Vous pouvez envoyer des notifications aux destinataires pour leur rappeler qu’ils ont des demandes de signature électronique non satisfaites.
Comment envoyer des rappels de demande de signature électronique
1. Dans le tableau de bord Nitro Sign eSign, cliquez sur la vignette En attente de signature
2. Une liste déroulante s’ouvrira, répertoriant les trois documents les plus récents que vous avez envoyés pour signature. Si le document souhaité apparaît ici, cliquez sur Rappeler et passez à l’étape 5
3. Si le document souhaité n’est pas affiché dans la liste déroulante, cliquez sur Afficher tout en bas de la liste déroulante.
4. Vous serez amené à Mes documents et tous les documents qui ont été envoyés pour signature, mais qui n’ont pas été signés, seront affichés. De là, vous pouvez soit :
- Cliquez sur l’icône du menu Actions rapides à côté du nom sur le document souhaité et sélectionnez Envoyer un rappel dans la liste déroulante
- Ou, double-cliquez pour ouvrir le document souhaité, accédez à l’onglet Accueil et sélectionnez Envoyer un rappel
5. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira avec les détails du rappel à envoyer. Personnalisez l’objet et le contenu du message de rappel si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer
Remarque : Un rappel sera envoyé à tous les destinataires qui n’ont pas encore signé le document, si aucun ordre de signature n’a été défini. Si un ordre de signature a été défini, un rappel ne sera envoyé qu’au destinataire qui doit signer au tour.