Ora può inviare documenti da firmare o autofirmare utilizzando Nitro Sign dall'interno di SharePoint Online. Una volta completata la richiesta di firma, il documento firmato verrà automaticamente salvato nel suo sito SharePoint. Per iniziare, scarichi l'applicazione gratuita Nitro Sign per SharePoint.
Versioni di SharePoint supportate
Il componente aggiuntivo Nitro Sign per SharePoint è compatibile con le seguenti versioni:
- SharePoint 2016+
- SharePoint Online
Come attivare l'applicazione Nitro Sign per SharePoint Online
1. Vada al sito SharePoint in cui desidera installare l'applicazione Nitro Sign.
2. Vada su Impostazioni in alto a destra e selezioni 'Aggiungi un'app'.
3. Utilizzi la barra di ricerca per cercare 'Nitro Sign' e poi clicchi sul testo che le dice di controllare i risultati nello SharePoint Store.
4. Selezioni l'applicazione Nitro Sign nello SharePoint Store e clicchi su 'Aggiungi' per installare l'applicazione.
Una volta installata, l'applicazione Nitro Sign sarà visibile nella barra multifunzione di SharePoint.
Come inviare un documento per la firma da SharePoint
1. Selezioni il documento che desidera inviare per la firma in SharePoint.
2. Una volta selezionato il suo documento, clicchi sul pulsante Nitro Sign sulla barra multifunzione di SharePoint e selezioni 'Invia per la firma'.
3. Nitro Sign si aprirà all'interno della sua finestra e le verrà richiesto di accedere al suo account Nitro Sign, oppure potrà essere connesso automaticamente se sta utilizzando l'SSO. Il suo documento verrà caricato su Nitro Sign.
4. Aggiunga il/i destinatario/i desiderato/i, i campi e l'autenticazione al suo documento e poi clicchi su Invia per la firma per inviare la sua richiesta di firma.
5. Una volta inviata la richiesta di firma, segua il prompt per tornare a SharePoint.
6. Una volta completata la richiesta di firma, verrà creata automaticamente una cartella intitolata 'Nitro Sign Documents' nella posizione SharePoint in cui è archiviato il documento originale. La versione finale firmata del documento verrà salvata in questa cartella. Tutte le future richieste di firma inviate da questa posizione di file saranno aggiunte a questa cartella.
Si noti che può anche monitorare o gestire una richiesta di firma inviata da SharePoint dall'interno dell'applicazione web Nitro Sign. I documenti firmati saranno salvati sia in SharePoint che in Nitro Sign.
Come firmare un documento in SharePoint
1. Selezioni il documento che desidera firmare in SharePoint.
2. Una volta selezionato il suo documento, faccia clic sul pulsante Nitro Sign sulla barra multifunzione di SharePoint e selezioni 'Sign'.
3. Aggiunga i campi desiderati e poi clicchi su Firma per firmare il suo documento.
4. Una volta firmato il documento, verrà creata automaticamente una cartella intitolata 'Nitro Sign Documents' nella posizione SharePoint in cui è archiviato il documento originale. La versione finale firmata del documento verrà salvata in questa cartella.
Come controllare lo stato delle richieste di firma inviate da SharePoint
1. Può visualizzare lo stato di tutte le richieste di firma inviate dal suo sito SharePoint, da qualsiasi utente, direttamente da SharePoint. Clicchi sul pulsante Nitro Sign sulla barra multifunzione di SharePoint e selezioni 'Verifica stato'.
