Aandachtspunten bij het gebruik van een arbitrageovereenkomstsjabloon

Hoewel het vrij gebruikelijk is om arbitragebedingen in veel consumenten- en arbeidsovereenkomsten te zien, is het gebruik van een op zichzelf staande overeenkomst niet ongehoord. Deze komen vooral veel voor bij het bespreken van de noodzaak van toekomstige arbitrage tussen werkgevers en werknemers.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor arbitrageovereenkomst

Het gebruik van een sjabloon voor een arbitrageovereenkomst is gemakkelijker dan te proberen met een advocaat samen te werken om individuele overeenkomsten op te stellen. Onze sjablonen voor arbitrageovereenkomsten kunnen volledig worden aangepast zodat u ze kunt afstemmen op uw behoeften.

Dit is wat we hieronder zullen behandelen:

  • Typisch gebruik van arbitrageovereenkomsten
  • Wanneer arbitrage niet kan worden gebruikt
  • Overwegingen voor arbitrage
  • Aanvullende informatiebronnen

Typisch gebruik van arbitrageovereenkomsten

Werkgevers vragen een werknemer vaak om een stand-alone arbitrageovereenkomst te ondertekenen als arbeidsvoorwaarde of voorwaarde voor voortzetting van het dienstverband. Deze afspraken zijn bedoeld om de hoge kosten van het voor de rechter brengen van een geschil tussen werkgevers en werknemers te voorkomen. Enkele van de typische redenen waarom voor elk van deze mogelijkheden een arbitrageovereenkomst kan worden aangevraagd

  • Schadeclaims voor persoonlijk letsel
  • Beschuldigingen van discriminatie, vergelding of intimidatie
  • Contractbreuk
  • Geschillen over lonen, uitkeringen of overuren
  • onrechtmatige daad vorderingen

De algemene theorie achter een arbitrageovereenkomst is dat beide partijen bij de overeenkomst (normaal gesproken een werkgever en werknemer) overeenkomen dat ze de zaak zullen regelen met behulp van een neutrale derde partij in plaats van de rechtbanken. Dit betekent dat de partij die de arbitrage aanvraagt (werkgever of werknemer) ook afziet van het recht op een juryrechtspraak.

Wanneer arbitrage niet kan worden gebruikt

Er zijn specifieke gevallen waarin een arbitrageovereenkomst de rechten van de werknemer of specifieke rechten van een werkgever niet kan vervangen. Waaronder:

  • Wanneer een incident betrekking heeft op verzoeken, concurrentie of schending van de vertrouwelijkheid, die over het algemeen worden gedekt door geheimhoudingsovereenkomsten (NDA).
  • Wanneer er sprake is van personeelsbeloningen in het kader van plannen of programma's waarin een bestaand plan voor geschillenbeslechting bestaat.
  • Wanneer het geschil gaat over een werknemersvergoeding of een werkloosheidsuitkering die de werknemer heeft aangevraagd.

Typische arbitrageclausules

In het algemeen zal een arbitrageovereenkomst de volgende clausules bevatten. Wanneer u een sjabloon voor een arbitrageovereenkomst gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de taal in deze clausules aan uw doelen voldoet:

  • Naam en locaties van beide partijen
  • Acceptatie dat overeenkomst wederzijds is
  • Erkenning van voorwaarden verbonden aan overeenkomst
  • Paragraaf waarin wordt uitgelegd wie aan de overeenkomst is gebonden (partijen plus rechtverkrijgenden, erfgenamen, dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen enz.)
  • Uitsluitingen voor arbitrage
  • Jurisdictie (meestal de locatie van de werkgever)
  • Erkenning van rechten om administratieve claims in te dienen bij EEOC
  • Hoe, wanneer en waar partijen op de hoogte stellen van het voornemen om arbitrage te zoeken?
  • Proces inclusief tijdsbestek na kennisgeving van voornemen om arbitrage te zoeken
  • Hoe arbiters moeten worden geselecteerd?
  • Bevoegdheid en jurisdictie van de arbiter
  • Erkenning van de rechten van werknemers onder Sectie 7 van de National Labour Relations Act
  • Betaling van kosten verbonden aan arbitrage
  • Advocaatkosten in verband met arbitrage
  • Erkenning van mogelijke ongeldige of niet-afdwingbare clausules die het evenwicht van de overeenkomst intact laten
  • Opt-out clausule
  • Hoe de arbitrageovereenkomst te wijzigen?
  • Handtekeningen

Overwegingen voor arbitrage

Arbitrage biedt unieke voordelen. Dit proces is niet alleen kosteneffectiever dan een rechtbank, het is ook privé. In tegenstelling tot een gerechtelijke procedure die in het openbaar wordt uitgevoerd, wordt de arbitrageprocedure privé uitgevoerd. Bij het gebruik van een arbitrageovereenkomstsjabloon zijn er een aantal zaken die duidelijk moeten worden gemaakt:

  • Arbiters moeten neutraal zijn. Elke partij bij de overeenkomst moet kunnen weigeren om te gaan met een arbiter die een belangenconflict heeft.
  • Arbitrage moet eerlijk zijn. De uitkomst van een arbitrage moet vergelijkbaar zijn met de uitkomst als de persoon die onrecht is aangedaan naar de rechter zou stappen.
  • De rechten van werknemers moeten duidelijk zijn. De werknemer moet erop worden gewezen dat hij de overeenkomst vóór ondertekening door een juridisch adviseur kan laten beoordelen. Ze moeten zich er ook van bewust zijn dat ze op eigen kosten een advocaat kunnen raadplegen om hen te helpen bij het arbitrageproces.

Aanvullende informatiebronnen


Handtekeningen verkrijgen om handhaving te vergemakkelijken

Zoals bij elk juridisch document, betekenen handtekeningen de aanvaarding van een overeenkomst. De handtekeningen stellen beide partijen in staat de ander aan de betreffende overeenkomst te binden. Nadat u het sjabloon voor de arbitrageovereenkomst hebt aangepast aan uw behoeften, moet u de ondertekening van het document vergemakkelijken. Hiervoor hoeven niet altijd beide partijen op dezelfde locatie aanwezig te zijn.

In plaats van te wachten tot zowel de werkgever als de werknemer zich op dezelfde locatie bevinden, kunt u een beveiligd proces voor het ondertekenen van documenten gebruiken. Gedaan via Nitro Sign kunnen zowel werkgever als werknemer het document ondertekenen en toegankelijk maken voor de andere ondertekenaar. Probeer Nitro Sign vandaag gratis; gebruik dit systeem voor uw ingevulde arbitrageovereenkomst en alle belangrijke contracten en overeenkomsten.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - geheimhoudingsovereenkomst en sjabloon
Op zoek naar een NDA-sjabloon voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor vertrouwelijkheidsovereenkomst
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een vertrouwelijkheidsovereenkomst die u voor uw bedrijf kunt gebruiken? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon huwelijkse voorwaarden
Op zoek naar een huwelijkse voorwaarden voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.