Vous pouvez désormais envoyer des documents pour signature ou auto-signature à l’aide de Nitro Sign à partir de SharePoint Online. Une fois votre demande de signature terminée, le document signé sera automatiquement enregistré sur votre site SharePoint. Téléchargez l’application gratuite Nitro Sign pour SharePoint pour commencer.
Versions SharePoint prises en charge
Le complément Nitro Sign pour SharePoint est compatible avec les versions suivantes :
- SharePoint 2016+
- SharePoint Online
Comment activer l’application Nitro Sign pour SharePoint Online
1. Accédez au site SharePoint sur lequel vous souhaitez installer l’application Nitro Sign
2. Accédez à Paramètres en haut à droite et sélectionnez « Ajouter une application »
3. Utilisez la barre de recherche pour rechercher « Signe Nitro », puis cliquez sur le texte qui vous indique d’extraire les résultats dans le SharePoint Store.
4. Sélectionnez l’application Nitro Sign dans le SharePoint Store et cliquez sur « Ajouter » pour installer l’application
Une fois installée, l’application Nitro Sign sera visible dans le ruban SharePoint.
Comment envoyer un document pour signature à partir de SharePoint
1. Sélectionnez le document que vous souhaitez envoyer pour signature dans SharePoint
2. Une fois votre document sélectionné, cliquez sur le bouton Nitro Sign sur le ruban SharePoint et sélectionnez « Envoyer pour signature ».
3. Nitro Sign s’ouvrira dans votre fenêtre et vous serez invité à vous connecter à votre compte Nitro Sign, ou vous serez peut-être connecté automatiquement si vous utilisez SSO. Votre document sera téléchargé sur Nitro Sign
4. Ajoutez le(s) destinataire(s), les champs et l’authentification souhaités à votre document, puis cliquez sur Envoyer pour signature pour envoyer votre demande de signature
5. Une fois que vous avez envoyé votre demande de signature, suivez l’invite pour revenir à SharePoint
6. Lorsque votre demande de signature est terminée, un dossier intitulé « Documents Nitro Sign » est automatiquement créé à l’emplacement SharePoint où votre document d’origine est stocké. La version finale signée du document sera enregistrée dans ce dossier. Toute demande de signature future envoyée à partir de cet emplacement de fichier sera également ajoutée à ce dossier.
Notez que vous pouvez également suivre ou gérer une demande de signature envoyée à partir de SharePoint à partir de l’application Web Nitro Sign. Les documents signés seront enregistrés dans SharePoint et Nitro Sign.
Comment signer un document dans SharePoint
1. Sélectionnez le document que vous souhaitez signer dans SharePoint
2. Une fois votre document sélectionné, cliquez sur le bouton Nitro Sign sur le ruban SharePoint et sélectionnez « Signer ».
3. Ajoutez les champs souhaités, puis cliquez sur Signer pour signer votre document
4. Lorsque vous avez signé votre document, un dossier intitulé « Documents Nitro Sign » est automatiquement créé à l’emplacement SharePoint où votre document d’origine est stocké. La version finale signée du document sera enregistrée dans ce dossier.
Comment vérifier l’état des demandes de signature envoyées à partir de SharePoint
1. Vous pouvez afficher l’état de toutes les demandes de signature qui ont été envoyées à partir de votre site SharePoint, par n’importe quel utilisateur, directement à partir de SharePoint. Cliquez sur le bouton Nitro Sign sur le ruban SharePoint et sélectionnez « Vérifier l’état »
