Mit Nitro Sign können Sie jedes Dokument schnell und einfach mit Ihrer elektronischen Signatur versehen.
So unterschreiben Sie ein Dokument
1. Wählen Sie im linken Menü des eSign-Dashboards „Tools“ aus
2. Wählen Sie „Signieren“ aus.
Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Dokumente senden“ im eSign-Dashboard oder in der Liste „Meine Dokumente“ klicken.
2. Wählen Sie auf dem daraufhin angezeigten Bildschirm ein oder mehrere Dokumente von Ihrem lokalen Desktop, einem beliebigen Cloud-Speicheranbieter oder ein bereits vorhandenes Nitro Sign-Dokument aus
3. Klicken Sie auf „Weiter“
Hinweis: Nitro Sign legt folgende Beschränkungen hinsichtlich der Umschläge und der darin enthaltenen Dokumente fest:
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Maximale Anzahl von Dokumenten pro Umschlag: 15
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Maximale Dokumentgröße: 20 MB
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Maximale Seitenanzahl pro Dokument: 250
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Es kann vorkommen, dass Nicht-PDF-Dateien wie z. B. .docx oder .jpg nach der Konvertierung in das PDF-Format die oben genannten Dokumentgrenzen überschreiten. In diesem Fall wird die konvertierte Datei nicht akzeptiert.
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Maximale Gesamtgröße des Umschlags: 300 MB
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Maximale Anzahl von Empfängern pro Umschlag: 200
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Passwortgeschützte oder eingeschränkte PDF-Dateien sind für die Unterzeichnung nicht zulässig
3. Sobald der Workflow-Editor angezeigt wird, klicken Sie im Bereich „Unterzeichner“ auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Ihren Namen bzw. Ihre E-Mail-Adresse, um eine Liste der Feldoptionen anzuzeigen.
4. Ziehen Sie die erforderlichen Felder per Drag & Drop auf die Dokumente. Die Felder werden automatisch mit gespeicherten Signaturen vorbelegt, und andere Informationen – sofern verfügbar – können bearbeitet werden.
5. Jedes Feld kann verschoben und in der Größe angepasst werden. Durch Klicken auf den Tooltip können Sie den Feldtyp ändern.
6. Nachdem Sie die Angaben in den hinzugefügten Feldern überprüft haben, klicken Sie auf „Signaturen speichern“.
Hinweis: Sie können die Dokumente in Ihrem Umschlag ganz einfach durchsuchen oder verwalten, indem Sie auf das Symbol „Dokumente“ neben dem Bereich „Empfänger“ klicken.
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7. Sobald der Umschlag gespeichert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, und Ihre unterschriebenen Dokumente sind unter „Meine Dokumente“ verfügbar. Der Status des Umschlags wird auf „Unterzeichnet“ aktualisiert .