst van het e-mailbericht bij
8 . Klik op Handtekening aanvragen om het handtekeningverzoek te verzenden
9 . Het verzonden document verschijnt nu onder het tabblad Wachten op handtekening op het startdashboard
