Advies bij het aanpassen en verzenden van een NDA ter ondertekening

Een geheimhoudingsverklaring is een handig hulpmiddel wanneer u interne bedrijfsinformatie aan een derde partij bekendmaakt. Dit materiaal kan van alles zijn dat uniek is voor uw bedrijf, inclusief bedrijfsdoelen, financiële informatie of zelfs uw marketingstrategie.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - geheimhoudingsovereenkomst en sjabloon

Elke NDA (ook bekend als een vertrouwelijkheidsovereenkomst) moet volledig uitleggen welke informatie moet worden beschermd door de partij die deze ontvangt. We zullen uitleggen hoe u een NDA-sjabloon het beste kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat de bedrijfseigen informatie van uw bedrijf volledig wordt beschermd.

Informatie die u hieronder vindt:


  • Belangrijkste clausules in NDA-overeenkomsten
  • Het belang van nauwkeurigheid in NDA
  • Veelvoorkomende fouten met NDA's vermijden
  • Aanvullende informatiebronnen

Belangrijkste clausules in NDA-overeenkomsten

Een goed opgestelde NDA bevat belangrijke clausules die zijn ontworpen om de vertrouwelijke informatie van uw bedrijf te beschermen. Zorg ervoor dat wanneer u een NDA-sjabloon gebruikt, u elk van deze clausules op juistheid controleert.

  • Partijen bij overeenkomst en datum
  • Vertrouwelijke informatie gedefinieerd
  • Uitsluitingen van definitie
  • Geheimhoudingsplicht
  • Standaard van bescherming
  • Naleving van juridische procedures
  • Teruggave van vertrouwelijke informatie
  • Geen vertegenwoordigingen
  • Remedies voor inbreuk
  • Geen vrijstelling
  • Beëindiging van de overeenkomst
  • Toepasselijk recht
  • advocaatkosten
  • Diverse bepalingen
  • Aanvaarding van elektronische handtekeningen als origineel
  • Wijzigingsvoorwaarden (indien toegestaan)

Het belang van nauwkeurigheid in NDA's

Voordat een NDA kan worden afgedwongen, moet deze nauwkeurig zijn. Wees er zeker van dat wanneer u een NDA-sjabloon gebruikt, u grondig bent en specifiek moet zijn. Het vaststellen van de verschillende problemen die kunnen optreden als er een inbreuk zou zijn, zou uw gids moeten zijn bij het aanpassen.

Houd er rekening mee dat u een aparte verklaring moet hebben die problemen oplost in het geval van "gedwongen openbaarmaking". Dit betekent dat de persoon die uw vertrouwelijke informatie ontvangt, mogelijk een gerechtelijk bevel heeft dat hem dwingt om openbaarmakingen te doen. U kunt een clausule opnemen die afstand doet van de verplichting van de ontvanger, maar ook voorziet in de mogelijkheid om in te grijpen in dit geval.

Veelvoorkomende fouten met NDA's vermijden

Er zijn enkele veelvoorkomende fouten die ertoe kunnen leiden dat een NDA niet afdwingbaar is. Voordat u de voorbereide overeenkomst die is gemaakt met behulp van een NDA-sjabloon ter ondertekening verzendt, moet u daarom de volgende problemen controleren:

  • Gebruik van handelsnaam — het is belangrijk om de partijen met hun wettelijke namen te noemen. Als iemand echter werkt onder een handelsnaam, een DBA of iets anders dan zijn wettelijke bedrijfsnaam, moet dit in de NDA worden opgenomen.
  • Tijdsbeperkingen definiëren - een NDA kan niet voor altijd goed zijn omdat de vertrouwelijke informatie uiteindelijk openbaar kan worden. Daarom kan het hebben van specifieke tijdsbeperkingen helpen uw informatie te beschermen zonder te beperkend te zijn.
  • Gebrek aan specificiteit — zorg ervoor dat de informatie die u vertrouwelijk wilt houden, in het document wordt gespecificeerd. Het is altijd een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat alle informatie die u deelt, duidelijk is gemarkeerd als "eigendom" of "vertrouwelijk" voordat u deze deelt.
  • Jurisdictie — wees er zeker van dat u de overeenkomst uitvoert met het juiste rechtsgebied dat wordt vermeld, want anders is het niet-afdwingbaar. Over het algemeen is de overeenkomst afdwingbaar in het rechtsgebied van de persoon die informatie deelt, niet de persoon die de overeenkomst ondertekent.
  • Juridische status om overeenkomst uit te voeren — zorg ervoor dat de persoon die een overeenkomst ondertekent de bevoegdheid heeft om dit te doen. U hebt bijvoorbeeld een marketingplan en u deelt dit met de marketingverkoper - zij zijn mogelijk niet geautoriseerd door hun bedrijf om een overeenkomst aan te gaan om uw vertrouwelijke informatie te beschermen.

Aanvullende informatiebronnen

Handtekeningen verzamelen en een aangepast NDA-sjabloon verspreiden

Het laatste deel van een NDA is een correct uitgevoerde handtekeningsectie. Houd er rekening mee dat de kans groot is dat beide partijen namens een bedrijf ondertekenen. De bewoording hiervoor moet specifiek zijn. U vermeldt bijvoorbeeld het bedrijf als ondertekenaar en de naam van elke partij als ondertekenaar namens.

U wilt er ook voor zorgen dat de handtekeningen van de overeenkomst privé worden verzameld en dat de volledig uitgevoerde overeenkomst direct beschikbaar is voor beide partijen om voor hun administratie te bewaren. Dit proces kan ingewikkeld zijn als u zaken doet over staatsgrenzen heen, halverwege het land of zelfs over landsgrenzen heen.

De beste manier om hiermee om te gaan, is door uw aangepaste NDA-sjabloon grondig te controleren op juistheid en het document vervolgens te delen met de juiste partijen met behulp van Nitro Sign. U kunt voor alle soorten contracten gebruik maken van deze service. Probeer Nitro Sign vandaag gratis !

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor vertrouwelijkheidsovereenkomst
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een vertrouwelijkheidsovereenkomst die u voor uw bedrijf kunt gebruiken? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor arbitrageovereenkomst
Op zoek naar een arbitrageovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon huwelijkse voorwaarden
Op zoek naar een huwelijkse voorwaarden voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.