Softwarestandaardisatie levert aanzienlijke productiviteits-, beveiligings- en financiële voordelen op. Het lijkt misschien een ontmoedigende taak voor IT-leiders, maar dat hoeft het niet te zijn.
In de laatste aflevering van onze Q&A-serie deelt Aiden Curran, de IT-expert van Howden , belangrijk advies voor het managen van verandering en het verkrijgen van die cruciale buy-in van belanghebbenden.
Vergeet niet de volledige Q&A-serie van Howden te volgen: Q.
- Howden Q&A Deel 1: Digitale transformatie versnellen met Nitro
- Howden Q&A Deel 2: Succes op het gebied van duurzaamheid met Nitro Analytics
- Howden Q&A Deel 3: Waarom ondersteuning belangrijk is bij het evalueren van PDF-oplossingen
Q. Waarom is softwarestandaardisatie zo belangrijk voor moderne bedrijven?
A: Standaardisatie is essentieel voor elk bedrijf, en in het bijzonder voor Howden. Acht jaar geleden bekeek ik de PDF-tools die we gebruikten. We hadden wereldwijd ongeveer 37 verschillende PDF-software, dat zijn 37 verschillende applicaties om licenties te ondersteunen en te beheren. Dit bracht ook veel incompatibiliteitsuitdagingen, budgettaire beperkingen en overheadkosten voor ondersteuning met zich mee. We wisten dat het standaardiseren van onze PDF-software veel voordelen voor het bedrijf zou kunnen opleveren.
Q. Welk advies heb je voor organisaties die hun software willen standaardiseren?
A: Wanneer u leveranciers evalueert, doe dan een proefconcept van de software met belangrijke gebruikers. Door een testscript te maken, kunt u uw gebruikers hun dagelijkse activiteiten laten uitvoeren en hun feedback krijgen. Kijk naar de gebruikersinterface en de geboden ondersteuning. Het hebben van een leverancier die een sterk partnerschap en betrokkenheid biedt, is een van mijn topprioriteiten.
Q. Heb je tips om software buy-in te krijgen van stakeholders?
A: Ik denk dat het teruggaat naar het doen van due diligence. Zorg ervoor dat u de behoeften en wensen van uw gebruikers begrijpt, nu en in de toekomst. Ik denk dat het cruciaal is om potentiële frustraties van gebruikers te begrijpen. Om dit te doen, heb ik tijd besteed aan het contact met de meer geavanceerde PDF-gebruikers in het bedrijf en workshops gegeven om het hoe en waarom te begrijpen.
Kijk ook naar je groeistrategie. U moet een verhaal vertellen over waarom u voor de leverancier hebt gekozen en de voordelen niet alleen aan de gebruiker laten zien, maar ook aan uw support-, commerciële en financiële teams. Maak ze bewust van de voordelen en laat zien hoe het het bedrijf zal verbeteren.
Q. Heb je ooit tegenwerking gekregen?
A: Dat hebben we gedaan. Sommige mensen zijn gewend aan bepaalde softwaretitels die ze al jaren gebruiken. Voor mij was het belangrijk om inzicht te krijgen in de taken die ze dagelijks uitvoeren en vervolgens te kijken hoe we dat binnen Nitro konden repliceren. Maar nogmaals, door ervoor te zorgen dat ik feedback naar boven en naar beneden kreeg, in plaats van dat ik alleen maar tegen hen praatte, hielp het echt om die buy-in te krijgen. Op die manier konden we hen de waarde van het product laten zien. En omdat we ze erbij betrokken hadden, hadden ze het gevoel dat ze een stem hadden.
Wilt u meer weten over PDF-standaardisatie?
Bedankt voor het volgen van Howden's reis naar digitaal succes met Nitro!
Als uw organisatie nadenkt over haar eigen digitale reis, onthoud dan dat u deze niet alleen hoeft aan te pakken. Wij kunnen u helpen de beste oplossing voor uw zakelijke behoeften te vinden!
Vraag aan om deel te nemen aan het Nitro-pilotprogramma voor een kans om onze krachtige, toonaangevende PDF-, eSign - en analyseoplossingen volledig te testen met uw teams. Wij doen al het zware werk en begeleiden u bij elke stap.