Guide de l'utilisateur
Nitro Sign

Renommer, dupliquer ou supprimer un document

Tous les documents téléchargés sur Nitro Sign peuvent être renommés, dupliqués ou supprimés à tout moment, quel que soit le statut du document.

Comment renommer un document

1. Dans le tableau de bord Accueil, sélectionnez Mes documents dans le menu de gauche
2. Choisissez le document que vous souhaitez renommer et cliquez sur l’icône de menu Actions rapides à côté du nom du document
3. Dans la liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez Renommer le document

Nitro Sign_Rename Document -1.jpg

Vous pouvez également ouvrir le document, accéder à Fichier dans le ruban supérieur et choisir Renommer le document.

Nitro Sign_Rename Document -2.jpg

4. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, ajoutez le nouveau nom du document et cliquez sur Renommer

Nitro Sign_Rename Document -3.jpg

5. Une fois le document renommé, vous en serez averti et votre document renommé sera disponible dans Mes documents

Nitro Sign_Rename Document -4.jpg

Comment dupliquer un document

1. Dans le tableau de bord Accueil , sélectionnez Mes documents dans le menu de gauche
2. Choisissez le document que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur l’icône de menu Actions rapides à côté du nom du document
3. Dans la liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez Dupliquer le document

Nitro Sign_Duplicate Document -1.jpg

Vous pouvez également ouvrir le document, accéder à Fichier sur le ruban supérieur et choisir Dupliquer le document à partir de là.

Nitro Sign_Duplicate Document -2.jpg

4. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, entrez le nom du document dupliqué et cliquez sur Copier

Nitro Sign_Duplicate Document -3.jpg

5. Lorsque le document est dupliqué, vous en serez averti et votre document dupliqué sera désormais disponible dans Mes documents.

Comment supprimer un document

1. Dans le tableau de bord Accueil, sélectionnez Mes documents dans le menu de gauche
2. Choisissez le document que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône du menu Actions rapides à côté du nom du document
3. Dans la liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez Supprimer le document

Nitro Sign_Delete Document -1.jpg

Vous pouvez également ouvrir le document, accéder à Fichier dans le ruban supérieur et sélectionner Supprimer le document

Nitro Sign_Delete Document -2.jpg

4. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, confirmez que vous avez sélectionné le bon document à supprimer et finalisez en cliquant sur Supprimer

Nitro Sign_Delete Document -3.jpg

5. Une fois le document supprimé, vous en serez averti et le document supprimé ne sera plus disponible dans Mes documents

Nitro Sign_Delete Document -4.jpg

Tags
gestion documentaire