Vous pouvez désormais utiliser Microsoft Power Automate pour simplifier vos flux de travail Nitro Sign. Power Automate est l’outil d’automatisation du flux de travail de Microsoft, qui est connecté à des centaines d’applications populaires, y compris la suite complète de produits en ligne Microsoft. Vous pouvez automatiser les flux de travail entre Nitro Sign et l’une de ces applications pour supprimer l’effort manuel des tâches quotidiennes répétitives.
L’intégration de Nitro Sign avec Microsoft Power Automate prend en charge les deux flux de travail suivants :
1. L’exécution d’une demande de signature Nitro Sign déclenche une action dans une autre application. Vous pouvez utiliser ce flux pour enregistrer automatiquement les documents signés dans votre système de stockage cloud ou alerter les équipes par e-mail lorsque les demandes de signature sont terminées.
2. Une action dans une autre application déclenche l’envoi d’un modèle Nitro Sign enregistré pour signature. Vous pouvez utiliser ce flux pour envoyer automatiquement des documents d’intégration standard aux nouveaux employés ou des NDA aux nouveaux clients.
Recherchez Nitro Sign dans Microsoft Power Automate pour commencer.
Comment configurer un flux Power Automate qui est déclenché lorsqu’une demande de signature Nitro Sign est terminée
1. Lorsque vous êtes connecté à votre compte Power Automate, sélectionnez Créer dans la barre d’outils de gauche, puis Flux automatisé
2. Dans le générateur de flux, nommez votre flux, puis recherchez Nitro dans le champ de déclenchement de flux. Sélectionnez le déclencheur Nitro « Lorsqu’une demande de signature est terminée ». Cliquez sur Créer.
3. Si c’est la première fois que vous créez un flux Power Automate qui inclut Nitro Sign, vous serez invité à vous connecter à votre compte
4. Cliquez sur + Nouvelle étape, puis recherchez l’application (par exemple, SharePoint, GMail, Slack, Teams) où vous souhaitez déclencher un événement et remplir tous les champs requis par cette application. Vous pourrez transmettre automatiquement une version PDF du document signé et/ou l’URL du document signé dans le cadre de votre flux
5. Une fois que vous avez créé et enregistré votre flux, il sera déclenché chaque fois qu’une demande de signature envoyée depuis votre compte Nitro Sign aura été complétée.
Comment configurer un flux Power Automate qui déclenche l’envoi d’un modèle Nitro Sign pour signature
1. Lorsque vous êtes connecté à votre compte Power Automate, sélectionnez Créer dans la barre d’outils de gauche, puis Flux automatisé
2. Dans le générateur de flux, nommez votre flux, puis recherchez l’application de déclenchement souhaitée (par exemple, Salesforce, Workday, SurveyMonkey) et événement. Remplissez tous les champs requis par cette application
3. Cliquez sur + Nouvelle étape et recherchez Nitro, puis sélectionnez l’action « Envoyer une demande de signature à l’aide d’un modèle »
4. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser à partir de vos modèles enregistrés Nitro Sign et saisissez tous les champs de données requis. Vous pouvez utiliser les données de votre événement déclencheur ici
5. Une fois que vous avez créé et enregistré votre flux, une demande de signature utilisant le modèle sélectionné sera envoyée depuis votre compte Nitro Sign chaque fois que vos critères de déclenchement sont remplis.