Nitro-blog

Top 4 Tips voor het maken van de beste PDF-formulieren

video-form-creating-lg.png

PDF-software heeft een aantal geweldige functies en functionaliteit om uw leven gemakkelijker en uw dag productiever te maken. Veel van deze functies blijven echter onopgemerkt, maar waarom?

Een van die functies zijn invulbare formulieren, wat een geweldige en veelzijdige manier is om informatie van anderen te verzamelen. Of u nu een aanvraagformulier voor een evenement of een bestelformulier voor uw bedrijf nodig heeft, Nitro Pro biedt krachtige en gebruiksvriendelijke tools waarmee u in een mum van tijd PDF-formulieren kunt maken. We hebben een lijst met tips en trucs samengesteld om u te helpen het meeste uit deze fantastische functie te halen.

1 . Maak kopieën van formulieren om tijd te besparen

Als het gaat om het maken van grote formulieren met veel velden, kan het even duren om ze allemaal te maken en zonder uiterste nauwkeurigheid kan het lastig zijn om ze allemaal op dezelfde grootte te krijgen. Met het gebruik van de functie "Kopieën maken", die u vindt op het tabblad Eigenschappen, kunt u een formulierveld selecteren en dit maximaal 100 keer dupliceren. Hoe is dat voor productiviteit?

afbeelding 1 .png

2 . Formulierveld eigenschappen 'en masse' wijzigen

De standaardopties voor formuliervelden zijn geweldig, maar als u wat creatiever wilt zijn, kunt u met Nitro Pro onder andere het lettertype, de grootte en de kleur wijzigen. Het kan enige tijd duren om de eigenschappen voor al uw formuliervelden afzonderlijk te wijzigen. Daarom hebben we de functie 'Eigenschappen overnemen' gemaakt.

afbeelding 2 - 525 x 188 .png

Selecteer eerst de formuliervelden die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens onder het tabblad Eigenschappen "Eigenschappen overnemen". Klik gewoon op het veld van de stijl die je wilt erven en - voilà - je hebt één stijlvol ogende vorm!

3 . Vergroot de kans op het indienen van formulieren

Als je je stijlvolle nieuwe formulier hebt gemaakt, wil je er zeker van zijn dat iedereen die het invult, het naar je terugstuurt, toch? Welnu, waarom zou u geen verzendknop maken om het voor hen gemakkelijker te maken om uw formulier te retourneren? We hebben de onderstaande stappen opgenomen om dit te doen:

  1. Ga naar Formulieren > Knop en plaats een knop op je formulier
  2. Klik met de rechtermuisknop op dit formulier en selecteer eigenschappen
  3. Bij de opties kun je kiezen wat je wilt dat je knop zegt of zelfs een afbeelding gebruiken.
  4. Selecteer op het tabblad Acties "Een formulier indienen" op het tabblad "Acties selecteren" en klik op "Actie toevoegen aan lijst"
  5. Selecteer in het volgende venster de optie e-mailadres en voer de e-mailadres(sen) in waarop u dit formulier wilt ontvangen.
  6. Kies ten slotte het formaat bij PDF om het hele document terug te ontvangen

Wanneer een gebruiker nu op verzenden klikt, wordt automatisch een bericht gemaakt dat ze kunnen bewerken en verzenden met het ingevulde formulier al bijgevoegd.

afbeelding 4 - 525 x 173 .png

4 . Houd uw formulierontwerpen op één lijn

Bij het helemaal opnieuw ontwerpen van een formulier is de algehele plaatsing en uitlijning van uw velden erg belangrijk. Daarom biedt Nitro Pro 10 u de mogelijkheid om een raster in te schakelen om alles op orde te houden.

Rasters kunnen worden ingeschakeld onder het tabblad Formulieren. Door de optie “Toon raster” aan te vinken, aan de rechterkant van het lint, wordt het raster weergegeven, zodat u kunt zien waar u mee werkt. "Snap to Grid" daarentegen zorgt ervoor dat alles wat u maakt - van formuliervelden tot tekstvakken, alleen kan worden geplaatst en gedimensioneerd op basis van de lijnen van dit raster.

U zult misschien merken dat het raster zelf een beetje beperkend kan zijn in de standaardinstelling, maar dit kan eenvoudig worden gewijzigd door naar Bestand> Voorkeuren> Eenheden en raster te gaan. Door de hoogte en breedte in te stellen op een waarde kleiner dan één, bijvoorbeeld 0 . 5 , hiermee kunt u uw formulierobjecten nauwkeuriger plaatsen

afbeelding 3 .png

Met deze vier tips en trucs voor het maken van formulieren ben je in een mum van tijd een wizard voor het maken van formulieren! Heeft u nog geen Nitro Pro 10 ? Download hier een gratis proefversie

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.