Advies bij het aanpassen en verzenden van een NDA ter ondertekening

Elke NDA (ook bekend als vertrouwelijkheidsovereenkomst) moet volledig uitleggen welke informatie moet worden beschermd door de partij die deze ontvangt. Wij leggen uit hoe u het beste een NDA-sjabloon kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat de eigendomsinformatie van uw bedrijf volledig wordt beschermd.

• Belangrijkste clausules in NDA-overeenkomsten
• Het belang van nauwkeurigheid in NDA
• Veelvoorkomende fouten met NDA's vermijden
• Aanvullende informatiebronnen

Een goed opgestelde NDA bevat belangrijke clausules om de vertrouwelijke informatie van uw bedrijf te beschermen. Wanneer u een NDA-sjabloon gebruikt, moet u elk van deze clausules controleren op nauwkeurigheid.

• Partijen bij de overeenkomst en datum
• Vertrouwelijke informatie gedefinieerd
• Uitsluitingen van de definitie
• Geheimhoudingsplicht
• Standaard bescherming
• Naleving van wettelijke procedures
• Teruggave van vertrouwelijke informatie
• Geen vertegenwoordigingen
• Rechtsmiddelen bij inbreuk
• Geen verklaring van afstand
• Beëindiging van de overeenkomst
• Toepasselijk recht
• Honoraria van advocaten
• Diverse bepalingen
• Aanvaarding van elektronische handtekeningen als origineel
• Wijzigingsvoorwaarden (indien toegestaan)

Voordat een NDA kan worden afgedwongen, moet deze accuraat zijn. Als u een NDA-sjabloon gebruikt, moet u grondig en specifiek zijn. De verschillende problemen die zich kunnen voordoen bij een inbreuk moeten uw leidraad zijn bij het aanpassen.

Vergeet niet dat u een aparte verklaring moet hebben die problemen oplost in geval van "gedwongen openbaarmaking". Dit betekent dat de persoon die uw vertrouwelijke informatie ontvangt een gerechtelijk bevel kan hebben dat hem dwingt tot openbaarmaking. U kunt een clausule opnemen die de curator ontslaat van zijn verplichting, maar ook bepaalt dat hij u toestaat in dit geval in te grijpen.

Er zijn enkele veelgemaakte fouten die ertoe kunnen leiden dat een NDA niet afdwingbaar is. Daarom moet u, voordat u de met een NDA-sjabloon opgestelde overeenkomst ter ondertekening verstuurt, controleren op de volgende punten:

• Handelsnaamgebruik - het is belangrijk dat de partijen hun wettelijke namen gebruiken. Als iemand echter werkt onder een handelsnaam, een DBA, of iets anders dan zijn wettelijke bedrijfsnaam, moet dit in de NDA worden opgenomen.
• Bepalen van tijdsbeperkingen - een NDA kan niet eeuwig goed zijn omdat de informatie die vertrouwelijk is uiteindelijk openbaar kan worden. Daarom kunnen specifieke tijdsbeperkingen helpen uw informatie te beschermen zonder te restrictief te zijn.
• Gebrek aan specificiteit - zorg ervoor dat de informatie die u vertrouwelijk wilt houden in het document wordt gespecificeerd. Het is altijd een goed gebruik ervoor te zorgen dat informatie die u deelt duidelijk gemarkeerd is als "bedrijfseigen" of "vertrouwelijk" voordat u deze deelt.
• Jurisdictie - wees er zeker van dat u de overeenkomst uitvoert met de juiste jurisdictie vermeld, anders is deze niet uitvoerbaar. Over het algemeen is de overeenkomst uitvoerbaar in het rechtsgebied van de persoon die informatie deelt, niet van de persoon die de overeenkomst ondertekent.
• Wettelijke bevoegdheid om overeenkomst uit te voeren - zorg ervoor dat de persoon die een overeenkomst ondertekent daartoe bevoegd is. U kunt bijvoorbeeld een marketingplan hebben en dit delen met de marketingverkoper - zij zijn misschien niet gemachtigd door hun bedrijf om een overeenkomst aan te gaan om uw vertrouwelijke informatie te beschermen.

• Score:Het wie, wat en waarom van geheimhoudingsovereenkomsten
• Tips en valkuilen voor geheimhoudingsovereenkomst
• Forbes: De belangrijkste elementen van geheimhoudingsovereenkomsten
• Problemen bij de handhaving van geheimhoudingsovereenkomsten
• Wettelijk verplichte openbaarmaking

Het laatste onderdeel van een NDA is een correct uitgevoerd ondertekeningsgedeelte. Vergeet niet dat de kans groot is dat beide partijen namens een bedrijf tekenen. De formulering hiervan moet specifiek zijn. U vermeldt bijvoorbeeld het bedrijf als ondertekenaar en de naam van elke partij als ondertekenaar in naam van.

U zult er ook voor willen zorgen dat de handtekeningen voor de overeenkomst privé worden verzameld en dat de volledig uitgevoerde overeenkomst voor beide partijen beschikbaar is om te bewaren voor hun administratie. Dit proces kan ingewikkeld zijn als u zaken doet over de staatsgrenzen heen, halverwege het land, of zelfs over landsgrenzen heen.

De beste manier om hiermee om te gaan, is door uw aangepaste NDA-sjabloon grondig te controleren op nauwkeurigheid en het document vervolgens met de juiste partijen te delen met behulp van Nitro Sign. U kunt deze service gebruiken voor alle soorten contracten.Probeer Nitro Sign vandaag nog gratis!