È ora possibile inviare documenti per la firma o l'autofirma utilizzando Nitro Sign da SharePoint Online. Una volta completata la richiesta di firma, il documento firmato verrà automaticamente salvato nel tuo sito SharePoint. Per iniziare, scarica l'app Nitro Sign gratuita per SharePoint.
Versioni di SharePoint supportate
Il componente aggiuntivo Nitro Sign per SharePoint è compatibile con le seguenti versioni:
- SharePoint 2016 +
- SharePoint in linea
Come abilitare l'app Nitro Sign per SharePoint Online
1 . Vai al sito di SharePoint in cui desideri installare l'app Nitro Sign
2 . Vai su Impostazioni in alto a destra e seleziona "Aggiungi un'app"
3 . Utilizzare la barra di ricerca per cercare "Nitro Sign", quindi fare clic sul testo che indica di controllare i risultati in SharePoint Store
4 . Seleziona l'app Nitro Sign in SharePoint Store e fai clic su "Aggiungi" per installare l'app
Una volta installata, l'app Nitro Sign sarà visibile nella barra multifunzione di SharePoint.
Come inviare un documento per la firma da SharePoint
1 . Seleziona il documento che desideri inviare per la firma in SharePoint
2 . Una volta selezionato il documento, fai clic sul pulsante Nitro Sign sulla barra multifunzione di SharePoint e seleziona "Invia per firma"
3 . Nitro Sign si aprirà nella tua finestra e ti verrà chiesto di accedere al tuo account Nitro Sign, oppure potresti accedere automaticamente se stai usando SSO. Il tuo documento verrà caricato su Nitro Sign
4 . Aggiungi i destinatari, i campi e l'autenticazione desiderati al documento, quindi fai clic su Invia per firma per inviare la richiesta di firma
5 . Dopo aver inviato la richiesta di firma, seguire la richiesta per tornare a SharePoint
6 . Una volta completata la richiesta di firma, verrà creata automaticamente una cartella intitolata "Nitro Sign Documents" nella posizione di SharePoint in cui è archiviato il documento originale. La versione finale firmata del documento verrà salvata nuovamente in questa cartella. Eventuali future richieste di firma inviate da questo percorso di file verranno anche aggiunte a questa cartella.
Tieni presente che puoi anche monitorare o gestire una richiesta di firma inviata da SharePoint dall'applicazione Web Nitro Sign. I documenti firmati verranno salvati sia in SharePoint che in Nitro Sign.Come firmare un documento in SharePoint
1 . Seleziona il documento a cui desideri accedere in SharePoint
2 . Una volta selezionato il documento, fai clic sul pulsante Nitro Sign sulla barra multifunzione di SharePoint e seleziona "Firma"
3 . Aggiungi i campi desiderati e quindi fai clic su Firma per firmare il documento
4 . Dopo aver firmato il documento, verrà creata automaticamente una cartella intitolata "Nitro Sign Documents" nella posizione di SharePoint in cui è archiviato il documento originale. La versione finale firmata del documento verrà salvata nuovamente in questa cartella.
Come controllare lo stato delle richieste di firma inviate da SharePoint
1 . È possibile visualizzare lo stato di tutte le richieste di firma inviate dal sito di SharePoint, da qualsiasi utente, direttamente da SharePoint. Fare clic sul pulsante Nitro Sign sulla barra multifunzione di SharePoint e selezionare "Verifica stato"
