Manual del Usuario
Nitro Sign
Integraciones

Integración de Sharepoint

Ahora puede enviar documentos para su firma o autofirmación utilizando Nitro Sign desde SharePoint Online. Una vez que se haya completado su solicitud de firma, el documento firmado se guardará automáticamente en su sitio de SharePoint. Descargue la aplicación gratuita Nitro Sign para SharePoint para comenzar.

Versiones de SharePoint compatibles

El complemento Nitro Sign para SharePoint es compatible con las siguientes versiones:

  • SharePoint 2016 +
  • SharePoint en línea

Cómo habilitar la aplicación Nitro Sign para SharePoint Online

1 . Vaya al sitio de SharePoint donde desea instalar la aplicación Nitro Sign

2 . Vaya a Configuración en la parte superior derecha y seleccione 'Agregar una aplicación'

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3. Usa la barra de búsqueda para buscar 'Nitro Sign' y luego haz clic en el texto que le indica que consulta los resultados en la tienda de SharePoint.

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4 . Seleccione la aplicación Nitro Sign en la Tienda SharePoint y haga clic en 'Agregar' para instalar la aplicación

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Una vez instalada, la aplicación Nitro Sign estará visible en la cinta de opciones de SharePoint.

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Cómo enviar un documento para su firma desde SharePoint

1. Seleccione el documento que desea enviar para su firma en SharePoint

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2. Una vez que haya seleccionado su documento, haga clic en el botón Sign Nitro en la cinta de opciones de SharePoint y seleccione "Enviar para firmar".

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3. Nitro Sign se abrirá dentro de tu ventana y se te solicitará que inicies sesión en tu cuenta de Nitro Sign, o que puedas iniciar sesión automáticamente si usas SSO. Tu documento se cargará en Nitro Sign

4 . Agregue los destinatarios deseados, los campos y la autenticación a su documento y luego haga clic en Enviar para firmar para enviar su solicitud de firma

5. Una vez que haya enviado su solicitud de firma, siga las indicaciones para volver a SharePoint.

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6 . Cuando se complete su solicitud de firma, se creará automáticamente una carpeta titulada "Documentos de Nitro Sign" en la ubicación de SharePoint donde se almacena su documento original. La versión final firmada del documento se guardará en esta carpeta. Cualquier solicitud de firma futura enviada desde esta ubicación de archivo también se agregará a esta carpeta.

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Tenga en cuenta que también puede realizar un seguimiento o gestionar una solicitud de firma enviada desde SharePoint desde la aplicación web Nitro Sign. Los documentos firmados se guardarán tanto en SharePoint como en Nitro Sign.

Cómo firmar un documento en SharePoint

1. Seleccione el documento que desea firmar en SharePoint

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2 . Una vez seleccionado su documento, haga clic en el botón Nitro Sign en la cinta de opciones de SharePoint y seleccione 'Firmar'

3 . Agregue los campos deseados y luego haga clic en Firmar para firmar su documento

4. Cuando haya firmado su documento, se creará automáticamente una carpeta titulada 'Documentar documentos" en la ubicación de SharePoint en la que se almacena el documento original. La versión final firmada del documento se guardará en esta carpeta.

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Cómo comprobar el estado de las solicitudes de firma enviadas desde SharePoint

1. Puede ver el estado de todas las solicitudes de firma que se han enviado desde su sitio de SharePoint, por cualquier usuario, directamente desde SharePoint. Haga clic en el botón Nitro Sign en la cinta de opciones de SharePoint y seleccione 'Comprobar estado'

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