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5 Dinge über digitale Transformation, die jede IT-Führungskraft verstehen sollte

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Digital transformation is no longer just the CIO’s pet project—it’s the lifeblood of your company’s competitive advantage in the coming years. As an IT leader, you can champion digital transformation by enacting these five key tenets today.

Die digitale Transformation ist mehr als ein Modewort. 89 Prozent der Unternehmen stecken aktuell mitten in diesem Ablauf. Es ist ein Prozess, den die Unternehmen ernst nehmen und mit Bedacht umzusetzen versuchen. Innovationen wie PDF-Produktivitätslösungen und eSigning sind leistungsstarke, kosteneffiziente Alternativen zu Druck- und herkömmlichen Papierverfahren. Warum melden dann nur 34 Prozent dieser Unternehmen positive Ergebnisse?

Die digitale Transformation ist nicht mehr nur das Lieblingsprojekt des CIO, sondern das Lebenselixier für den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens in den kommenden Jahren. Als IT-Führungskraft können Sie die digitale Transformation vorantreiben, indem Sie die folgenden fünf Grundprinzipien umgehend umsetzen:

1. Papier beseitigen

Papierbasierte Prozesse sind der größte Feind der Effizienz. Laut dem Marktforschungsunternehmen International Data Corporation (IDC) verlieren Unternehmen jährlich 20 bis 30 Prozent ihres Umsatzes, weil sie Ressourcen für papierbasierte Prozesse verschwenden. Das ist nicht erstaunlich, da das Drucken, Unterschreiben von Hand und Einscannen der Dokumente in ein digitales Format sehr zeitaufwändig ist.

Paper-based processes are also opaque to the point of actually putting your company at risk. You have no ability to track who made changes and when they made them. In the event of an audit, you can’t provide any sort of version control records. Moreover, when you print documents with confidential, sensitive, or proprietary information, you have no way to know if they were left in a copy machine or a public place after a meeting. And who will ensure that they were disposed of properly?

Dazu kommen die Auswirkungen auf die Umwelt: Wir haben im Jahr 2016 eine halbe Milliarde Tonnen Papiermüll erzeugt, was ein Viertel des gesamten Deponieabfalls ausmacht. Ohne Papier zu arbeiten verringert unseren Fußabdruck und unser Risiko, während die Produktivität zunimmt.

2. Eliminate Bottlenecks

Wahrscheinlich erinnern Sie sich noch an die Fernsehspielshow The Weakest Link mit der strengen Britin Anne Robinson als Moderatorin. Der unvergessliche Slogan lautete: „Du bist das schwächste Glied. Auf Wiedersehen!“

Manchmal ist das schwächste Glied in Ihrem Unternehmen einer der vielen Mitarbeiter, die keinen Zugang zu Produktivitätstools wie einem PDF-Editor haben. Andere Mitarbeiter können dann ihre Aufgaben nicht erledigen, wodurch ein Engpass entsteht. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage sagten viele CIOs, dass Reibungsverluste verringert, verlorene Zeit zurückgewonnen und verschwendete Ressourcen minimiert werden müssen. Das schreit richtiggehend nach einem integrierten Dokumentensystem!

Wie lautet die Antwort? Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu einer benutzerfreundlichen PDF-Produktivitäts- und eSigning-Lösung, die den digitalen Wandel unterstützt und ihre Arbeit effizienter macht während zeitaufwändige, papierbasierte Prozesse vermieden werden.

3. Vor dem Kauf testen

Investing in the right PDF productivity and eSigning solution can increase efficiencies across the board and ensure digital inclusion across all teams, a priority for CIOs in 2019. But what does the right software look like? It helps people do their jobs faster and more efficiently, and it’s scalable so that the maximum number of employees can benefit.

With digital transformation, one of the most difficult realities for an IT leader is getting the right buy-in on changes and new processes. This can be especially hard if you can’t try the productivity tool out before you buy. Look for a PDF productivity solution that lets you test drive all of the features—flexible Windows PDF tools; simple, intuitive interface; unlimited electronic signatures—before you decide to buy.

4. Kluges Handeln mit bimodaler IT

Vor einigen Jahren führte das Forschungs- und Beratungsunternehmen Gartner das Konzept der bimodalen IT ein, um CIOs zu helfen, den normalen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die digitale Transformation zu bewältigen. Nach diesem Modell ist die IT-Abteilung in zwei Teams aufgeteilt:

  1. One half focuses on predictable, well-understood areas, such as back-office tasks
  2. Die andere Hälfte ist explorativ und experimentell und soll neue Wege zur Verbesserung der Effizienz suchen.

Als die Marktforscher von Gartner diese Idee erstmals veröffentlichten, gab sie Sinn. Unternehmen konnten damit Lücken bei Talenten, Prozessen und Technologien schließen. Es hat sich jedoch seither gezeigt, dass Back-Office-Bereiche, wie etwa die Dokumentenverwaltung, effizienter werden müssen, und dass ein ganzheitlicherer Ansatz sinnvoller ist. Die Daten Ihres Unternehmens können Ihrem IT-Team helfen, diese Prozesse effizienter zu gestalten.

5. Expect More of Your Software

Effective digital transformation requires more than a download-and-install solution, as Zebra Technologies discovered when it acquired a division of Motorola Solutions in 2014 and needed a single PDF Productivity solution to effectively combine multiple employee processes and merge the best aspects of each organization. Nitro helped the company manage this transition with customized, user-friendly training materials, site analytics, and a helpdesk integration.

Die erfolgreiche Einführung von Nitro durch Zebra schickte das Unternehmen auf einen klaren Weg zu einem messbaren und skalierbaren Erfolgsmodell. Ohne umfassende Anleitung durch einen Technologieanbieter kann es sein, dass die Mitarbeiter in einem Unternehmen das Produkt nicht verstehen, sich gegen die Umstellung sträuben oder sich sogar widersetzten und zu papierbasierten Prozessen zurückkehren.

Too often, our reliance on legacy products is based on outdated policies or decisions made by managers who are now long-gone. Every organization faces a unique set of challenges and needs a unique productivity solution to meet them.
Want to learn more about bringing about digital transformation at your company? Read our Fulfilling the Promise of the Digital Workplace e-book today.

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