Les gestionnaires d'actifs informatiques (ITAM) jouent un rôle stratégique dans la réussite de l'entreprise. Alors que les technologies innovent à un rythme effréné, les organisations s'appuient de plus en plus sur leur expertise pour relever des défis nouveaux et évolutifs, qu'il s'agisse de promouvoir la durabilité, de favoriser l'adoption par les utilisateurs ou de réduire les coûts.
C'est vrai. Le gestionnaire des actifs informatiques moderne porte de nombreuses casquettes.
Dans ce blog, nous examinons quatre manières dont les iTAM peuvent contribuer à la croissance durable des entreprises grâce à des solutions de documents numériques.
1. Consolider et standardiser les logiciels
La gestion de diverses applications logicielles au sein d'une organisation peut être un véritable cauchemar logistique. Chaque candidature peut avoir des exigences différentes, ce qui entraîne une complexité et des tâches administratives inutiles. En optant pour des logiciels, tels qu'une solution unifiée de PDF, de signature électronique et d'analyse, vos équipes réduiront le temps perdu à gérer les documents et pourront se concentrer sur l'innovation tout en réduisant les coûts.
Au fur et à mesure que votre organisation évolue vers le numérique, recherchez un logiciel doté d'une interface familière et d'une courte courbe d'apprentissage. Ainsi, l'intégration de vos employés sera plus rapide et plus fluide, ce qui se traduira par une productivité accrue au sein des équipes distantes et hybrides.
La bonne nouvelle, c'est que la standardisation sur une seule plateforme ne doit pas être fastidieuse ni perturbatrice. Grâce à la vaste expertise de Nitro en matière de gestion du changement, le leader industriel Howden a standardisé sa solution PDF, réduisant ainsi considérablement les risques et accélérant l'efficacité au sein de l'organisation.
2. Choisissez des licences flexibles et une gestion centralisée
Les budgets et les ressources limités font qu'il est difficile, en particulier pour les gestionnaires d'actifs informatiques, de gérer efficacement les licences logicielles et d'optimiser les dépenses. Trouver un équilibre entre les contraintes de coûts et la satisfaction des besoins organisationnels est un défi constant.
Lorsque vous évaluez les solutions PDF et eSign pour les besoins de votre entreprise, recherchez un fournisseur qui propose des licences intelligentes et évolutives et des prix transparents. Cela vous aidera à vous adapter rapidement à l'évolution des exigences commerciales et à augmenter ou diminuer le nombre de licences selon les besoins, sans interruption. Prenez l'exemple de l'entreprise de construction Mace Group. En passant à Nitro, ils ont économisé 63% sur les coûts par utilisateur, ce qui a permis de lancer PDF Pro auprès d'un plus grand nombre d'employés et d'augmenter le taux d'adoption des numéros de licence de 9%.
La gestion centralisée des logiciels facilite grandement le travail des ITAM. Vous pouvez surveiller l'utilisation, suivre les licences, allouer les ressources de manière efficace entre les services et améliorer la collaboration interfonctionnelle sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Le portail d'administration complet de Nitro regroupe tout ce dont vous avez besoin, notamment :
- Provisionnement juste-à-temps avec authentification unique
- Activation instantanée de nouvelles fonctionnalités
- Point d’administration unique pour tous les produits Nitro
- Options libre-service pour gérer l’accès des utilisateurs
- Analyses exclusives en temps réel
3. Exploiter les données pour prendre des décisions
Les données sont essentielles à la prise de décisions efficaces pour les équipes, mais en réalité, la plupart du temps, vous n'avez pas accès à des informations lorsque vous en avez besoin. Cela signifie manquer des occasions d'identifier les tendances, d'optimiser vos flux de travail, d'augmenter la productivité et de prouver le retour sur investissement de vos investissements logiciels.
Nitro élimine cette charge grâce à Nitro Analytics, une solution exclusive que nous avons développée pour aider les entreprises à :
- Prendre des décisions fondées sur des données
- Optimisez les efforts et les outils de numérisation
- Maximiser l'adoption du produit
- Démontrer le retour sur investissement aux principales parties prenantes
- Suivez les progrès en matière de développement durable
L'une des fonctionnalités uniques est le tableau de bord du retour sur investissement de Nitro, qui reprend les informations des tableaux de bord Nitro PDF Pro et Sign et calcule automatiquement les économies potentielles pour votre organisation.
La santé de votre organisation peut également être considérée comme un score de productivité, calculé sur la base de composants tels que l'utilisation des licences et la réduction des impressions.
La section Adoption des fonctionnalités indique exactement combien d'utilisateurs accèdent à l'outil et quelles fonctionnalités sont utilisées le plus fréquemment, tandis que le graphique de distribution des versions garantit que les utilisateurs sont à jour avec PDF Pro. Vous pouvez donc être sûre que votre équipe bénéficiera de la meilleure expérience possible.
Découvrez comment fonctionne Nitro Analytics dans cette courte vidéo.
4. Priorisez les pratiques informatiques durables
En tant que gestionnaire des actifs informatiques, vous avez une opportunité unique de prendre l'initiative de promouvoir le développement durable au sein de votre organisation. En abandonnant les flux de travail traditionnels basés sur le papier et en tirant parti des bons outils numériques, vos entreprises peuvent réduire leur consommation de papier, minimiser les déchets et réduire leurs coûts.
Nous savons que s'engager dans une démarche de développement durable peut être intimidant. Mais avec le bon partenaire logiciel, ce n'est pas obligatoire. Chaque jour, Nitro guide les organisations dans le cadre de changements durables et les aide à mesurer leur impact.
Lorsque vous passerez au numérique avec nous, vous obtiendrez de précieuses informations sur :
- Le papier économisé grâce à la signature électronique
- Gain de temps grâce à la signature électronique
- Score de productivité
- Impact environnemental, comme la sauvegarde des arbres, les BTU d'énergie et les émissions de CO2
Dans notre dernier guide, nous vous montrons comment élaborer un plan et une culture de durabilité réalistes pour votre organisation, et comment mesurer vos résultats. Obtenez votre exemplaire gratuit ici.
Simplifiez la gestion des actifs informatiques avec Nitro
Nitro comprend que les gestionnaires d'actifs informatiques sont soumis à des pressions croissantes pour qu'ils fassent plus avec moins.
Nous sommes là pour vous aider à améliorer les expériences numériques et à créer un avantage concurrentiel pour votre organisation.
Si vous avez des questions sur la numérisation ou sur la manière dont la suite de solutions PDF, de signature électronique et d'analyse de Nitro aide les iTAM à relever les défis, contactez nos experts dès aujourd'hui.