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So können Sie von überall elektronische Signaturen hinzufügen und Anfragen senden

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Electronic signatures are the new standard for growing organizations. Electronic signature benefits continue to increasingly improve enterprise's digital workflows.

Elektronische Signaturen ermöglichen es Ihnen, alle Arten von Dokumenten sicher und rechtsgültig zu unterzeichnen – von Mietverträgen über Bewerbungen bis hin zu Steuerformularen –, ohne dass ein Ausdrucken und Scannen erforderlich ist. Angesichts unserer aktuellen Realität des Abstandhaltens und eines zunehmend digitalen Remote-Arbeitsplatzes ist einfaches eSigning wichtiger denn je.

Dennoch zeigen Studien, dass 65 % der Unterschriften immer noch „real“ (also manuell) sind und volle 51 % der Druckkosten für das reine Unterzeichnen von Dokumenten anfallen. Eine nähere Betrachtung der Zahlen zeigt, warum: Weniger als 15 % der Mitarbeiter haben Zugang zu einem E-Signatur-Tool. Bei so wenigen mit eSigning-Tools ausgestatteten Wissensarbeitern ist es kein Wunder, dass die meisten Mitarbeiter durch antiquierte Signaturprozesse eingeschränkt sind.

Why are so few workers equipped? The short answer—traditional eSigning can come at a cost. Originally designed to support complex workflows for niche needs, many available eSignature tools are accompanied by a hefty price tag. But the intended purpose and business needs have evolved—and so have available tools. No longer limited to specialized processes, eSigning has become an expectation among employees in every department, while the new generation of affordable, scalable tools can empower enterprises to finally achieve this goal of “eSigning for All.”

So erstellen Sie eine elektronische Signatur

Creating an electronic signature is probably easier and simpler than you think. Here’s how you can set one up in Nitro Sign in just minutes and say goodbye to printing, signing by hand, scanning, and emailing. Because, honestly, who has time for that?

So erstellen Sie Schritt für Schritt eine elektronische Signatur in Nitro Sign:

  1. Klicken Sie auf dem Home-Dashboard im linken Menü auf „Tools“ und wählen Sie dann „Signieren“.
  2. Wählen Sie ein Dokument von Ihrem lokalen Desktop, von einem der Cloud-Storage-Anbieter oder ein bereits vorhandenes Nitro Sign-Dokument.
  3. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Ihren Namen bzw. Ihre E-Mail-Adresse im Unterzeichner-Bereich auf der linken Seite Ihres Bildschirms, um eine Liste der Formularfeldoptionen anzuzeigen.
  4. Ziehen Sie die benötigten Felder per Drag & Drop auf die Dokumente. Die Felder werden mit gespeicherten Unterschriften vorausgefüllt, und andere Informationen – sofern verfügbar – können bearbeitet werden.
  5. Jedes Formularfeld kann verschoben und skaliert werden, und durch Klicken auf die QuickInfo können Sie den Feldtyp ändern.
  6. Nachdem Sie die Informationen in den hinzugefügten Feldern überprüft haben, klicken Sie auf „Signaturen speichern“.
  7. Sobald das Dokument gespeichert ist, werden Sie benachrichtigt, und Ihr signiertes Dokument ist unter „Meine Dokumente“ verfügbar (Hinweis: Der Dokumentstatus wird auf „Signiert“ aktualisiert).
  8. Alternativ können Sie zu „Meine Dokumente“ gehen, das gewünschte Dokument hinzufügen und öffnen und unter dem Home-Tab auf „Signieren“ klicken.

Once you’ve created your eSignature, you can save it for future use. The next time you need to sign a document in Nitro Sign, you can simply select from your saved signatures.

So fügen Sie eine elektronische Signatur zu einem PDF hinzu

Haben Sie jemals von der „analogen Unterbrechung" gehört? Der Ausdruck bezeichnet den Moment, in dem digitalisierte Arbeitsabläufe aufgrund der Notwendigkeit, Dokumente auszudrucken, zum kompletten Stillstand kommen. Unsere gegenwärtige Realität der Arbeit im Home-Office macht die analoge Unterbrechung zeitraubender denn je. Um sich an die neue Normalität anzupassen und sich auf die Zukunft der digitalen Arbeit vorzubereiten, ist eSigning ein Muss. Wenn Sie lernen, wie Sie Ihre PDFs mit elektronischen Signaturen versehen können, werden Ihre Arbeitsabläufe effizienter und Ihre Dokumente sicherer.

So signieren Sie Schritt für Schritt eine PDF-Datei elektronisch in Nitro Sign:

  1. Melden Sie sich bei Nitro Sign an.
  2. Wählen Sie rechts oben „Zum Unterzeichnen senden“.
  3. Bitte wählen Sie in der darauffolgenden Eingabeaufforderung Ihr Dokument aus den angegebenen Quellen.
  4. Nach dem Hochladen wird Ihr Dokument automatisch in Nitro Sign geöffnet, und Sie können einen Empfänger hinzufügen, der das Dokument signieren soll.
  5. Die Eingabeaufforderung neben jedem Empfänger enthält eine Liste von Feldern, die Sie in Ihr Dokument einfügen können.
  6. Anschließend gelangen Sie zur Eingabeaufforderung „Nachricht vorbereiten“. (Hinweis: Hier können Sie den Betreff und die Nachricht der E-Mail bearbeiten, die mit Ihrer Signatur-Anfrage gesendet wird.)
  7. Wenn Sie Ihre Nachricht verfasst haben und bereit sind, Ihre Anfrage abzuschicken, wählen Sie die Schaltfläche „Signatur anfordern“. (Hinweis: Sie erhalten folgende Nachricht in der oberen rechten Ecke des Bildschirms: „Signatur-Anfrage gesendet“)

Eine intelligentere E-Signatur-Lösung für Ihr Unternehmen finden

No matter your industry, your organization can benefit from eSigning and digitized workflows– especially in these challenging times.

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