Wat u moet weten bij het gebruik van sjablonen voor verwijzingsvergoedingsovereenkomsten met klanten

Van onroerend goed tot recht en zelfs gastvrijheid, verwijzingsmarketing is een groot probleem in verschillende sectoren. Deze aanpak bouwt vertrouwen op bij klanten, die graag weten dat de bedrijven die ze bezoeken al zijn doorgelicht door hun nauwe contacten. Bedrijven profiteren op hun beurt van een verbeterde stroom van gekwalificeerde klanten.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor verwijzingsvergoedingsovereenkomst

Het bedrijf of de professional die de verwijzing doet, kan ook profiteren van deze uitwisseling, vooral als er verwijzingskosten zijn. Dat gezegd hebbende, is er een aanzienlijke mate van risico ingebouwd in deze regelingen. Bescherming is mogelijk in de vorm van een verwijsvergoedingsovereenkomst, waarin staat wanneer de verwijzer in aanmerking komt voor vergoeding. Vaak maken degenen die baat hebben bij deze documenten er echter geen gebruik van - of weten ze gewoon niet wat ze moeten toevoegen.

Om u te helpen hebben we een basisgids ontwikkeld waarin wordt uitgelegd wat er precies moet worden opgenomen in overeenkomsten voor verwijzingsvergoedingen. We zullen ook veelvoorkomende fouten in detail beschrijven en hoe ze kunnen worden vermeden.

Wat elke verwijzingsvergoedingsovereenkomst moet bevatten:

Een verwijzingsvergoedingsovereenkomst kan een vrij eenvoudig document zijn, maar het moet gedetailleerd zijn om verwarring te voorkomen. Elke verwijzingsvergoedingsovereenkomst moet minimaal de volgende belangrijke elementen bevatten:

  • Uitleg over hoe de verwijzing zal plaatsvinden. Hoe moet de verwijzende partij de andere professional of het bedrijf attent maken op nieuwe kansen voor klanten? Hoe lang heeft de ontvangende partij om te reageren? Dit alles moet worden gedetailleerd in een clausule die de lezer door elke stap van het proces leidt. Vergeet niet het formulier mee te sturen dat bij elke verwijzing hoort. Deze kan naast de overeenkomst als expositie worden aangeboden. 
  • Details over verwijzingsvergoeding. Als de ontvanger van de verwijzing ermee instemt om met de aanbevolen cliënt samen te werken, moet in dit gedeelte worden uitgelegd hoe de partij die verantwoordelijk is voor de verwijzing moet worden vergoed. Deze betaling staat bekend als de verwijzingsvergoeding en kan worden geïdentificeerd als een vast bedrag of als een percentage van de winst van de klant.
  • Informatie over wanneer geen verwijzingskosten vereist zijn. Naast het benadrukken van de verwijzingsvergoeding en de omstandigheden waarin dit vereist is, moet het document uitleggen wat er kan gebeuren als het bedrijf dat de verwijzing ontvangt, niet verder gaat met de klant. In dit gedeelte moet ook worden opgemerkt dat de verwijsvergoeding de enige vorm van compensatie is die de verwijzer mag verwachten. 
  • Data die de duur van de overeenkomst aangeven. Deze clausule moet nagaan wanneer de overeenkomst van kracht wordt en of deze op een bepaald moment kan worden verlengd. Bovendien moet in dit gedeelte worden uitgelegd wanneer en hoe de overeenkomst kan worden beëindigd.
  • Vertrouwelijkheid informatie. Bij het maken van afspraken voor verwijzingen kunnen bedrijven of professionals toegang krijgen tot bedrijfseigen informatie. Als dergelijk intellectueel eigendom van aanzienlijke waarde is, betaamt het degenen die verwijzingsvergoedingsovereenkomsten aangaan om te verifiëren dat ze zich onthouden van het vrijgeven van vertrouwelijke informatie. In deze clausule moet ook worden uitgelegd hoe er wordt omgegaan met vertrouwelijke gegevens of materialen als de overeenkomst uiteindelijk wordt beëindigd. 

Best practices voor het gebruik van een overeenkomstsjabloon voor verwijzingsvergoedingen

Misstappen die in eerste instantie onbeduidend lijken, kunnen enorme gevolgen hebben voor degenen die verwijzingen maken en ontvangen. Daarom is het belangrijk om deze best practices na te leven:

  • Pas de sjabloon aan op basis van lokale wetten of beroepsethiek. Verwijzingsregelingen die in sommige locaties of bedrijfstakken volkomen acceptabel zijn, kunnen in andere problematisch of zelfs illegaal zijn. Zorg ervoor dat u indien nodig aanpassingen maakt op basis van locatie of branchespecifieke voorbehouden.
  • Leg de status van onafhankelijke contractant uit. Iedereen die overeenkomsten voor verwijzingsvergoedingen tekent, moet begrijpen dat hun relatie op geen enkele manier lijkt op die van een werknemer en een werkgever. 

Veilig ondertekenen voor overeenkomsten voor verwijzingskosten

Nadat u het harde werk van het aanpassen van uw sjabloon voor de verwijzingsvergoedingsovereenkomst hebt gedaan, is het tijd om het document te laten ondertekenen . Met de juiste middelen kan dit het meest eenvoudige onderdeel zijn van het voltooien van deze overeenkomst. Documentbeveiliging is echter essentieel, dus het is belangrijk om een oplossing zoals Nitro Sign te gebruiken. Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode .

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor vertrouwelijkheidsovereenkomst
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een vertrouwelijkheidsovereenkomst die u voor uw bedrijf kunt gebruiken? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor arbitrageovereenkomst
Op zoek naar een arbitrageovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon huwelijkse voorwaarden
Op zoek naar een huwelijkse voorwaarden voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.