5 Manieren om uw computer te ordenen met pdf's

Als het kijken naar je bureaublad of documentenmap je angst aanjaagt, is het heel eenvoudig om je digitale bestanden op te ruimen en te ordenen met pdf's!

Onderzoekers ontdekten dat rommel in huis kan leiden tot meer stress, en dat is in uw digitale huis niet anders. Velen van ons brengen het grootste deel van onze dag op onze computer door. Dus extra tijd besteden aan het zoeken naar de informatie en documenten die je nodig hebt op een rommelige desktop kan angst, stress en frustratie veroorzaken. Het goede nieuws? Er zijn meerdere manieren om uw computer in vorm te krijgen met Nitro PDF Pro.

Converteer verschillende bestandsformaten naar PDF
Combineer en verpak bestanden
Gebruik pdf's om naar informatie te zoeken
Beveilig uw informatie met wachtwoordbeveiliging
Comprimeer bestandsgroottes

Verenig uw documenten door verschillende bestandsindelingen te converteren naar PDF, een van de meest populaire en universele indelingen ter wereld. Als al uw bestanden één indeling hebben, kan bijna iedereen ze bekijken en samenwerken, ongeacht de versie of het besturingssysteem.

De meest voorkomende bestandstypen om te converteren zijn:

• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Microsoft Excel (.xlsx, .csv, .xlsm, enz.)
• Microsoft PowerPoint (.pptx, .ppt)
• Afbeeldingen naar PDF (.jpeg, .jpg, .png, .gif)
• E-mails naar PDF (.eml, .msg, .mbox, enz.)
• Webpagina's en andere tekst (.html, .txt, enz.)
  

Wilt u een eenvoudige manier om georganiseerd te worden? Voeg uw bestanden in verschillende indelingen - documenten, spreadsheets, presentaties, rapporten, e-mails, afbeeldingen/afbeeldingen, enz. - samen in één PDF-bestand om vergelijkbare informatie te ordenen en te archiveren. Door verwante bestanden te combineren in één PDF kunt u die bestanden snel openen en delen, in plaats van bestanden van meerdere locaties te sorteren en te kopiëren.

Wanneer kunnen samengevoegde PDF's nuttig zijn?

De use-cases voor gecombineerde bestanden zijn schijnbaar eindeloos. Het hebben van één enkel toegangspunt voor informatie is vooral handig in situaties waarin anderen afhankelijk zijn van toegang tot informatie, zoals:

Werk:

• Deel en voeg snel een enkel bestand toe voor een project
• Houd klant- en personeelsdossiers bij elkaar
• Archiveer oude bestanden en beveilig ze met een wachtwoord voor veilige opslag
• Maak indruk op uw collega's met uw organisatorische vaardigheden!

School:

• Verwijs naar meerdere onderzoeksbronnen
• Maak bewerkbare documenten
• Deel grote bestanden of opdrachten in een gecomprimeerd formaat

Thuis:

• Stel belastingdocumenten samen en deel ze veilig
• Houd een administratie bij van het huisbezit en hypotheekdossiers
• Consolideer gezondheidsinformatie voor het gezin

Door alle gerelateerde bestanden in één document te bewaren, hoeft u minder te klikken in bodemloze putten met mappen. Klinkt dat niet leuk? Dat denken we zeker.

Steek uw hand op als u ooit CTRL+F papier hebt willen gebruiken...

Daarom zijn pdf's de perfecte opslagoplossing voor belangrijke informatie. Met de marktleidende OCR- engine van Nitro kunt u gescande PDF's binnen enkele minuten (of seconden!) bewerkbaar en doorzoekbaar maken, samen met toegang tot andere geweldige functies zoals:

• Voeg afbeeldingen en logo's toe aan documenten
• Voeg handtekeningen toe
• Maak formulieren
• Links en bestanden insluiten
• Maak een inhoudsopgave

Zodra uw documenten doorzoekbaar zijn, kunt u snel de informatie vinden waarnaar u op zoek bent zonder te graven en te bladeren door pagina's en pagina's met documenten.

Cybersecurity is een steeds belangrijkere behoefte voor zowel individuen als bedrijven. Met Nitro PDF Pro kunt u uw bestanden beveiligen met wachtwoordbeveiliging , zodat zeer gevoelige informatie niet in verkeerde handen valt.

Met onze redactietool kunt u ook permanent informatie in documenten verbergen die u niet wilt zien. Zowel tekstredactie als wachtwoordbeveiliging worden aanbevolen voor vertrouwelijke of gevoelige informatie, vooral bij het verzenden van documenten via niet-versleutelde of onbeveiligde methoden zoals e-mail, bepaalde delen in de cloud, enz.

Hoewel beveiliging niet noodzakelijkerwijs een manier is om uw bestanden te ordenen, is het een uitstekend moment om u te concentreren op het beveiligen van uw bestanden om mogelijke informatiediefstal, virussen en andere bedreigingen die catastrofale gebeurtenissen kunnen veroorzaken, te voorkomen. Toekomst, je zult je later bedanken.

Het zal u misschien verbazen hoeveel ruimte uw bestanden innemen in zowel uw cloud- als computeropslag. Door de bestandsgrootte te verkleinen met behulp van PDF, bespaart u ruimte en kunt u gemakkelijk grote bestanden delen via elk platform.

Er zijn meerdere manieren om uw bestandsgrootte in Nitro PDF Pro te verkleinen, waaronder:

• De pdf comprimeren
• Opslaan met de functie "Opslaan als".
• Ongewenste objecten verwijderen (bladwijzers, annotaties, ingesloten lettertypen, enz.)
• Krimpende afbeeldingsformaten

Tip: Kijk naar je opslagbandbreedte voor en na je compressiegolf, en geef jezelf dan een schouderklopje voor alle ruimte die je hebt vrijgemaakt (wat waarschijnlijk zal helpen om je computer sneller te laten werken!) Gebruikt u Nitro PDF Pro al? Deel je resultaten met ons op social media!

Stel een actieplan op voordat u direct in deze ontsleutelingsmethoden duikt. Zorg ervoor dat u uw organisatiepogingen methodisch benadert, zodat u niet per ongeluk belangrijke bestanden kwijtraakt, en maak altijd een back-up van uw opslag voordat u drastische wijzigingen aanbrengt, voor het geval er iets misgaat.

En om het nog gemakkelijker te maken, kunt u een interactief, invulbaar formulier maken in Nitro PDF Pro om u en/of uw collega's te helpen bij het volgen van acties, bestandslocaties, enz.

Probeer Nitro gratis om al deze functies en meer uit te proberen. Sluit u aan bij 2 miljoen mensen, van particulieren tot zakelijke gebruikers, die we hebben geholpen om papierloos te worden met onze PDF- en eSign-tools.