Nitro-blog

De rol van compliance in IT-activabeheer

code- 2 - 1000 x 1000 .png

In deze serie zetten we het vak van IT-activabeheer in de schijnwerpers. Lees verder om erachter te komen waarom compliance zo belangrijk is in dit beroep.

<h 2 >In deze serie zetten we het beroep van IT-activabeheer in de schijnwerpers. Lees verder om erachter te komen waarom naleving zo belangrijk is in dit beroep.<h 2 >

Aanbieders van IT-software hebben specifieke vereisten voor het gebruik van hun producten, en bedrijven die zich niet aan die vereisten houden, kunnen aanzienlijke bedragen ophoesten voor nalevingsboetes. Volgens een recent rapport van IDC en Flexera Software bedragen de kosten voor het niet naleven van de regels voor softwarelicenties gewoonlijk meer dan $ 1 miljoen.

Meer dan waarschijnlijk zijn bedrijven die boetes moeten betalen niet van plan om hun IT-middelen buiten de naleving om te gebruiken, maar de gevolgen zijn hetzelfde, ongeacht de bedoeling. Om naleving te garanderen en dure boetes voor leveranciers te voorkomen, moeten IT-activabeheerders regelmatig interne audits uitvoeren om nalevingsrisico's te voorkomen.

De volgende punten zijn vaak indicatoren dat een organisatie de IT-middelen niet naleeft:

  • Een asset gebruiken voor iets anders dan waarvoor het bedoeld is
  • Een wijziging in gebruiksrechten voor producten
  • Recente software-/hardware-upgrades
  • Activa kopen van externe bronnen
  • Geen formeel proces voor het beheren van licenties

Masters of compliance bestuderen en documenteren regelmatig hun softwarelicentieovereenkomsten om compliancerisico's te voorkomen en ervoor te zorgen dat ze onvoorziene leveranciersaudits doorstaan.

We eren vijf Masters of ITAM die hebben uitgeblonken op het gebied van compliance - proficiat aan de gehonoreerden!

Rodney Penny, VP, IT-activabeheer - SunTrust
Waarom hij werd geëerd: Rodney begon zijn IT-carrière in het Amerikaanse leger en is sindsdien opgeklommen tot het management van alle IT-middelen bij grote zorg- en financiële organisaties. Hij introduceerde een meet- en analysesysteem als een oplossing om de operationele efficiëntie en naleving van wettelijke procedures te beoordelen.

Gabriel Rojo Jr., Software Asset Manager – Matlen Silver
Waarom hij werd geëerd: Gabriel blinkt uit in inkoopbeheer en het stimuleren van succes met Lean-methodologieën. Hij is voorstander van het inkoopproces terwijl hij hardware-assets beheert, SLA's bewaakt en regelmatig controleert op naleving.

Ann Marsh, IT-manager, IT-activabeheer – Medtronic
Waarom ze werd geëerd: Ann heeft een "onophoudelijke vastberadenheid om de naleving te verbeteren in een enorme en complexe mondiale omgeving", aldus een eerdere contactpersoon bij een internationaal voedselconglomeraat. Naast haar ITAM-rol bij Medtronic, is ze ook CFO voor een klein schildersbedrijf.

Mary Hauenstein, IT Asset Management Analyst – Blue Cross/Blue Shield van Minnesota
Waarom ze werd geëerd: Mary beheert het gehele bedrijfsbrede Asset Management-programma voor de vestiging van de zorggigant in Minnesota, waarbij ze de complexe methodieken voor leverancierslicenties beheerst voor alle externe softwareleveranciers in een portfolio van 500 + softwareproducten.

John LaBar, Manager, Software Asset Manager – MUFG in Amerika
Waarom hij werd geëerd: John's invloed strekte zich uit over verschillende branches, waaronder gezondheidszorg en financiële dienstverlening. Hij heeft een complianceproces voor ontdekking en afstemming gedocumenteerd dat resulteerde in bruikbare meetwaarden, grotere nauwkeurigheid en continentie in het proces.

Bent u bang dat u een activum heeft dat niet aan de regels voldoet? Download deze eBrief om te leren hoe u omgaat met een software-audit als er een leverancier aan uw deur komt kloppen.

Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.