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Comment améliorer l'efficacité des employés avec la productivité PDF et l'eSigning

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Le CIO est à la recherche de fruits à portée de main qui peuvent lancer le voyage de l'entreprise vers la transformation numérique. Par où commencer ?

La directrice des systèmes d'information frappe à la porte de votre bureau. Elle est en quête de solutions faciles à mettre en œuvre pour lancer le processus de transformation numérique de l'entreprise. En tête de liste, les problèmes de gestion des documents qui minent votre personnel depuis des années : la surconsommation de papier, une communication interne confuse et des outils numériques hors de prix.

Ces entraves à la productivité peuvent sembler insurmontables, même pour les entreprises les plus innovantes. La première chose à faire est d'adopter une solution de productivité PDF avec intégration de la signature électronique et faire appel à un partenaire technologique capable de vous aider à contourner ces obstacles tout en vous faisant économiser de l'argent.

Comment améliorer l'efficacité des employés

Éliminer toute l'impression

Malgré l'efficacité reconnue des PDF, seul un employé sur 10 a bénéficié d'outils de productivité spécifiquement conçus pour améliorer leurs capacités. En revanche, leurs ordinateurs sont en règle générale équipés de produits Microsoft Office, et ce malgré le fait que les PDF sont utilisés de manière quasi omniprésente, alors que les alternatives à Office basées sur le cloud (par exemple, Google Docs, Evernote7) sont de plus en plus fréquents.

Ce manque de cohérence oblige vos collègues à imprimer des documents afin de maintenir les flux de travail en mouvement. En plus d'être inutile, inefficace et coûteuse, l'impression de documents ne laisse aucune trace d'audit et expose l'organisation à des risques de sécurité.

C'était certainement l'expérience d'Essette,une société de logiciels de gestion des soins basée au Colorado qui rationalise le flux de travail pour l'industrie de la santé. Lorsque l'organisation a équipé son personnel de Nitro, elle a constaté une augmentation de 10 % de la productivité globale des utilisateurs et une réduction significative de la consommation de papier. « Nitro permet à chacun de faire ce qu'il doit faire sans avoir à compter sur quelqu'un d'autre ou sur un équipement supplémentaire », déclare la société.

Collaborez en toute simplicité dès maintenant

La connaissance, comme la nature, a horreur du vide. C'est l'élément vital de toute entreprise prospère et vit dans ses bases de données et ses documents. Plus l'organisation est grande, plus il peut y avoir de documents, de formulaires, de signatures et de maux de tête potentiels.

Pour décloisonner les connaissances professionnelles, une solution de productivité intégrée fait tomber les barrières qui empêchent l'information de circuler et permet aux travailleurs de collaborer en temps réel. Si vous ajoutez à cela un prix raisonnable et une mise en œuvre simple et évolutive, vous verrez rapidement augmenter votre productivité et votre efficacité.

Vous n'entendrez plus votre personnel déplorer les dizaines (voire les centaines) de version d'un contrat ou d'une présentation qui obstruent leurs boîtes de réception. Plus besoin de rechercher les signatures des chefs de service en vacances ou d'attendre que le service informatique convertisse ce fichier pour vous. Rassemblez toutes ces fonctionnalités sous un même toit, vous travaillerez avec plus de précision et gagnerez un temps précieux.

Lorsque Northern Business Consultants a mis en place la technologie eSign de Nitro pour ses clients, cela a permis de réduire le « bruit blanc » généré par le va-et-vient incessant des appels téléphoniques et des e-mails, et son équipe a enfin eu la liberté de se concentrer sur la collaboration. « Grâce à Nitro, nos clients n'ont qu'à cliquer sur un bouton, et le tour est joué... cela améliore vraiment notre flux de travail  », déclare Jennifer Perrin, conseillère juridique du service clientèle.

Commencez à économiser sur les coûts

Votre CIO vise la productivité PDF et la signature électronique pour tous, mais reste bloqué par le coût élevé de la technologie PDF héritée et même des fournisseurs de signature électronique modernes. Elle aspire à un produit moderne conçu (et tarifé) pour s'intégrer facilement dans toute l'organisation - une solution de productivité PDF associée à une signature électronique illimitée et un partenaire technologique de transformation numérique exceptionnel. Une solution qui fera d'elle l'héroïne du digital (et du budget).

Confrontée à des problèmes de coûts similaires, la société d'études techniques Land Surveys n'a d'abord équipé qu'une poignée d'employés de capacités PDF. Dès qu'elle a adopté Nitro, elle a constaté une augmentation de la productivité et de la satisfaction de ses équipes, et la baisse significative des coûts lui a permis de généraliser la solution à tous les utilisateurs de l'entreprise.

Des employés plus heureux et plus efficaces

La suite de productivité Nitro peut doter les travailleurs du savoir, à tous les niveaux de la hiérarchie, des outils numériques nécessaires pour accomplir rapidement et facilement leurs tâches les plus courantes. Découvrez-en plus et faites le premier pas vers la réalisation de la promesse numérique de votre entreprise.

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