Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Wat is UETA en waarom is het belangrijk voor elektronische handtekeningen?

Sinds het einde van 1990 s is het gebruik van elektronische handtekeningen blijven toenemen . Terwijl officieel bedacht in de late 1970 s,-handtekeningen niet uitgegroeid tot een algemeen aanvaardbare manier om documenten te ondertekenen tot in de late 1990 is. Tegenwoordig zijn digitale handtekeningen echter niet alleen gebruikelijk, maar het gebruik ervan is enorm toegenomen, vooral omdat werknemers naar externe kantoren zijn verhuisd.

MarketsandMarkets , een bedrijf dat B 2 B inzichten en onderzoek biedt, meldt dat in 2020 de digitale handtekeningindustrie $ 2 bereikte. 8 miljard — een aantal dat naar verwachting zal groeien tot $ 14 . 1 miljard bij 2026 . De huidige wetten over de geldigheid van elektronische handtekeningen zijn echter nog steeds geworteld in een vroegere tijd. Richtlijnen voor elektronische handtekeningen komen nog steeds uit twee overheersende bronnen: de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act.

Wat is de Wet Uniforme Elektronische Transactie?

De Uniform Electronic Transactions Act, meestal UETA genoemd, biedt een uniform geheel van regels voor elektronische handelstransacties. Of, eenvoudiger gezegd, UETA biedt een juridische basis en een kader voor elektronische handtekeningen.

Geschiedenis van UETA

De non-profit Uniform Law Commission (ULC), opgericht in 1892 , biedt Amerikaanse territoria en staten samenhangende juridische begeleiding over een groot aantal onderwerpen. Ook wel de Nationale Conferentie van Commissarissen voor Uniforme Staatswetten genoemd, heeft ULC 350 commissarissen, die elk een advocaat moeten zijn. Gouverneurs benoemen vaak commissarissen van hun staten.

Grotendeels gefinancierd door staatskredieten, is de rol van de ULC om uniforme wetten op te stellen die staten kunnen overwegen vast te stellen. Sinds de oprichting heeft de ULC meer dan 300 uniforme wetten geproduceerd, waarvan de meeste gericht zijn op familierecht en binnenlandse betrekkingen, nalatenschappen, erfrecht en trusts, onroerend goed en handelsrecht.

Opmerkelijke uniforme wetten die de ULC heeft ontwikkeld, zijn de Uniform Commercial Code, de Uniform Child Custody Jurisdiction and Enforcement Act en de Uniform Electronic Transactions Act .

Op juli 26 1999 heeft de Nationale Conferentie van Commissarissen voor Uniforme Staatswetten de Uniforme Elektronische Transactiewet aangenomen en aanbevolen. Californië was de eerste die UETA adopteerde, en vele andere staten volgden dit voorbeeld. Op 30 juni 2000 ondertekende de toenmalige president Bill Clinton echter ook de federale ESIGN- wet, die soortgelijke richtlijnen bood voor elektronische handtekeningen op federaal niveau.

Sleutelelementen van UETA

Volgens de wet "is het doel van de UETA om belemmeringen voor elektronische handel weg te nemen door elektronische gegevens en handtekeningen te valideren en te effectueren." 

Voordat UETA van kracht werd, was het aan individuele rechtbanken om te bepalen of elektronische documenten al dan niet toelaatbaar waren als bewijs. UETA stelt in feite dat records niet mogen worden afgewezen alleen omdat ze elektronisch zijn.

Hier zijn meer belangrijke punten van UETA:

  • De Uniform Electronic Transactions Act bevat 21 secties waarin het toepassingsgebied, de definities en het juridische kader van elektronische handtekeningen wordt uiteengezet. 
  • UETA maakt duidelijk onderscheid tussen elektronische handtekeningen en elektronische documenten, en stelt ook dat de twee moeten worden gecombineerd om hun rechtsgeldigheid te waarborgen. 
  • Aangezien UETA een wet per staat is, kunnen staten bepaalde UETA-regelgeving aannemen of schrappen.
  • Het toepassingsgebied van UETA strekt zich uit tot de meeste documenten, maar sluit documenten uit die fysieke handtekeningen vereisen, zoals testamenten, trusts, uitzettingsbewijzen, eigendomsoverdrachten, codicils, voogdij en adoptiepapieren. 
  • UETA biedt voornamelijk richtlijnen voor commerciële, overheids- en zakelijke documenten. 

Uniforme Wet op elektronische transacties

UETA omvat ook enkele hoofdvereisten om de legitimiteit van elektronische handtekeningen te waarborgen.

  • intentie. Een ondertekenaar moet zijn voornemen om een elektronische handtekening te gebruiken kenbaar maken bij het ondertekenen van een document. 
  • Toestemming. Alle partijen die betrokken zijn bij een contract of document moeten ermee instemmen elektronisch zaken te doen. Deze toestemming kan als clausule in het ondertekende document worden geschreven. 
  • Verificatie. Om een document te verifiëren, moet een audittrail de geschiedenis van het ondertekeningsproces duidelijk weergeven.
  • Record behoud. Alle software voor elektronische handtekeningen die u gebruikt om het document te ondertekenen, moet alle ondertekenaars kopieën en toegang tot het document of contract bieden. 

Welke landen vallen onder de Wet Uniforme Elektronische Transacties?

De Uniform Electronic Transactions Act heeft alleen betrekking op Amerikaanse staten en territoria. De meeste staten hebben UETA aangenomen, samen met het District of Columbia, de Amerikaanse Maagdeneilanden en Puerto Rico. Terwijl 47 -staten UETA gebruiken als wettelijk kader, volgen Washington, Illinois en New York andere door de staat aangenomen wetgeving die elektronische handtekeningen en gegevens stuurt. Documenten in Washington vallen bijvoorbeeld onder de Electronic Authentication Act van de staat. 

Zowel UETA als haar federale tegenhanger ESIGN beheren de elektronische handtekeningen van de Verenigde Staten. Meer dan 60 landen hebben momenteel echter een soort van eSigning-richtlijnen in de boeken. Canada valt bijvoorbeeld onder de Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), die de privacy en beveiliging van consumentengegevens regelt. De UNCITRAL-modelwet inzake elektronische handtekeningen (MLES) van de Verenigde Naties biedt criteria die andere landen kunnen gebruiken om wetten voor elektronische handtekeningen vast te stellen.

Waarin verschilt UETA van de ESIGN-wet?

De begeleiding van UETA is op staatsniveau, terwijl de ESIGN-wet federale richtlijnen biedt voor elektronische en digitale handtekeningen. Kort na UETA aangenomen, zijn de belangrijkste principes van intentie, toestemming, verificatie en het bewaren van gegevens van ESIGN hetzelfde als UETA.

Aangezien ESIGN echter een federale wet is, is het bedoeld om conflicten op te lossen van op de staat gebaseerde eSignature-wetten, of het nu UETA of andere door de staat goedgekeurde regelgeving is.

Momenteel ligt er een wetsvoorstel in de Amerikaanse Senaat dat in december 2020 ingediend en dat tot doel heeft de ESIGN-wet te moderniseren. De wetgeving stelt voor om dergelijke eSign-vereisten in te trekken die twee decennia geleden relevant waren, zoals consumenten die aantonen dat ze in staat zijn om elektronisch toegang te krijgen tot informatie om toestemming te geven voor elektronische documenten.

Zijn er uitzonderingen op UETA?

Aangezien UETA alleen van toepassing is op zakelijke, commerciële en overheidstransacties in 47 staten, kunnen andere staats- en federale regelgeving criteria dekken die buiten het bereik van de Uniform Electronic Transactions Act vallen. Als uw klant bijvoorbeeld elektronisch een contract ondertekent dat onder UETA valt, zijn alle niet-zakelijke overeenkomsten die via e-mail tussen klant en bedrijf worden gesloten of besproken, waarschijnlijk niet onderworpen aan de UETA-regelgeving.

Voordelen van de Uniforme Wet Elektronische Transactie

Hoewel 1999 praktisch het stenen tijdperk was vergeleken met de geavanceerde technologie van vandaag, hielp UETA om termen als 'elektronische handtekening', 'elektronisch document' en 'overheidsinstantie' duidelijk te definiëren, waardoor het raamwerk van wat elektronische handtekeningen zijn, hoe ze kunnen worden gebruikt en wanneer en hoe ze moeten worden gebruikt.

Hoe Nitro u kan helpen om gemakkelijk elektronische documenten te ondertekenen

Bij Nitro stelt elk van onze oplossingen u en uw klanten in staat om documenten elektronisch te ondertekenen terwijl ze volledig voldoen aan UETA. Met Nitro PDF Pro of Nitro Sign kunt u bijvoorbeeld moeiteloos documenten en contracten verzenden en ontvangen, grote hoeveelheden papierwerk binnen enkele minuten ondertekenen, samenwerken met uw externe team of uw klanten en veilig kopieën van elk record opslaan om een controlespoor te creëren .

Als leider in end-to-end digitale transformatie, zorgt Nitro's suite van productiviteitstools voor efficiënte eSignature-workflows vanaf elke locatie en elk apparaat, en onze aangepaste sjablonen kunnen naadloos worden geïntegreerd met de tools die uw team al gebruikt, zoals Microsoft Word, Google Drive en Deel punt. Elk van onze producten beschermt gevoelige informatie met geavanceerde coderingsopties en verificatiesleutels, blijft voldoen aan de staats- en federale wetten en biedt volledige controle over beveiligingsfuncties.

Neem contact op met Nitro voor meer informatie over hoe onze productiviteitstools met digitale en eSignature-mogelijkheden de workflowprocessen van uw organisatie kunnen transformeren.

Tags
Digitale handtekeningen

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.