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Firme elettroniche

Come firmare elettronicamente un PDF su qualsiasi piattaforma o dispositivo

Firmare un PDF online è più facile che mai grazie a Nitro Sign. Ti guideremo attraverso il processo e ti forniremo gli strumenti necessari per il lavoro.

È una delle transazioni commerciali più basilari al mondo, eppure sembra ancora confondere così tanti di noi. Stiamo parlando della firma elettronica. Ma prima di iniziare a stampare PDF e inviarli a qualcun altro, dimostrando che non sei così esperto di tecnologia come vorresti essere, abbiamo pensato di mettere insieme una breve guida su come gestire le firme elettroniche in un certo modo che rende le tue firme più facili da gestire.

Questa guida non sarà come le altre. Intendiamo che questo sia un "hub" per chiunque abbia bisogno di sapere come firmare un PDF, indipendentemente dalla piattaforma o dal dispositivo che stanno utilizzando. E mentre forniremo alcune istruzioni specifiche che puoi utilizzare, ti mostreremo anche i collegamenti per ottenere istruzioni più specifiche in altri luoghi.

Linea di fondo? Se hai bisogno di sapere come firmare elettronicamente un PDF e ti ritrovi assolutamente perso, sei nel posto giusto. Considera questa la tua mappa. La tua destinazione: rendere le firme elettroniche sui PDF un gioco da ragazzi in futuro.

Come firmare elettronicamente un PDF sul desktop

Inizieremo con le firme elettroniche desktop di base. Se stai utilizzando Nitro, puoi utilizzare un'applicazione completamente basata sul Web per allegare la tua firma a un PDF. In effetti, è così facile che non devi nemmeno modificare direttamente il PDF; puoi semplicemente accedere, aggiungere la tua firma e inviarla per l'approvazione.

Anche così, non fa male avere qualcuno che ti guida attraverso il processo. Supponendo che qualcuno ti abbia inviato un PDF per firmare tramite Nitro, ecco come appariranno i passaggi.

  • Accedi alla tua e-mail. Quando qualcuno utilizza Nitro per inviarti un file PDF, può facilmente aggiungere il tuo nome e indirizzo e-mail al documento. Questo invia automaticamente un invito. La riga dell'oggetto sarà simile a questa: "Tale ha richiesto la tua firma ". Fare clic per aprire l'e-mail. All'interno di quell'e-mail, riceverai le informazioni di base, incluso chi sta richiedendo la tua firma. Vedrai anche il seguente link:
  • Fai clic su "Firma il documento". Questo ti porterà al link dove puoi fare il resto. Ricorda: non è necessario un account Nitro per farlo accadere! Se utilizzi Nitro e invii PDF, puoi stare tranquillo sapendo che chiunque abbia un indirizzo e-mail e una connessione desktop può firmarlo.
  • Se è abilitata l' autorizzazione a due fattori , il passaggio successivo sarà inserirla. Questo dovrà essere fornito direttamente dalla persona che ha creato il PDF. Questo è strettamente facoltativo , tuttavia. È un ulteriore livello di sicurezza per chiunque abbia un PDF che desidera mantenere particolarmente riservato.
  • Dopo aver cliccato su Firma il documento, puoi rivedere il contratto. Da qui, la persona che ha creato il PDF dovrebbe aver creato i campi per firmare (ed eventualmente datare) il contratto. 
  • Fai clic sui campi firma/data per inserire le tue informazioni specifiche. Questo è completamente basato sul Web e non richiede alcun software o hardware aggiuntivo.
  • Fai clic su Invia quando sei soddisfatto della tua firma e data.
  • Questo è tutto! Dopo aver inviato il contratto, riceverai anche un'e-mail di conferma con il contratto e tutte le informazioni rilevanti per i tuoi archivi.

Anche se non hai bisogno di un account Nitro per firmare documenti come questi online, puoi iscriverti a un account Nitro per conservare ogni contratto che firmi tramite noi archiviato in una posizione comoda.

Come firmare elettronicamente un PDF su un Mac

La buona notizia è che poiché Nitro è basato sul Web, non ci sono troppe differenze se stai utilizzando un Mac. Il processo è essenzialmente lo stesso per questo motivo, anche se potrebbero esserci alcune stranezze specifiche del Mac che vale la pena esaminare.

  • Fare clic qui per le istruzioni specifiche per Mac sull'aggiunta di una firma elettronica a un PDF.

Come firmare elettronicamente un PDF con un dispositivo Android

Come nel caso dei Mac, puoi firmare un PDF con un dispositivo Android semplicemente attenendoti alle istruzioni sopra elencate.

  • Fare clic qui per istruzioni specifiche per Android sull'aggiunta di una firma elettronica a un PDF.

Come avviare la tua richiesta di firma elettronica

  • Accedi a un account Nitro esistente. Avrai bisogno di un account per gestirlo, poiché ora sei l'originatore. Tuttavia, puoi utilizzare la nostra opzione Prova gratuitamente se desideri provare queste istruzioni senza impegnarti ancora in un servizio a pagamento.
  • Carica il tuo documento PDF. Selezionalo quindi dalla dashboard principale. Dovrai sapere dove si trova il PDF che vuoi firmare. Se lo desideri, puoi utilizzare uno scanner per caricare un documento che è già in formato cartaceo ma non archiviato elettronicamente.
  • Fare clic su Richiedi firma. Ecco dove puoi trovarlo nella barra degli strumenti:
  • Successivamente vedrai una finestra che ti consente di inserire due campi: nome e indirizzo email . La chiave qui è che i destinatari non hanno bisogno di Nitro per firmare e possono firmare sia su un dispositivo Mac che Android.
  • Il passaggio successivo consiste nel mostrare ai destinatari dove devono firmare. Dopo aver inserito il nome e l'indirizzo del destinatario, noterai un menu a comparsa, come puoi vedere nell'immagine qui sotto. Trascina il campo Firma nell'area appropriata, seguito da Data
  • Fare clic su Continua. Puoi anche personalizzare un messaggio di posta elettronica qui.
  • Fare clic su Richiedi firma .

Nitro invierà quindi automaticamente la richiesta alle e-mail che hai aggiunto.

Sapere cosa stai firmando

Con Nitro è un gioco da ragazzi firmare PDF praticamente su qualsiasi dispositivo che si connetta a Internet. Quanto sopra dovrebbe testimoniare questo fatto. Tuttavia, ciò non significa che dovresti ignorare ciò che stai firmando. In effetti, dovresti sempre prenderti del tempo per rivedere attentamente un PDF per assicurarti che indichi ciò che vuoi che dica.

Dovresti anche sapere cosa stai creando quando aggiungi la tua firma a un documento. Ecco cosa devi sapere.

  • La differenza tra una "firma elettronica" e una "firma digitale". Pensa alla tua firma elettronica come alla forma "Internet" della tua firma cartacea nella vita reale. Puoi apporre una firma elettronica a un contratto e fare in modo che il contratto sia legalmente vincolante. Una "firma digitale", d'altra parte, è una chiave progettata per proteggere un documento e potrebbe non essere quella con cui firmi i contratti. Puoi trovare maggiori informazioni sulle differenze tra firme elettroniche e digitali qui.
  • Cosa sono gli eIDA . Non basta firmare un documento. Hai anche bisogno di un posto per ordinare e organizzare i contratti che hai già. Gli eIDA, o sistemi elettronici di analisi e informazione dei dati, sono luoghi in cui puoi fare proprio questo. Devi accedere agli eIDA per tenere traccia correttamente di tutto ciò che è stato inserito nelle tue firme, indipendentemente dal fatto che tu sia l'autore del documento o semplicemente un firmatario.
  • Gli atti ESIGN e UETA. L'E-SIGN Act, noto anche come Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, è stata la principale legislazione statunitense che in 2000 ha contribuito a codificare la validità delle firme elettroniche. Puoi scoprire di più sull'E-SIGN Act qui sul nostro sito web. L'UETA Act è l'Uniform Electronic Transactions Act, che è stato progettato per creare standard uniformi per le firme elettroniche e l'archiviazione di questi documenti digitali. 

Utilizzo di app di firma elettronica mobile (e prezzi)

Se firmi molti documenti, ne consegue solo che desideri la massima comodità possibile nel firmarli. Ecco perché così tante persone si iscrivono ad app di firma elettronica mobile. Non appena ricevi un contratto nella tua casella di posta elettronica, puoi accedere all'app e iniziare a firmare. Queste app possono anche aiutarti a salvare documenti e cercarli in un secondo momento.

Il processo è conveniente perché automatizza la tua archiviazione. Non devi più preoccuparti di quale contratto va dove. Con l'archiviazione cloud, puoi avere la certezza che i tuoi contratti sono disponibili, pronti per il tuo riferimento e ancora nella loro qualità originale.

Avere un'app come questa vale il prezzo? E cosa può davvero fare un'applicazione del genere per semplificarti la vita?

Per rispondere, diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità che puoi trovare con Nitro Sign .

lineamenti

  • Crea contratti PDF
  • Consenti a più utenti di firmare ogni documento/inviare contratti a più parti
  • Mantenere una traccia di controllo per vedere chi ha firmato ogni documento
  • Crea il tuo ordine di firma personalizzato per determinare chi firma cosa e quando
  • Strumenti rapidi PDF per modificare i tuoi PDF e creare una presentazione professionale per ogni contratto

Struttura dei prezzi

  • $ 9 . 99 /mese/utente (USD) per Nitro Sign Essentials: include tutte le funzionalità sopra elencate.
  • $ 19 . 99 /mese/utente (USD) per Nitro Sign Advanced, che aggiunge le seguenti funzionalità: analisi, modelli di team per la creazione di nuovi contratti, promemoria e notifiche per le persone che non hanno ancora firmato e branding personalizzato per migliorare un professionista aspetto
  • $ 29 . 99 /mese/utente (USD) per Nitro Sign Enterprise, che include tutto quanto sopra e aggiunge le seguenti funzionalità: firma in blocco, integrazioni con Microsoft Word e SharePoint e autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza

La buona notizia con tutto questo? Non devi farlo bene la prima volta. Se ti iscrivi per una prova gratuita di Nitro , puoi testare tutto prima di inviare il tuo primo contratto per la firma.

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