Gebruikershandleiding
Nitro Admin
Gebruikersbeheer

Gebruikers uitnodigen

Als Global Administrator van uw team kunt u via de Nitro Admin app andere gebruikers uitnodigen om zich bij uw team aan te sluiten. U kunt elke gebruiker eenmalig uitnodigen of een lijst van gebruikers importeren met behulp van een .csv. bestand.

Opmerking: Alleen gebruikers met de status Global Admin kunnen gebruikers uitnodigen voor uw Nitro-account. Standaard heeft de eigenaar van de account de rol Global Admin. 

Raadpleeg Gebruikersrollen toevoegen of verwijderen voor meer informatie over hoe u gebruikers de rol Globale beheerder kunt toewijzen.

Volg de onderstaande stappen om gebruikers individueel aan uw team toe te voegen. U kunt ook voorbij deze sectie scrollen voor instructies over hoe u gebruikers in bulk kunt importeren met behulp van een .csv bestand.

Individuele gebruikers toevoegen aan uw team

  1. Inloggen op de Nitro Admin Portal
  2. Selecteer het tabblad Gebruikers in het linker navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Gebruikers uitnodigen rechtsboven.
    Gebruikerslijst page.png
  3. In het resulterende venster voert u de voor- en achternaam van de uitgenodigde persoon in (beide optioneel), en het e-mailadres (verplicht).
  4. Selecteer alle licenties of rollen die u aan de nieuwe gebruiker wilt toewijzen en klik op Uitnodiging verzenden. Aan elke uitgenodigde gebruiker moet ten minste één licentie worden toegewezen.
    modale view.png
  5. De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail met een uitnodiging om lid te worden van uw teamaccount. In dit stadium kan de gebruiker worden beheerd via het tabblad Uitgenodigd in het gedeelte Gebruikers van Nitro Admin.
Nitro Admin - Uitnodigingsmail voor gebruikers.png

7. Wanneer de gebruiker de uitnodiging aanvaardt door te klikken op Join Team, wordt hij toegevoegd aan de lijst van Actieve gebruikers in uw team.

Hoe meerdere gebruikers importeren

U kunt ook meerdere gebruikers tegelijk uitnodigen voor uw account door ze te importeren vanuit een .csv bestand:

  1. Inloggen op de Nitro Admin portal
  2. Selecteer het tabblad Gebruikers in het linker navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Gebruikers importeren rechtsboven.
    Gebruikerslijst page.png
  3. Klik in het resulterende venster op Download CSV Template om een voorbeeld van een .csv te downloaden. bestand
  4. De .csv voorbereiden bestand door de Voornaam, Achternaam, en E-mail adressen in te voeren van de mensen die u wilt uitnodigen voor uw team. Zodra de .csv bestand klaar is, sleept u & het bestand naar de modal.
Opmerking: Zorg ervoor dat de koppen (rij 1) in de spreadsheet niet worden gewijzigd terwijl u de .csv voorbereidt. bestand om te importeren. De velden voor de voor- en achternaam zijn optioneel, maar het e-mailadres is verplicht.
csv.png

5. Zodra het bestand is geüpload, selecteert u een of meer licenties die u wilt toewijzen aan de lijst met gebruikers en klikt u op Gebruikers importeren.

Opmerking: Er moet een licentie aan een gebruiker worden toegewezen om hem toegang te geven tot Nitro Sign.
import.png

7. Elk van de uitgenodigde gebruikers ontvangt een e-mailbericht met een uitnodiging om lid te worden van uw teamaccount.

Nitro Admin - Uitnodigingsmail voor gebruikers.png

8. Deze lijst van uitgenodigde gebruikers kan worden bekeken door te navigeren naar het tabblad Uitgenodigd onder Gebruikers in de linkernavigatie.

9. Wanneer gebruikers de uitnodiging accepteren door te klikken op Join Team in de e-mailmelding, worden ze toegevoegd aan de lijst van Actieve gebruikers voor uw team.

Opmerking: Gebruikers die al lid zijn van een ander team kunnen niet worden uitgenodigd voor uw team.
Tags
Nitro Admin