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Comment améliorer l'efficacité des employés avec la productivité PDF et l'eSigning

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The CIO is looking for low-hanging fruit that can kick-start the company’s journey toward digital transformation. Where do you start?

La directrice des systèmes d'information frappe à la porte de votre bureau. Elle est en quête de solutions faciles à mettre en œuvre pour lancer le processus de transformation numérique de l'entreprise. En tête de liste, les problèmes de gestion des documents qui minent votre personnel depuis des années : la surconsommation de papier, une communication interne confuse et des outils numériques hors de prix.

Ces entraves à la productivité peuvent sembler insurmontables, même pour les entreprises les plus innovantes. La première chose à faire est d'adopter une solution de productivité PDF avec intégration de la signature électronique et faire appel à un partenaire technologique capable de vous aider à contourner ces obstacles tout en vous faisant économiser de l'argent.

How to Improve Employee Efficiency

Eliminate All of the Printing

Malgré l'efficacité reconnue des PDF, seul un employé sur 10 a bénéficié d'outils de productivité spécifiquement conçus pour améliorer leurs capacités. En revanche, leurs ordinateurs sont en règle générale équipés de produits Microsoft Office, et ce malgré le fait que les PDF sont utilisés de manière quasi omniprésente, alors que les alternatives à Office basées sur le cloud (par exemple, Google Docs, Evernote7) sont de plus en plus fréquents.

This lack of consistency forces your colleagues to print documents in order to keep workflows moving. In addition to being wasteful, inefficient, and costly, printing documents leaves no audit trail and opens the organization up to security risks.

This was certainly the experience of Essette, a Colorado-based care management software company that streamlines workflow for the healthcare industry. As the organization equipped its staff with Nitro, it saw a 10 percent increase in overall user productivity and a significant reduction in paper use. “Nitro empowers everyone to do what they need to do without having to rely on anyone else or on additional equipment,” the company says.

Collaborez en toute simplicité dès maintenant

Knowledge, like nature, abhors a vacuum. It is the lifeblood of any successful company and lives in its databases and documents. The larger the organization, the more documents, forms, signatures, and potential headaches there can be.

Pour décloisonner les connaissances professionnelles, une solution de productivité intégrée fait tomber les barrières qui empêchent l'information de circuler et permet aux travailleurs de collaborer en temps réel. Si vous ajoutez à cela un prix raisonnable et une mise en œuvre simple et évolutive, vous verrez rapidement augmenter votre productivité et votre efficacité.

No longer will you hear your staff bemoan the dozens (or even hundreds) of versions of a contract or presentation that clog their email inboxes. No more chasing down signatures from vacationing department heads or waiting for IT to convert that file for you. Bring all of these functionalities under a single roof, and you will work more accurately and regain valuable time.

Lorsque Northern Business Consultants a mis en place la technologie eSign de Nitro pour ses clients, cela a permis de réduire le « bruit blanc » généré par le va-et-vient incessant des appels téléphoniques et des e-mails, et son équipe a enfin eu la liberté de se concentrer sur la collaboration. « Grâce à Nitro, nos clients n'ont qu'à cliquer sur un bouton, et le tour est joué... cela améliore vraiment notre flux de travail  », déclare Jennifer Perrin, conseillère juridique du service clientèle.

Begin to Save on Costs

Your CIO has PDF productivity and eSigning for all in her sights but remains stymied by the high cost of legacy PDF technology and even modern eSignature providers. She yearns for a modern product that’s built (and priced) to easily integrate across the entire organization—a PDF productivity solution bundled with unlimited eSigning and a stellar digital transformation technology partner. A solution that will make her the digital (and budget) hero.

Confrontée à des problèmes de coûts similaires, la société d'études techniques Land Surveys n'a d'abord équipé qu'une poignée d'employés de capacités PDF. Dès qu'elle a adopté Nitro, elle a constaté une augmentation de la productivité et de la satisfaction de ses équipes, et la baisse significative des coûts lui a permis de généraliser la solution à tous les utilisateurs de l'entreprise.

Des employés plus heureux et plus efficaces

La suite de productivité Nitro peut doter les travailleurs du savoir, à tous les niveaux de la hiérarchie, des outils numériques nécessaires pour accomplir rapidement et facilement leurs tâches les plus courantes. Découvrez-en plus et faites le premier pas vers la réalisation de la promesse numérique de votre entreprise.

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