Guide de l'utilisateur
Portail d'administration Nitro

Invitation d’utilisateurs

En tant qu’administrateur général de votre équipe, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à rejoindre votre équipe via l’application Nitro Admin. Vous pouvez choisir d’inviter chaque utilisateur de manière ponctuelle ou d’importer par lots une liste d’utilisateurs à l’aide d’un .csv lime.

Remarque : seuls les utilisateurs ayant le statut d’administrateur général peuvent inviter des utilisateurs à accéder à votre compte Nitro. Par défaut, le propriétaire du compte aura le rôle d’administrateur général. 

Pour en savoir plus sur l’attribution du rôle d’administrateur général aux utilisateurs, reportez-vous à Ajouter ou supprimer des rôles d’utilisateur.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des utilisateurs individuellement à votre équipe. Vous pouvez également faire défiler cette section pour obtenir des instructions sur la façon d’importer des utilisateurs en bloc à l’aide d’un .csv lime.

Comment ajouter des utilisateurs individuels à votre équipe

  1. Connectez-vous au portail d’administration Nitro
  2. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs dans le volet de navigation de gauche, puis cliquez sur Inviter des utilisateurs en haut à droite
    Liste des utilisateurs page.png
  3. Dans la fenêtre modale résultante, entrez le prénom et le nom de l’invité (facultatifs) et l’adresse e-mail (obligatoire).
  4. Sélectionnez les licences ou les rôles que vous souhaitez attribuer au nouvel utilisateur et cliquez sur Envoyer une invitation. Au moins une licence doit être attribuée à chaque utilisateur invité
    view.png modal
  5. L’utilisateur invité recevra un e-mail l’invitant à rejoindre votre compte d’équipe. À ce stade, l’utilisateur sera disponible pour gérer sous l’onglet Invité dans la section Utilisateurs de Nitro Admin
Nitro Admin - E-mail d’invitation d’utilisateur.png

7. Lorsque l’utilisateur accepte l’invitation en cliquant sur Rejoindre l’équipe, il est ajouté à la liste des utilisateurs  actifs de votre équipe.

Comment importer plusieurs utilisateurs

Vous pouvez également inviter plusieurs utilisateurs à votre compte à la fois en les important à partir d’un .csv lime:

  1. Connectez-vous au portail d’administration Nitro
  2. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs dans le volet de navigation de gauche, puis cliquez sur Importer des utilisateurs en haut à droite
    Liste des utilisateurs page.png
  3. Dans la modale résultante, cliquez sur Télécharger le modèle CSV pour télécharger un exemple de .csv lime
  4. Préparer le .csv en saisissant le prénom, le nom et l’adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à rejoindre votre équipe. Une fois que le .csv Le fichier est prêt, glissez-déposez le fichier dans le modal.
Remarque : Assurez-vous que les en-têtes (ligne 1) de la feuille de calcul ne sont pas modifiés pendant la préparation de la .csv pour l’importation. Les champs prénom et nom sont facultatifs, mais l’adresse e-mail est obligatoire.
csv.png

5. Une fois le fichier téléchargé, sélectionnez une ou plusieurs licences que vous souhaitez attribuer à la liste des utilisateurs et cliquez sur Importer des utilisateurs.

Remarque : Une licence doit être attribuée à un utilisateur pour qu’il puisse accéder à Nitro Sign.
import.png

7. Chacun des utilisateurs invités recevra une notification par e-mail, les invitant à rejoindre votre compte d’équipe

Nitro Admin - E-mail d’invitation d’utilisateur.png

8. Cette liste d’utilisateurs invités peut être consultée en accédant à l’onglet Invité sous Utilisateurs dans le volet de navigation de gauche

9. Lorsque les utilisateurs acceptent l’invitation en cliquant sur Rejoindre l’équipe dans la notification par e-mail, ils sont ajoutés à la liste des utilisateurs actifs de votre équipe.

Remarque : Les utilisateurs qui sont déjà membres d’une autre équipe ne peuvent pas être invités à rejoindre votre équipe.
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Gestion des utilisateurs