Overwegingen bij het gebruik van een sjabloon voor een arbitrageovereenkomst

Het gebruik van een sjabloon voor een arbitrageovereenkomst is gemakkelijker dan te proberen met een advocaat individuele overeenkomsten op te stellen. Onze sjablonen voor arbitrageovereenkomsten kunnen volledig worden aangepast aan uw behoeften.

Dit is wat we hieronder zullen behandelen:

• Typisch gebruik van een arbitrageovereenkomst
• Wanneer geen arbitrage kan worden toegepast
• Overwegingen voor arbitrage
• Aanvullende informatiebronnen

Werkgevers vragen een werknemer vaak om een op zichzelf staande arbitrageovereenkomst te ondertekenen als voorwaarde om in dienst te treden of te blijven. Deze overeenkomsten zijn bedoeld om de hoge kosten van een rechtszaak tussen werkgevers en werknemers te vermijden. Enkele typische redenen waarom een arbitrageovereenkomst kan worden aangevraagd voor een van deze mogelijkheden

• Letselschadeclaims
• Beschuldigingen van discriminatie, vergelding of intimidatie
• Contractbreuk
• Geschillen over lonen, uitkeringen of overuren
• Schadeclaims

De algemene theorie achter een arbitrageovereenkomst is dat beide partijen bij de overeenkomst (gewoonlijk een werkgever en een werknemer) overeenkomen dat zij de zaak zullen regelen met behulp van een neutrale derde partij in plaats van met de rechter. Dit betekent dat de partij die de arbitrage aanvraagt (werkgever of werknemer) ook afziet van zijn recht op een juryrechtspraak.

Er zijn specifieke gevallen waarin een arbitrageovereenkomst de rechten van de werknemer of specifieke rechten van een werkgever niet kan vervangen. Deze omvatten:

• Wanneer een incident betrekking heeft op uitlokking, concurrentie of schending van vertrouwelijkheid, die over het algemeen onder geheimhoudingsovereenkomsten (NDA) vallen.
• Wanneer werknemersvoordelen in het kader van plannen of programma's waarin een bestaande geschillenregeling bestaat, in het geding zijn.
• Wanneer het geschil betrekking heeft op een door de werknemer aangevraagde arbeidsvergoeding of werkloosheidsuitkering.

In het algemeen zal een arbitrageovereenkomst de volgende clausules bevatten. Wanneer u een sjabloon voor een arbitrageovereenkomst gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de taal in deze clausules aan uw doelstellingen voldoet:

• Naam en locaties van beide partijen
• Aanvaarding dat de overeenkomst wederzijds is
• Erkenning van de aan de overeenkomst verbonden voorwaarden
• Paragraaf waarin wordt uitgelegd wie door de overeenkomst is gebonden (partijen plus rechtverkrijgenden, erfgenamen, dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen enz.)
• Uitsluitingen van arbitrage
• Jurisdictie (meestal de locatie van de werkgever)
• Erkenning van het recht om administratieve claims in te dienen bij EEOC
• Hoe, wanneer en waar partijen in kennis stellen van voornemen tot arbitrage
• Procedure inclusief tijdschema na kennisgeving van voornemen tot arbitrage
• Hoe arbiters moeten worden gekozen
• Bevoegdheid van de arbiter
• Erkenning van de rechten van de werknemer krachtens Sectie 7 van de National Labor Relations Act
• Betaling van arbitragekosten
• Advocaatkosten in verband met arbitrage
• Erkenning van mogelijke ongeldige of niet-afdwingbare clausules die het evenwicht van de overeenkomst intact laten.
• Opt-out-clausule
• Hoe de arbitrageovereenkomst wijzigen
• Handtekeningen

Arbitrage biedt unieke voordelen. Niet alleen is dit proces kosteneffectiever dan een rechtbank, het is ook privé. In tegenstelling tot een gerechtelijke procedure die in het openbaar wordt gevoerd, vindt de arbitrageprocedure privé plaats. Bij het gebruik van een arbitrageovereenkomst sjabloon zijn er een paar dingen die duidelijk gemaakt moeten worden:

• Arbiters moeten neutraal zijn. Elke partij bij de overeenkomst moet kunnen weigeren om met een arbiter te werken die een belangenconflict heeft.
• Arbitrage moet eerlijk zijn. Het resultaat van een arbitrage moet vergelijkbaar zijn met wat het resultaat zou zijn als de persoon die onrecht is aangedaan naar de rechter zou stappen.
• De rechten van werknemers moeten duidelijk zijn. De werknemer moet worden geïnformeerd dat hij de overeenkomst door een juridisch adviseur kan laten beoordelen alvorens deze te ondertekenen. Zij moeten ook weten dat zij op eigen kosten een advocaat kunnen raadplegen om hen te helpen bij de arbitrageprocedure.

• Amerikaanse Arbitragevereniging®
• Handboek voor alternatieve geschillenbeslechting
• Wederzijdse overeenkomst tot arbitrage: Alles wat u moet weten
• Oorspronkelijke federale arbitrageregels (1925)
• Sectie 7 van de National Labor Relations Act

Zoals bij elk juridisch document betekenen handtekeningen de aanvaarding van een overeenkomst. De handtekeningen stellen beide partijen in staat de ander aan de betreffende overeenkomst te binden. Zodra u de arbitrageovereenkomst op maat hebt gemaakt, moet u de ondertekening van het document vergemakkelijken. Hiervoor hoeven beide partijen niet altijd op dezelfde locatie te zijn.

In plaats van te wachten tot zowel de werkgever als de werknemer op dezelfde locatie zijn, kunt u gebruik maken van een beveiligd proces voor het ondertekenen van documenten. Via Nitro Sign kunnen zowel de werkgever als de werknemer het document ondertekenen en toegankelijk maken voor de andere ondertekenaar. Probeer Nitro Sign vandaag nog gratis uit; gebruik dit systeem voor uw ingevulde arbitrageovereenkomst en alle belangrijke contracten en overeenkomsten.