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Cos'è una firma elettronica?

Persona che firma su uno smartphone.

Riceva le risposte alle domande più frequenti sulle firme elettroniche e sull'eSigning.

Che cos'è la firma elettronica? La firma elettronica, o eSignature, è un metodo computerizzato e legalmente vincolante per sostituire la firma autografa sui documenti fisici.

Consente di verificare e proteggere un documento, aprendo la possibilità di non utilizzare la carta per processi che in precedenza richiedevano una documentazione cartacea. Le firme elettroniche sono anche un modo più ecologico di fare affari, in quanto non richiedono carta, affrancatura o buste.

Inizi con le firme elettroniche di Nitro.

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Quali sono i vantaggi della firma elettronica?

Legalmente vincolante e sicuro

Le firme elettroniche sono legali e applicabili in quasi tutti i Paesi industrializzati. Spesso sono più sicure delle firme autografe, poiché la carta può passare attraverso più mani durante il processo di firma e lei non sa chi può aver visto il suo documento.

Efficiente dal punto di vista dei costi

Con le firme elettroniche, i dipendenti possono utilizzare il loro tempo prezioso in modo più efficiente, rendendo i processi più snelli. Non dovrà più trovare una stampante per stampare e spedire i documenti! Inoltre, risparmierà sui costi della carta, dell'inchiostro delle buste e dell'affrancatura.

Responsabile per l'ambiente

Le firme elettroniche possono aiutarla a operare in modo più sostenibile e a ridurre la sua impronta ambientale: meno carta, forniture e necessità di spazi fisici per l'archiviazione.

Efficiente

La carta uccide l'efficienza del posto di lavoro, soprattutto quando si tratta di firmare. Le firme elettroniche favoriscono una condivisione e un'approvazione più rapida dei documenti, creando un risparmio di tempo misurabile.

Fedeltà del cliente

Un cliente è più propenso a fare affari con lei se lei facilita la firma delle pratiche. Non tutti hanno accesso a una stampante o hanno interesse a stampare, firmare e spedire documenti. E lei chiude l'affare più velocemente: è un vantaggio per tutti.

Supporto al lavoro a distanza

Le firme elettroniche eliminano l'inconveniente delle transazioni obbligatorie di persona. Supporta un ambiente di lavoro remoto consentendo a dipendenti e clienti di completare le transazioni in ufficio, a casa o in viaggio.

Quando si usano le firme elettroniche?

Scopra come le firme elettroniche consentono di snellire i flussi di lavoro in qualsiasi reparto di qualsiasi settore.

Vendita

I rappresentanti possono utilizzare le firme elettroniche per completare le offerte di prezzo e i contratti con i partner. Inoltre, rendono più efficiente l'accettazione di termini e condizioni, preventivi e proposte.

Risorse umane

I team HR hanno a che fare con una pletora di documenti ogni giorno. Possono utilizzare le firme elettroniche sulle politiche aziendali, sulla documentazione dell'assicurazione sanitaria e sull'onboarding dei dipendenti o dei collaboratori.

Finanza

I banchieri e gli altri professionisti della finanza di possono utilizzare le firme elettroniche per aiutare i clienti ad aprire conti, a richiedere prestiti ipotecari online e a richiedere una carta di debito o di credito.

Operazioni

Le conferme d'ordine, i contratti, le richieste di modifica e le firme dei requisiti possono trarre vantaggio dalle firme elettroniche.

Approvvigionamento

I responsabili degli acquisti e i membri del team possono utilizzare le firme elettroniche per completare gli accordi di livello di servizio master, i contratti con i fornitori , i contratti di finanziamento e le dichiarazioni di lavoro.

Legale

I professionisti legali possono utilizzare le firme elettroniche con i clienti che richiedono NDA, procure e documenti di conformità.

Nitro Sign si integra perfettamente nei suoi flussi di lavoro

Nitro Sign le permette di integrare le firme elettroniche senza problemi nelle sue applicazioni aziendali esistenti. Con potenti integrazioni e un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) facile da usare, Nitro Sign le consente di creare soluzioni personalizzate per soddisfare le sue esigenze specifiche. Il suo design reattivo conserva l'aspetto e la funzionalità su smartphone e tablet ed è compatibile con Windows, Mac e iOS.

Scopri di più su Nitro Sign

Acceleri la sua attività con le firme elettroniche di Nitro

Nitro Sign apre le porte a lei e ai suoi dipendenti per completare le firme elettroniche in qualsiasi momento, ovunque e da quasi tutti i dispositivi. Inizia a lavorare in pochi minuti con le firme elettroniche veloci e flessibili.

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Come si aggiunge una firma elettronica a un documento utilizzando Nitro Sign?

Nitro Sign le permette di aggiungere facilmente una firma elettronica al suo documento su PC, Mac e iOS in cinque semplici passaggi:

  1. Acceda alla sua e-mail e apra il messaggio con la richiesta di firma elettronica.
  2. Clicchi su "Firma il documento" per aprire il documento (non è necessario un account Nitro).
  3. Se il mittente attiva l'Autorizzazione a due fattori, inserisca queste informazioni.
  4. Clicchi sui campi firma e data per inserire le sue informazioni specifiche.
  5. Clicchi su "Submit" quando è soddisfatto della firma e della data.

Perché Nitro Sign?

Flussi di lavoro efficienti

Nitro Sign funziona con i suoi strumenti esistenti, tra cui Microsoft 365, SharePoint e Azure, e si integra perfettamente con i flussi di lavoro automatizzati e il branding personalizzato.

Legalmente vincolante

Nitro Sign si allinea agli standard globali del settore e alle normative sulla protezione dei dati, e è conforme alle severe normative sulla firma elettronica come UETA, ESIGN Act, eIDAS e altre ancora.

Esperienza utente intuitiva

Assicura gli accordi più velocemente con un'interfaccia utente facile e intuitiva che supporta più lingue e display mobili.

Nessun costo nascosto

Altre soluzioni possono avere costi nascosti e spese di overage che non compaiono nei costi iniziali. Con Nitro Sign Premium, ottiene utenti illimitati, accesso illimitato a tutte le funzioni e nessuna spesa nascosta, assicurando un costo totale di proprietà prevedibile.

FAQ sulla firma elettronica Nitro

Una firma elettronica è la stessa cosa di una firma digitale?

Non sempre. Le firme elettroniche sono una categoria ampia che comprende molti tipi di firme elettroniche, comprese le firme digitali. La firma digitale può offrire maggiore sicurezza rispetto alle altre firme elettroniche, perché convalida l'identità del firmatario e rileva se qualcuno ha manomesso il documento dopo la firma. Molti Paesi dell'Unione Europea (UE) utilizzano la firma digitale per soddisfare i requisiti del Regolamento sull'Identificazione Elettronica e i Servizi Fiduciari (eIDAS).

Come posso richiedere una firma elettronica tramite Nitro?

Richiedere una firma elettronica con Nitro Sign è facile e sicuro. Segua questi cinque passi:

  1. Acceda al suo account Nitro e carichi il documento da inviare per la firma elettronica.
  2. Selezioni il documento dal cruscotto principale e clicchi su Richiedi firma.
  3. Inserisca il nome e l'indirizzo e-mail del destinatario.
  4. Trascini e rilasci i campi Firma e Data nella posizione in cui le serve nel documento.
  5. Clicchi su Continua, personalizzi il suo messaggio e-mail e clicchi su Richiedi firma.
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Video Companion
Nitro Sign: Richiesta di firma

Le firme elettroniche tramite Nitro sono sicure e legalmente vincolanti?

Sì, le firme elettroniche sono applicabili e legalmente valide in quasi tutti i Paesi industrializzati. Nel 2000, gli Stati Uniti hanno approvato l'ESIGN Act, concedendo il riconoscimento legale alle firme elettroniche. A luglio 2016, è entrato in vigore il regolamento eIDAS della Commissione Europea, che garantisce che tutti gli Stati membri dell'UE riconoscano e accettino i documenti elettronici con firma elettronica.

Quali tipi di file posso firmare con Nitro?

Nitro Sign accetta molti tipi di documenti diversi quando richiede la firma di altri. Essi comprendono i seguenti elementi:

  • Documentazione
    • Microsoft Word (.DOC, .DOCX)
    • Microsoft Excel (. XLS, .XLSX)
    • Microsoft PowerPoint (.PPT, PPTX)
    • Microsoft Publisher (.PUB)
    • Microsoft Visio (.VSD)
    • HTML (.HTML, .HTM)
    • WordPerfect (.WPD)
    • Testo ricco (RTF)
    • Testo (.TXT)
  • Grafica
    • Bitmap (.BMP)
    • GIF (.GIF)
    • JPEG (.JPG, .JPEG, .JPE)
    • JPEG2000 (.JPF, .JP2, .J2K)
    • PNG (.PNG)
    • Metafile (.WMF, .EMF)
    • TIFF (.TIF, .TIFF)

Se deve utilizzare un tipo di file non elencato sopra, può sempre aprire il documento in Nitro PDF Pro, selezionare "Stampa su PDF" e caricare il PDF appena creato in Nitro Sign.

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