Wat u moet weten bij het gebruik van een vrijwaringsovereenkomst?

In elke interactie met klanten is een bepaald risiconiveau ingebouwd. Een van de vele zorgen die bedrijfsleiders op hun hoede maken: de mogelijkheid om aansprakelijk te worden gesteld voor zaken die buiten hun controle liggen.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - bewaar onschadelijke overeenkomstsjabloon

EEN hold harmless agreement (HHA) verkleint dit risico door ervoor te zorgen dat een bepaald bedrijf niet aansprakelijk kan worden gesteld voor mogelijke verwondingen of verliezen die optreden terwijl klanten zijn producten of diensten gebruiken.

Deze documenten, ook wel schadeloosstellingscontracten genoemd, worden doorgaans ondertekend aan het begin van een zakelijke relatie - of voordat klanten verder gaan met activiteiten die een element van onvermijdelijk risico met zich meebrengen.

Hoewel HHA's zijn ontworpen om het risico te verminderen, hebben ze hun eigen reeks gevaren. Als deze documenten bijvoorbeeld niet voldoende gedegen zijn, kunnen bedrijven toch aansprakelijk worden gesteld. Daarom hebben we een handige gids samengesteld om u te laten weten wat een HHA kan inhouden en waarom aandacht voor detail zo belangrijk is. We bespreken de basisprincipes die het waard zijn om in een HHA te behandelen, evenals best practices voor het gebruik van een sjabloon en het ondertekenen van het document.

Basisprincipes om te dekken in een vrijwaringsovereenkomst

Omdat de gedekte activiteiten in zo'n grote mate variëren, zien HHA's er vaak heel anders uit van het ene bedrijf tot het andere. Toch moeten een paar basisprincipes worden behandeld om het bedrijf in kwestie te beschermen. Als zodanig is het typische sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst bedoeld om aan de volgende essentiële zaken te voldoen:

  • Identificeer de schadeloossteller en de schadeloossteller. Eerst en vooral moet een HHA de schadeloossteller (die verplicht is de andere partij te vrijwaren) en de schadeloossteller (die zal worden vrijgesteld zodra het contract is ondertekend) aanwijzen. Deze clausule kan ook de locaties van de schadeloossteller en de schadeloossteller aangeven.
  • Definieer activiteiten waarvoor de gevrijwaarde onschadelijk zal worden gehouden. Dit gedeelte moet zo specifiek mogelijk zijn om verwarring te voorkomen. Denk bij het invullen van deze clausule na over: welke bedrijfsactiviteiten brengen een ingebouwd risico met zich mee? Wanneer kan een klant proberen een bedrijf aansprakelijk te stellen als een bepaalde activiteit niet in deze sectie wordt genoemd?
  • Leg beëindiging en scheidbaarheid uit. Hoe kan de HHA worden beëindigd of gewijzigd? Vaak wordt in dit gedeelte de rol beschreven van een schriftelijke kennisgeving bij het beëindigen of wijzigen van de overeenkomst. Het document moet ook uitleggen dat, als een van de secties niet-afdwingbaar wordt geacht, dit geen invloed mag hebben op de andere clausules van het contract.

Best practices voor het ondertekenen van een vrijwaringsovereenkomst

Het is natuurlijk belangrijk om te begrijpen wat een vrijwaringsovereenkomst inhoudt, maar deze kennis is van weinig belang als u het contract niet goed uitvoert. Houd deze best practices in gedachten terwijl u het meeste uit elke HHA haalt:

  • Gebruik een vrijwaringsovereenkomstsjabloon. Bedrijven die zich ontwikkelen, hebben vaak moeite om duidelijke taal te gebruiken, wat essentieel is voor het creëren van een ijzersterk contract. Een vrijwaringsovereenkomstsjabloon biedt een gevoel van richting en biedt ook mogelijkheden voor maatwerk.
  • Beoordeel periodiek overeenkomsten om te bepalen of de genoemde activiteiten relevant zijn. Veel bedrijven verschuiven hun diensten in de loop van de tijd, maar passen hun HHA's niet dienovereenkomstig aan. Als klanten vervolgens profiteren van nieuw aangeboden diensten, hebben ze de mogelijkheid om aansprakelijkheid na te streven. Als HHA's echter opties voor wijziging schetsen, kunnen deze overeenkomsten indien nodig worden gewijzigd.
  • Let op de lokale wetgeving. De geldigheid van een HHA kan van locatie tot locatie verschillen - deels omdat veel staten dit hebben geïmplementeerd anti-indemniteitswetten . Deze voorschriften zijn vaak uitsluitend van toepassing op geselecteerde industrieën, zoals de bouw. Daarom is het belangrijk om van tevoren te bepalen of een gewenste HHA geldig wordt geacht in uw rechtsgebied of voor uw doeleinden.

Laatste stappen: het contract laten ondertekenen

Nadat u uw HHA heeft gecontroleerd en dubbel gecontroleerd, is het tijd om deze te laten ondertekenen. Besteed veel aandacht aan documentbeveiliging terwijl u met klanten overlegt en deze laatste stap voltooit. Nitro biedt gemoedsrust met een eSign-oplossing die strategisch is ontworpen om uw informatie veilig en georganiseerd te houden. Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode .

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor vertrouwelijkheidsovereenkomst
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een vertrouwelijkheidsovereenkomst die u voor uw bedrijf kunt gebruiken? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor arbitrageovereenkomst
Op zoek naar een arbitrageovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon huwelijkse voorwaarden
Op zoek naar een huwelijkse voorwaarden voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.