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Es ist an der Zeit, elektronische Signaturen anzunehmen

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E-Signaturen sind aus mehreren Gründen sehr viel effektiver als Papierunterschriften.

Genau wie Sie tun wir unser Bestes, um uns auf die Zukunft der Arbeit vorzubereiten, indem wir unsere Arbeitsweise und unseren Geschäftsbetrieb transformieren. Wir alle sind auf Unterschriften angewiesen, um Bestellungen, Verträge, Leasing-Vereinbarungen, Spesenabrechnungen und vieles mehr zu erstellen und abzuschließen. Es ist also nicht auf die leichte Schulter zu nehmen, wenn wir sagen, dass elektronische Signatur-Software nicht mehr nur eine bloße Option ist, sondern vielmehr unerlässlich für Geschäftsabläufe und -ergebnisse.

E-Signaturen sind aus mehreren Gründen sehr viel effektiver als Papierunterschriften. Je weiter wir ins digitale Zeitalter voranschreiten, desto mehr Menschen werden erwarten, dass sie Dokumente schneller, intelligenter und sicherer online unterzeichnen können.

Electronic signatures have become the new standard because of new laws, shifting employee and customer expectations, remote work and distributed teams, and rising demand for modern processes (not to mention the impact of technology). Yet why is it that only 15% of all knowledge workers in an organization have access to an eSignature solution?

Die Entscheidung für eine E-Signatur-Lösung kann einfach, sicher und erschwinglich sein – Nitro Sign und die Nitro Productivity Suite machen nur einen Bruchteil der Kosten und Komplexität von Lösungen wie DocuSign und Adobe aus.

Was ist eine elektronische Signatur?

In rechtlicher Hinsicht ist eine elektronische Signatur „ein elektronischer Klang, ein Symbol oder ein Prozess, der an einen Datensatz angehängt oder logisch mit einem Datensatz verbunden ist und von einer Person ausgeführt oder angenommen wird“. Eine E-Signatur wird in der Regel als Alternative zu einer handschriftlichen Unterschrift an ein elektronisches Dokument (z. B. eine PDF-Datei) angehängt.

Einfacher ausgedrückt: Eine elektronische Signatur ist genau das, wonach sie sich anhört – sie ermöglicht es Benutzern, elektronische Dokumente rechtsgültig zu unterzeichnen, ohne dass sie diese ausdrucken und von Hand unterschreiben müssen.

Vorteile der Einführung von Software für elektronische Signaturen

Legally binding. Thanks to the ESIGN and UETA acts in the U.S. and the eIDAS regulation in the EU, eSignatures are just as legally binding as handwritten signatures as long as the appropriate requirements and regulations are satisfied.

Secure. eSignatures are often more secure than hand-written signatures. Paper documents need to be printed, distributed, signed, and stored, creating more opportunity for sensitive information to get lost and pass through multiple hands. Also, electronic signature solutions provide additional information about who has signed and if the document has been edited. Nitro has made it quick and simple to sign documents securely, offering multiple options for both applying your own signature and requesting an eSignature from others.

Cost saving. Up to 51% of printing is for the sole purpose of signing. eSigning helps organizations slash their spend on paper and ink while improving productivity. Downloading, signing, scanning, and re-sending documents takes up valuable time that could be spent on more productive, goal-oriented tasks.

Efficient. It’s no secret that paper kills workplace efficiency. eSignatures promote faster document sharing and approval, creating streamlined workflows and measurable time savings. Bonus: You’ll never have to worry about decoding someone’s handwriting again.

Remote work friendly. The shift to remote work began long before the COVID-19 quarantine. Now, being able to work from anywhere is critical for everyone, and so is the need for an eSignature solution that keeps every business moving forward with 100% end-to-end digital document workflows. We are all about empowering employees and customers to sign and receive documents in real-time no matter their location.

Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer elektronischen Signatur?

Alle digitalen Signaturen sind elektronische Signaturen, aber nicht alle elektronischen Signaturen sind digitale Signaturen. Verwirrt? Wir verstehen das. Sie stellen vielleicht oft fest, dass diese Begriffe synonym verwendet werden, doch es gibt einen Unterschied.

Einfach ausgedrückt erfordern digitale Signaturen ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Identitätsprüfung. Während E-Signaturen die Unterzeichner normalerweise durch Prüfpfade (die die IP-Adressen der Benutzer und die Aktivität innerhalb eines Dokuments verfolgen) identifizieren, tun digitale Signaturen dies durch Verschlüsselung und digitale Zertifikate. Man kann sie sich als die digitale Version einer notariell beglaubigten Unterschrift vorstellen.

E-Signaturen sind ebenso rechtsverbindlich wie digitale Signaturen, sind aber tendenziell zugänglicher, effizienter und benutzerfreundlicher. E-Signaturen sind die Lösung der Wahl für alltägliche Signaturanforderungen. Die meisten Organisationen benötigen digitale Signaturen entweder gar nicht oder verwenden sie nur für extrem vertrauliche, wichtige Dokumente.

Eine E-Signatur-Lösung für Ihr Unternehmen finden

In einer Zeit, in der Unternehmen einen dauerhafteren Umstieg auf Remote-Arbeit erwägen, steht Nitro ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Nitro Sign ist die E-Signatur-Lösung, die es jedem ermöglicht, Dokumente intelligenter, schneller und sicherer signieren zu lassen – und das auf jedem Gerät.

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