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Nitro Sign
Envoyer pour signature

Partager un document

Nitro Sign offre plusieurs façons de partager, de réviser et de collaborer sur des documents en dehors d'un flux de travail de signature électronique.

Comment partager un document depuis Nitro Sign

1. Depuis le tableau de bord Accueil, accédez à Mes documents dans le menu de gauche
2. Sélectionnez le document que vous souhaitez partager dans la liste des documents ou ajoutez un document qui n'est pas actuellement dans Nitro Sign
3. Cliquez sur l'icône du menu Actions rapidesà côté du nom du document sélectionné et sélectionnez Partager le document dans la liste déroulante

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Vous pouvez également ouvrir le document et sélectionner Partager le document sous l'onglet Partager dans le ruban supérieur.

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4 . Les documents peuvent être partagés avec d'autres personnes soit directement par e-mail, soit en créant et en partageant un lien vers le document.

Partager par courriel

  • Dans la popup Partager qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet E- mail et saisissez l'adresse e-mail de votre destinataire
  • Des privilèges peuvent être définis pour limiter le destinataire à Afficher uniquement, ou Afficher et commenter
  • Si vous le souhaitez, personnalisez l'objet et le message de l'e-mail, puis cliquez sur Envoyer lorsque vous êtes prêt
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Partager via le lien

  • Cliquez sur Créer un lien sous l'onglet Partager dans le ruban supérieur
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  • Vous pouvez également sélectionner l'onglet Lien sous la fenêtre contextuelle Partager qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur Partager le document
  • Un lien de partage sera généré pour que vous puissiez le diffuser comme vous le souhaitez
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Les documents peuvent également être partagés en cliquant sur l'icône du menu Actions rapides à côté du nom du document, en sélectionnant Partager le document et en poursuivant à partir de l'étape 4 ci-dessus.

5 . Pour afficher les destinataires des e-mails et les autorisations attribuées pour le document partagé, accédez à l'onglet Personnes dans la fenêtre contextuelle Partager . L'accès au document peut être révoqué à tout moment en sélectionnant l'option Révoquer l'accès à côté du destinataire correspondant

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La liste des destinataires peut également être consultée en cliquant sur l'icône Informations dans le coin supérieur droit de l'écran et en naviguant jusqu'à l'onglet Infos

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