Nitro-blog

Hoe de financiële sector e-handtekeningen gebruikt

How-Finan-Indu-eSign-image-v2 -1000 X1000 .png

Nitro Sign helpt bedrijven eSignatures te gebruiken om gemakkelijk gevoelige financiële documenten te ondertekenen, van grote financiële instellingen tot het opzetten van een account.

Papierwerk is een onvermijdelijke realiteit van de financiële sector - het hoort gewoon bij het territorium. Maar wanneer u het papier verknoeit, elimineert u uiteindelijk ook een groot deel van het werk. Of u nu een grote financiële instelling runt of een handelsaccount voor uw kleine bedrijf aanmaakt, digitale documenten en e-handtekeningen maken het ondertekenen en beveiligen van gevoelige financiële documenten eenvoudiger.

Hoe e-handtekeningen helpen bij het stroomlijnen van processen:

1. Geen papier

Van het openen van een nieuwe rekening tot het financieren van een aankoop tot het aanvragen van een hypotheek, alles gaat sneller als papier uit beeld is. Veel, zo niet de meeste, financiële documenten bevatten meerdere pagina's en meerdere plaatsen om te ondertekenen en te paraferen. Als een klant er één mist, moet je uiteindelijk telefoneren, documenten faxen of een andere vergadering regelen. Digitale documenten en eSigning laat u snel door het ondertekeningsproces gaan, zodat u zeker weet dat alle relevante velden zijn ondertekend voordat u naar de volgende pagina kunt gaan.

2. Documentsamenwerking en handtekeningen overal vandaan

eSigning zorgt voor een handigere ervaring voor documenten delen en samenwerken met uw collega's of klanten . De doorlooptijd van documenten neemt drastisch toe wanneer het ondertekenen niet gestroomlijnd is, en het najagen van handtekeningen voor documenten die NIGO (Not In Good Order) zijn, is een grote kostenpost. eSigning lost beide problemen op, versnelt het ondertekeningsproces en elimineert fouten die het afronden van aanvragen en overeenkomsten verlengen.

3. Veiligheid

Zelfs met de belofte van sneller ondertekenen, verbeterde klantervaring en efficiëntere teamsamenwerking, aarzelen bedrijven in de financiële sector soms om over te stappen op elektronische handtekeningen vanwege bezorgdheid over de veiligheid . In werkelijkheid zijn uw documenten en de persoonlijke gegevens van uw klanten digitaal beter beveiligd.

Versleutelde digitale opslag betekent dat documenten minder snel verloren gaan of in verkeerde handen terechtkomen. Virtuele privénetwerken (VPN's) en met wachtwoord beveiligde pdf's kunnen extra beveiligingslagen toevoegen aan gevoelige documenten, zodat de 'need-to-know'-informatie 'need-to-know' blijft. PDF's maken het ook gemakkelijker om informatie over bepaalde documenten veilig te redigeren wanneer u ze via minder veilige media zoals e-mail verzendt.

Het digitaal opslaan van documenten bespaart kosten en vermindert de werklast van het interne management door het gemakkelijker en goedkoper te maken om te voldoen aan de Bank Secrecy Act, de Electronic Funds Transfer Act, de Truth in Lending & Truth in Savings Act, evenals andere federale vereisten voor documentopslag van financiële instellingen.

U vraagt zich misschien ook af of elektronische handtekeningen juridisch bindend en veilig zijn - of ze de slagkracht hebben om belangrijke documenten zoals papierwerk voor leningen en andere financiële contracten officieel en legaal te maken. Het antwoord? Elektronische handtekeningen op contracten van welke aard dan ook zijn net zo juridisch bindend als handgeschreven handtekeningen. In feite accepteren de meeste grote banken elektronische handtekeningen voor ten minste enkele van hun documenten en workflows.

Hoe eSigning wordt gebruikt in de financiële sector:

Openen van een rekening

Secure eSigning voldoet aan de Patriot Act in de Verenigde Staten. Aanvragers kunnen overal een rekening openen met elektronische handtekeningen, waardoor uw instelling aanzienlijk aantrekkelijker wordt voor potentiële leden, vooral jongere leden die volledig geautomatiseerde processen verwachten.

De Aite onderzoeksgroep , heeft geconstateerd dat wanneer financiële instellingen volledig online processen voor het openen van rekeningen hebben, nieuwe klanten hun aanvraag veel minder snel zullen opgeven ten gunste van een andere instelling.

Lening-/kredietaanvragen

eSignatures biedt een vergelijkbaar voordeel bij lening- en kredietaanvragen. Zowel persoonlijke als online leningaanvragen worden gestroomlijnd door elektronische documenten en e-handtekeningen, waardoor de klantervaring wordt verbeterd en de tijd tussen de eerste interesse van de klant en de officiële goedkeuring van de lening drastisch wordt verkort.

Met eSigning zijn leningaanvraagprocessen sneller en minder kwetsbaar voor fouten die moeten worden gecorrigeerd, zoals het weglaten van een handtekening, wat resulteert in minder uitval van klanten tijdens het aanvraagproces. Voldoen aan federale regelgeving voor de juiste opslag en beveiliging van deze documenten is veel eenvoudiger en kosteneffectiever met een volledig digitaal documentsysteem.

IRA en401 k rollovers

Pensioen rollovers gaan vaak gepaard met aanzienlijke sommen geld. In een poging om rollovers mogelijk te maken, wijzen investeringsmaatschappijen vaak op hun lage openingskosten voor rekeningen of makelaarscommissies. Het inschakelen van een vereenvoudigd eSigning-proces is een andere manier waarop een investeringsmaatschappij zich kan onderscheiden van concurrenten en het onboardingproces voor nieuwe klanten kan verbeteren.

Hypotheek Pre-goedkeuring/goedkeuringen

In competitieve markten gaan die droomhuizen snel en moeten kopers snel serieuze biedingen doen. Een snel online proces voor het vooraf goedkeuren van een hypotheek is niet alleen een luxe; het is een must voor veel huizenkopers.

Dit zijn slechts enkele van de meest voorkomende manieren waarop eSigning en digitale documenten worden gebruikt om workflows en beveiliging in de financiële sector te verbeteren. Met bergen documenten zowel aan de kant van de klant als achter de schermen, gaat de lijst met use-cases maar door:

  • Wijzigingsverzoeken (updates van begunstigden, adreswijziging, enz.)
  • Openbaarmakingen en Term Sheet
  • Herbruikbare sjablonen om herhaald werk te verminderen
  • Overdracht van activa
  • Handelsbevestigingen

Er is nog nooit zo'n dringend moment geweest voor financiële instellingen om ondertekening op afstand in te voeren, wat van cruciaal belang is voor het creëren van een positieve klantervaring onder veilige omstandigheden. Zelfs vóór social distancing verwachtten klanten eSigning. Nu, het is absoluut essentieel. Als u geen volledig digitale accountopening en onboarding op afstand aanbiedt, zullen potentiële klanten iemand vinden die dat wel is. Daarom bieden we gratis eSigning aan bedrijven van elke omvang voor de rest van2020 . Krijg uw bedrijf vandaag eSigning met een echt gratis account (zoals in geen creditcard vereist) hier .

Inhoudsbilbiotheek

End-to-end transformatie van digitale documenten

In nieuw onderzoek door GigaOm worden de functies en mogelijkheden van vooraanstaande eHandtekening en PDF-oplossingen vergeleken en onder de loep genomen.
Portions of this page translated by Google.