Nitro-blog

Waarom digitale transformatie van cruciaal belang is voor het volledige werkleven op afstand

vrouw op laptop

Navigeren door deze externe werkomgeving was een uitdaging en bedrijven omarmen meer digitale en samenwerkingsoplossingen om zich aan te passen.

Werken op afstand is geen nieuw concept, maar werken op afstand tijdens een wereldwijde pandemie is dat zeker. Navigeren door deze volledig externe werkomgeving was op zijn zachtst gezegd een uitdaging, en als gevolg daarvan zijn bedrijven begonnen met het omarmen van meer digitale en samenwerkingsoplossingen om zich aan te passen. Uit het tweede deel van het rapport The Future of Work bleek echter dat veel kenniswerkers nog steeds te maken hebben met documentinefficiënties en niet over de juiste tools en digitale workflows beschikken om werken op afstand volledig mogelijk te maken.

Digitale transformatie is nu belangrijker dan ooit tevoren

Het rapport gaat dieper in op enkele van de trends die in deel 1 zijn onderzocht en onderzoekt hoe het documentgedrag, de productiviteitsniveaus, de werktevredenheid en de werkverwachtingen van werknemers zijn veranderd tijdens de wereldwijde COVID- 19 -crisis. Verrassend genoeg zei 46 % van de werknemers dat hun bedrijf op zijn best slechts enigszins voorbereid was toen kantoren werden gesloten als reactie op de wereldwijde pandemie.

Dit was in het begin misschien acceptabel toen iedereen zich nog aan het aanpassen was, maar aangezien werken op afstand een permanente norm wordt voor veel bedrijven, moeten IT-leiders zich inzetten voor digitale transformatie en investeren in de juiste oplossingen om hun organisaties te verbeteren.

Zelfs met de meeste werknemers op afstand, print 56 % nog steeds en scant 50 % nog steeds, ondanks dat meer dan 60 % thuis geen printers of scanners heeft - en het wordt een groot pijnpunt. Volgens het rapport ziet 95 % van de werknemers ruimte voor verbetering in de manier waarop hun organisatie met documenten omgaat.

Download het gratis volledige rapport

Werken op afstand is een blijvertje

Hoewel het vreemd is om over na te denken, is het lot van het kantoor een beetje onbekend. Uit het rapport bleek dat 73 % van de werknemers van plan is om net zo vaak of vaker thuis te werken na de pandemie, en 67 % zei dat een WFH-beleid zeer of uiterst belangrijk is voor toekomstige vacatures. Nu vertellen veel bedrijven hun personeel dat ze nooit meer naar kantoor hoeven te komen of creëren ze een flexibeler WFH-beleid.

Bij Nitro hebben we ons vroeg in de pandemie snel aangepast aan werken op afstand, maar we blijven zoeken naar manieren om processen te stroomlijnen en onze teams in staat te stellen 'van overal te werken'. We zijn nu bezig met de implementatie van een nieuw 'Flexible Forever'-beleid, een hybride benadering van de toekomst van werk. Het stelt ons team in staat om de flexibiliteit te hebben om op afstand te werken, maar ook toegang te hebben tot persoonlijke tijd wanneer dit het meest zinvol is, zoals voor teamvergaderingen, planningssessies of sociale evenementen.

Het is tijd voor bedrijven om te evolueren

De aard van het werk is permanent veranderd en op hun beurt moeten organisaties hun denken rond het concept van werkplekken ontwikkelen en de rol van kantoren opnieuw definiëren. Het gebruik van legacy-systemen, tools en op papier gebaseerde processen zal het maar zo lang doen. Dit is het moment om vooruit te komen, nieuwe oplossingen aan te nemen en de toekomst van werk te omarmen.

Download nu deel 2 van het rapport The Future of Work

Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.