Dotare i suoi team dei giusti strumenti digitali non è solo un obiettivo IT. È un facilitatore di business. Un acceleratore di trasformazione digitale. E oggi, un modo per trattenere i suoi migliori dipendenti.
Infatti, i dipendenti si impegnano il158% in più sul lavoro e hanno il 61% in più di intenzione di rimanere nel loro ruolo quando sono soddisfatti della tecnologia del loro posto di lavoro.
Se non fornisce ai suoi team gli strumenti necessari per raggiungere i loro obiettivi, sta perdendo l'opportunità di raggiungere i suoi. In che modo Nitro può aiutarla a costruire una forza lavoro più produttiva e impegnata?
Ecco come otto dipartimenti utilizzano la soluzione analitica PDF, eSign & di Nitro per ottimizzare e semplificare il lavoro quotidiano.
1. Risorse umane
| Casi d'uso | |
| Offerte per i dipendenti & Avvisi di licenziamento | Crea modelli PDF per offerte efficienti ai dipendenti e avvisi di licenziamento. Con uno dei motori OCR più veloci del settore, HR può rendere facilmente modificabile qualsiasi documento. |
| Politiche aziendali/manuali | Combina più documenti per produrre politiche aziendali, guide per i dipendenti o manuali professionali e organizzati. Inviare facilmente l'accettazione della firma elettronica e monitorare il completamento. |
| Sicurezza delle informazioni private | Metta al sicuro i dati sensibili, come le informazioni private sui dipendenti, le relazioni con i dipendenti e i dati di mediazione, grazie alla protezione con password e agli strumenti di rielaborazione di Nitro. |
| Conformità HR | Le soluzioni Nitro PDF & eSign offrono sicurezza e conformità all'avanguardia, per soddisfare le normative specifiche e i requisiti eID. |
2. Vendite
| Casi d'uso | |
| Ordini di acquisto | Crea, modifica, converti e combina ordini di acquisto e altri moduli d'ordine in modo rapido e semplice. |
| Modelli di contratto | Crea e utilizza modelli di contratti di vendita pre-progettati per compilare o modificare rapidamente importanti dati dei clienti, prezzi e condizioni. |
| Integrazioni di software per le vendite e il CRM | Semplifica e accelera i flussi di lavoro documentali utilizzando le integrazioni di Nitro con i comuni sistemi di vendita e CRM come Salesforce. |
| Analisi | Sfrutta Nitro Analytics per quantificare il ROI e l'utilizzo tra i team di vendita, dimostrando il valore di dotare ogni rappresentante di vendita degli strumenti PDF ed eSign di Nitro . |
Nitro in azione: Dopo la collaborazione con Nitro, l'azienda di intrattenimento Salem Media ha scalato i suoi flussi di lavoro di firma digitale per i team di vendita in più di 35 mercati.
3. Approvvigionamento
| Casi d'uso | |
| Ordini e contratti di servizio | Semplifica e velocizza l'intero ciclo di vita dei documenti di approvvigionamento con strumenti intuitivi per creare, modificare e condividere documenti di approvvigionamento personalizzati, come moduli d'ordine e contratti di servizio master. |
| Conversione di documenti | Converti facilmente più formati di documenti da e verso PDF, inclusi Word ed Excel. |
| Creazione di moduli | Con un elevato volume di documenti e moduli, i team di approvvigionamento apprezzano gli strumenti di creazione di moduli PDF facili e veloci di Nitro, sia che lavorino su un documento Word o su un modulo scansionato complesso. |
| Firma elettronica dei documenti | Combina e invia qualsiasi documento di approvvigionamento - accordi con i fornitori, DPA, accordi di conformità e ordini di acquisto - per la firma elettronica su qualsiasi dispositivo. Riduci gli errori di accordo e minimizza i rischi monitorando le modifiche nel processo di firma elettronica con audit trail. |
4. IT
| Casi d'uso | |
| Gestione della documentazione del software | Crea, modifica, converti e combina la documentazione del software , sia interna per condividerla con gli utenti che da più fornitori di software. |
| Analisi | Quantifica il ROI, monitora l'utilizzo di PDF ed eSign, identifica i colli di bottiglia e migliora i processi e l'adozione con approfondimenti in tempo reale in Nitro Analytics. Prendi decisioni più informate sulla scalabilità delle licenze. |
| Licenza & Amministrazione degli utenti | Gestisci facilmente tutto il provisioning del software nel portale di amministrazionecentralizzato di Nitro. |
| Assistenza | L'interfaccia intuitiva di Nitro, l' implementazione rapida, 247 l'assistenza di esperti e la guida alla gestione delle modifiche alleggeriscono molti oneri di supporto dell'IT. |
Le statistiche parlano da sole: Lo Studio sull'Impatto Economico Totale di Forrester sulla Piattaforma di Produttività Nitro mostra come i clienti Nitro e i loro team IT abbiano speso il 70% di tempo in meno per la risoluzione dei problemi e la gestione delle richieste, rispetto ad altre soluzioni PDF ed eSign, il che si è tradotto in un risparmio di $85,107 in tre anni.
5. Legale
| Casi d'uso | |
| Gestione di più pagine & Documenti | Converti e combina più pagine, documenti e formati in un unico documento PDF sicuro. Aggiungi ed estrai facilmente le pagine. Organizza e condividi documenti per questione legale, persona, organizzazione e altro ancora. |
| Firma sicura e conforme | Ottieni firme per DPA e accordi legali in pochi minuti, non settimane, con firme elettroniche legalmente vincolanti e conformi . Tieni traccia delle modifiche in tutti i documenti legali con gli audit trail. |
| Personalizzazione del brand | Garantisci la fiducia con le parti esterne con un'esperienza di firma elettronica personalizzata . |
| Protezione dei dati | Proteggi i dati legali aziendali riservati e i dati dei dipendenti come nomi, informazioni di contatto e numeri di previdenza sociale con le funzionalità di sicurezza avanzate di Nitro, tra cui crittografia, protezione con password, oscuramento e whiteout. |
6. Ingegneria
| Casi d'uso | |
| Conversione di documenti | Converti e combina più pagine, blueprint, documenti e formati di file in un formato PDF universale. Carica documenti PDF in altri sistemi come SAP. Aggiungi ed estrai facilmente le pagine. Organizza e condividi documenti per prodotto, progetto e altro ancora. |
| Collaborazione | Fornisci feedback ad altri ingegneri o ottieni feedback da chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione con strumenti di collaborazione come commenti e annotazioni. |
| Strumenti di misura/area | Gli ingegneri possono utilizzare lo strumento Misura di Nitro per definire facilmente la distanza, l'area e il permutatore in un documento PDF per una serie di punti basati su una scala da lei definita. |
Nitro in azione: Equipaggiando i team con le soluzioni Nitro, l'organizzazione di ingegneria Howden Group ha migliorato la sicurezza e la conformità dei documenti e la produttività dell'azienda.
7. Marketing
| Casi d'uso | |
| Accordi con i fornitori & Onboarding | Firma gli accordi e fai salire rapidamente i nuovi fornitori con modelli e moduli automatizzati e firma elettronica sicura e senza interruzioni. |
| Collaborazione | Utilizza gli strumenti di annotazione e condivisione dei PDF per tenere sotto controllo tutti i team e i partner. |
| Feedback sull'evento | Raccogli lead, feedback interni e dati sul pubblico come posizione, persona e interessi con moduli PDF personalizzabili e compilabili. |
8. Finanza/Contabilità
| Casi d'uso | |
| Flussi di lavoro dei documenti finanziari | Semplifica l'intero flusso di lavoro dei documenti finanziari con strumenti PDF intuitivi e facili da usare. Crea, modifica, converti e combina documenti finanziari come fatture, ordini, spese, ricevute, buste paga e report finanziari. |
| Archiviazione dei documenti | Archivi in modo sicuro tutti i documenti finanziari, per poterli consultare e riprodurre tra qualche anno. Con Nitro è facile creare file conformi a PDF/A da PDF, Word o da un documento scansionato. |
| Sicurezza dei documenti | Proteggi i dati sensibili dell'azienda e dei dipendenti utilizzando funzionalità di sicurezza come il whiteout, la protezione con password e l'oscuramento. Garantisci documenti a prova di manomissione con filigrane personalizzate. |
| Risparmio sui costi/ROI | Nitro Analytics aiuta i team finanziari a quantificare il ROI e i risparmi sui costi in modo che prendano decisioni intelligenti e informate. |
Ha bisogno di ispirazione? Legga come un clientedei servizi finanziari ha scalato l'adozione dei flussi di lavoro documentali digitali a un terzo del costo rispetto allo strumento precedente.
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