Uw teams uitrusten met de juiste digitale tools is niet alleen een IT-doel. Het is een zakelijke enabler. Een digitale transformatieversneller. En vandaag de dag een manier om uw beste medewerkers te behouden.
Werknemers zijn zelfs 158% meer betrokken op het werk en hebben een 61% hogere intentie om in hun functie te blijven als ze tevreden zijn met hun werkplektechnologie.
Als u uw teams niet de tools biedt die ze nodig hebben om hun doelen te bereiken, loopt u kansen mis om uw doelen te bereiken. Hoe kan Nitro u helpen een productiever en betrokken personeelsbestand op te bouwen?
Hier ziet u hoe acht afdelingen Nitro's PDF-, eSign- en analyseoplossing gebruiken om het dagelijkse werk te stroomlijnen en te vereenvoudigen.
1. Personeelszaken
| Gebruiksscenario's | |
| Aanbiedingen en beëindigingskennisgevingen voor werknemers | Maak PDF-sjablonen voor efficiënte personeelsaanbiedingen en beëindigingsopzeggingen. Met een van de snelste OCR-engines in de branche kan HR elk document eenvoudig bewerkbaar maken. |
| Bedrijfsbeleid/Handboeken | Combineer meerdere documenten om professioneel en georganiseerd bedrijfsbeleid, werknemersgidsen of handboeken te produceren. Verstuur eenvoudig voor acceptatie van e-handtekeningen en volg voltooiing. |
| Beveiliging van privé-informatie | Houd gevoelige gegevens zoals persoonlijke werknemersinformatie, werknemersrelaties en bemiddelingsgegevens veilig met de wachtwoordbeveiligings- en redactietools van Nitro. |
| HR-naleving | Nitro PDF & eSign- oplossingen bieden geavanceerde beveiliging en compliance om te voldoen aan specifieke regelgeving en eID-vereisten. |
2. verkoop
| Gebruiksscenario's | |
| Inkooporders | Maak, bewerk, converteer en combineer PO's en andere bestelformulieren snel en eenvoudig. |
| Contractsjablonen | Maak en gebruik vooraf ontworpen sjablonen voor verkoopcontracten om snel belangrijke klantgegevens, prijzen en voorwaarden in te vullen of te bewerken. |
| Verkoop/CRM-software-integraties | Vereenvoudig en versnel documentworkflows met behulp van Nitro's integraties met veelgebruikte verkoop- en CRM-systemen zoals Salesforce. |
| Analyses | Maak gebruik van Nitro Analytics om de ROI en het gebruik van verkoopteams te kwantificeren, wat de waarde bewijst van het uitrusten van elke verkoper met de PDF- en eSign-tools van Nitro . |
Nitro in actie: Na een samenwerking met Nitro heeft entertainmentbedrijf Salem Media de workflows voor digitale ondertekening voor verkoopteams in meer dan 35 markten geschaald.
3. Inkoop
| Gebruiksscenario's | |
| Bestellingen en Serviceovereenkomsten | Vereenvoudig en versnel de volledige levenscyclus van inkoopdocumenten met intuïtieve tools voor het maken, bewerken en delen van aangepaste inkoopdocumentatie, zoals bestelformulieren en hoofdserviceovereenkomsten. |
| Documentconversie | Converteer eenvoudig meerdere documentindelingen van en naar PDF, waaronder Word en Excel. |
| Formulier creatie | Met een groot aantal documenten en formulieren waarderen inkoopteams de snelle en gemakkelijke tools voor het maken van PDF-formulieren van Nitro, of ze nu werken vanuit een Word-document of een complex gescand formulier. |
| Elektronische ondertekening van documenten | Combineer en verzend alle inkoopdocumenten - leveranciersovereenkomsten, DPA's, nalevingsovereenkomsten en inkooporders - voor eSigning op elk apparaat. Verminder het aantal fouten in overeenkomsten en minimaliseer de risico's door wijzigingen in het eSigning-proces te volgen met audittrails. |
4. HET
| Gebruiksscenario's | |
| Softwaredocumentatie beheren | Maak, bewerk, converteer en combineer softwaredocumentatie, zowel intern om te delen met gebruikers als van meerdere softwareleveranciers. |
| Analyses | Kwantificeer de ROI, volg het gebruik van PDF's en eSigns, identificeer knelpunten en verbeter processen en acceptatie met realtime inzichten in Nitro Analytics. Neem beter onderbouwde beslissingen over het schalen van licenties. |
| Licentie- en gebruikersbeheer | Beheer eenvoudig alle softwareprovisioning in het gecentraliseerde beheerportaalvan Nitro. |
| Support | Nitro's intuïtieve interface, snelle implementatie, 24/7 deskundige ondersteuning en begeleiding bij verandermanagement verlichten veel ondersteuningslasten voor IT. |
De statistieken spreken voor zich: Forrester's Total Economic Impact Study op het Nitro Productivity Platform laat zien hoe Nitro-klanten en hun IT-teams 70% minder tijd besteedden aan het oplossen van problemen en het beheren van verzoeken, vergeleken met andere PDF- en eSign-oplossingen, wat zich vertaalde in een besparing van $85,107 ruim drie jaar.
5. Legaal
| Gebruiksscenario's | |
| Meerdere pagina's en documenten beheren | Converteer en combineer meerdere pagina's, documenten en indelingen tot één veilig PDF-document. Voeg eenvoudig pagina's toe en extraheer. Organiseer en deel documenten op juridische kwestie, persoon, organisatie en meer. |
| Veilige, conforme ondertekening | Krijg handtekeningen voor gegevensbeschermingsautoriteiten en juridische overeenkomsten in enkele minuten, niet weken, met juridisch bindende en conforme e-handtekeningen. Houd wijzigingen in alle juridische documenten bij met audittrails. |
| Aangepaste branding | Zorg voor vertrouwen bij externe partijen met een op maat gemaakte eSigning-ervaring. |
| Gegevensbescherming | Bescherm vertrouwelijke juridische bedrijfsgegevens en werknemersgegevens zoals namen, contactgegevens en burgerservicenummers met de geavanceerde beveiligingsfuncties van Nitro, waaronder codering, wachtwoordbeveiliging, redactie en white-out. |
6. Engineering
| Gebruiksscenario's | |
| Documentconversie | Converteer en combineer meerdere pagina's, blauwdrukken, documenten en bestandsindelingen naar een universeel PDF-formaat. Upload PDF-documenten naar andere systemen zoals SAP. Voeg eenvoudig pagina's toe en extraheer. Organiseer en deel documenten per product, project en meer. |
| Samenwerken | Geef feedback aan andere technici of krijg feedback van iedereen binnen of buiten de organisatie met samenwerkingstools zoals opmerkingen en annotaties. |
| Meet-/gebiedhulpmiddelen | Ingenieurs kunnen Nitro's Measure-tool gebruiken om eenvoudig afstand, oppervlakte en vergunning in een PDF-document te definiëren voor een reeks punten op basis van een schaal die u definieert. |
Nitro in actie: Door teams uit te rusten met Nitro-oplossingen heeft engineeringorganisatie Howden Group de documentbeveiliging en compliance verbeterd en de productiviteit in het hele bedrijf verbeterd.
7. Marketing
| Gebruiksscenario's | |
| Leveranciersovereenkomsten en onboarding | Laat overeenkomsten ondertekenen en nieuwe leveranciers snel onboarden met geautomatiseerde sjablonen, formulieren en naadloze, veilige eSigning. |
| Samenwerken | Gebruik tools voor het maken en delen van PDF's om alle teams en partners op schema te houden met projecten. |
| Feedback over evenementen | Verzamel leads, interne feedback en doelgroepgegevens zoals locatie, persona en interesses met aanpasbare, invulbare PDF-formulieren. |
8. Financiën/boekhouding
| Gebruiksscenario's | |
| Workflows voor financiële documenten | Stroomlijn de volledige workflow voor financiële documenten met intuïtieve en gebruiksvriendelijke PDF-tools. Maak, bewerk, converteer en combineer financiële documenten zoals facturen, bestellingen, onkosten, bonnen, loonstroken en financiële rapporten. |
| Documentarchivering | Archiveer veilig alle financiële documenten die u over jaren wilt bekijken en reproduceren. In Nitro kunt u eenvoudig PDF/A-compatibele bestanden maken van PDF, Word of een gescand document. |
| Documentbeveiliging | Bescherm gevoelige bedrijfs- en werknemersgegevens met behulp van beveiligingsfuncties zoals white-out, wachtwoordbeveiliging en redactie. Zorg voor fraudebestendige documenten met aangepaste watermerken. |
| Kostenbesparingen/ROI | Nitro Analytics helpt financiële teams bij het kwantificeren van ROI en kostenbesparingen , zodat ze slimme, weloverwogen beslissingen kunnen nemen. |
Heb je wat inspiratie nodig? Lees hoe Eén klant uit de financiële dienstverlening schaalde de adoptie van digitale documentworkflows op tegen een derde van de kosten vergeleken met hun eerdere tool.
Bereik uw productiviteitsdoelen met de gratis zakelijke proefversie van Nitro
Wij beschikken over de tools die uw multifunctionele afdelingen nodig hebben voor verbonden, samenwerkende en efficiënte documentworkflows.
Neem hier contact op om uw gratis proefprogramma te starten.