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Elektronische Signaturen

Preisleitfaden für elektronische Signaturen für Unternehmenskäufer

Wenn Sie nach einer Lösung für elektronische Signaturen (eSignature) suchen, die Sie im gesamten Unternehmen einsetzen können, ist die Preisgestaltung ein wichtiger Aspekt. Auf Unternehmensebene können sich selbst kleine Änderungen der Kosten pro Benutzer oder Monat schnell summieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Preise für elektronische Signaturen für jede Lösung zu prüfen, die Sie implementieren möchten.

Um einen genauen Überblick über die tatsächlichen Preise zu erhalten, müssen Sie verstehen, wie Ihre Abteilungen die Lösung verwenden werden, einschließlich der benötigten Funktionen, der Anzahl der Benutzer und der erforderlichen Integrationen sowie anderer Faktoren.

Die besten E-Signatur-Anbieter bieten:

  • Angemessene, transparente und flexible Preise
  • Mehrschichtige Verpackung zur Ermöglichung der Skalierbarkeit
  • Starke Einhaltung der Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Darüber hinaus muss die von Ihnen gewählte Lösung einen ausreichenden Wert bieten – in Bezug auf Zeitersparnis und gesteigerte Produktivität – um die Kosten zu rechtfertigen. Außerdem möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Gesamtbetriebskosten nicht durch versteckte Kosten steigen, die einen einst vernünftigen, vorhersehbaren Preis in etwas viel teureres verwandeln.

In diesem eSignature-Preisleitfaden erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Anwendungsfälle im gesamten Unternehmen festlegen können. Wir gehen auf die fünf wichtigsten Preisfaktoren ein, die Sie bewerten müssen, zusammen mit versteckten Kosten, die Sie dabei im Hinterkopf behalten sollten. Dann teilen wir allgemeine Preisdetails für einige der beliebtesten E-Signatur-Lösungen auf dem Markt.

Ihren Anwendungsfall verstehen

Viele Faktoren – auf die wir später näher eingehen werden – können sich auf die endgültigen Kosten für die Implementierung einer E-Signatur-Lösung für Ihr Unternehmen auswirken. Die Preisgestaltung von Lösungen beginnt also tatsächlich damit, nach innen zu schauen, auf Ihren einzigartigen Anwendungsfall und Ihre Bedürfnisse.

Nageln Sie zumindest die...

  • Funktionen
  • Häufigkeit und Umfang der Nutzung (Wie viele Dokumente müssen signiert werden? Von wie vielen Unterzeichnern? Wie oft?)
  • Ungefähre Anzahl potenzieller Benutzer
  • Integrationen
  • Arbeitsabläufe
  • Compliance-Anforderungen

…für jedes Team, das die eSignatur-Lösung verwenden wird, für die Sie sich letztendlich entscheiden.

Die Chancen stehen gut, dass Ihre Organisation eine Reihe von Anwendungsfällen für elektronische Signaturen in verschiedenen Abteilungen hat.

Einige Teams müssen möglicherweise regelmäßig eine große Anzahl von E-Signatur-Anfragen senden. Andere müssen möglicherweise große Dokumentenpakete in großen Mengen versenden, jedoch seltener. Andere haben möglicherweise noch spezifische Compliance-Anforderungen oder komplexe E-Signatur-Workflows.

Aus diesem Grund ist es wichtig, Anwendungsfallanforderungen von jedem Team zu sammeln, um die Funktionen, Integrationen, Nutzung und mehr zu verstehen, die Sie auspreisen müssen.

Dies kann Ihnen auch dabei helfen, ein Gefühl dafür zu bekommen, ob Sie eine oder mehrere Lösungen auspreisen müssen. In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, ein hochspezialisiertes eSignatur-Tool für eine Abteilung, die es benötigt, neben einem kostengünstigeren Tool für den Rest des Unternehmens einzusetzen.

Wenn dies für Ihr Unternehmen der Fall ist, sollten Sie einen Zwei-Anbieter-Ansatz in Betracht ziehen, mit dem Sie Ihr Budget optimal nutzen und gleichzeitig jedem im Team die Lösung zur Verfügung stellen können, die er benötigt, um produktiv zu sein.

Zum Beispiel: Einige unserer Kunden entscheiden sich für die unternehmensweite Verwendung von Nitro Sign® neben einer teureren, hochkomplexen Lösung für die wenigen Benutzer, die komplexere eSignatur-Anforderungen haben.

Zu bewertende Preisfaktoren für elektronische Signaturen

Wenn Sie sich die Preise für die verschiedenen eSignatur-Lösungen auf dem Markt ansehen, ist es wichtig, Ihre eigenen spezifischen Anforderungen zu berücksichtigen – Sie möchten die Preise für Ihr Unternehmen eingrenzen .

Dazu müssen Sie Lösungen anhand einer Reihe von Faktoren bewerten:

  • Funktionen und Funktionen für Unternehmen
  • Integrationen
  • Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
  • Skalierbarkeit
  • Änderungsmanagement und Unternehmensunterstützung

Funktionen und Funktionen für Unternehmen

Die wichtigste Frage, die bei der Preisgestaltung von eSignatur-Lösungen zu berücksichtigen ist, lautet: Kann sie die Anforderungen eines Unternehmens erfüllen? Die meisten eSignatur-Tools bieten mehrere Preisstufen und beinhalten einen Unternehmensplan, aber sie sind nicht unbedingt alle mit den robusten Funktionen und Supportoptionen ausgestattet, die große Unternehmen benötigen.

Zum Beispiel: Viele Unternehmen suchen nach Single-Sign-On (SSO) support, benutzerdefinierten Brandingoptionen, Massensignaturfunktionen und vorrangigem Support. Wenn Ihr Unternehmen solche Funktionen benötigt, müssen Sie wahrscheinlich bei den meisten Lösungen für die höchste Preisstufe bezahlen – selbst wenn Ihre Verbrauchs- oder Benutzeranforderungen durch einen kostengünstigeren Plan erfüllt werden können.

Im Allgemeinen hängen Pakete oft von zwei Dingen ab:

  • Breite der Fähigkeiten
  • Unternehmensspezifische Funktionen

Ihre Anforderungen für jede dieser Kategorien sind für Ihr Unternehmen einzigartig. Bei der Bewertung Ihrer Optionen ist es wichtig zu wissen, ob jede Lösung Ihre Anforderungen erfüllen kann und – was entscheidend ist – wie viel es kosten wird, sie zu sichern.

Breite der Fähigkeiten

Für die meisten eSignatur-Lösungen ist das Enterprise-Paket die höchste Preisstufe, einschließlich der meisten verfügbaren Funktionen und Integrationen und des support mit der höchsten Priorität. Aber abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Branche, Ihrem Team und den Anwendungsfallanforderungen benötigt Ihr Unternehmen möglicherweise nicht die Breite und Tiefe der Funktionen, die in Paketen der Enterprise Ebene angeboten werden.

Tatsächlich erfordern die häufigsten Anwendungsfälle für eSignaturen oft keine breiten Funktionssets.

In vielen Unternehmen benötigt die überwiegende Mehrheit der Benutzer einfach nicht viele komplexe Nischenfunktionen, und Sie möchten vermeiden, mehr als nötig auszugeben, um Funktionen zu kaufen, die Ihr Team möglicherweise nie verwendet – wie bestimmte Integrationen oder branchenspezifische Compliance-Anforderungen.

Es ist wichtig, alle Anwendungsfälle in Ihrer Organisation zu berücksichtigen, auch in allen Abteilungen. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass ein Team eine robustere Lösung benötigt, um einen bestimmten, komplexen Anwendungsfall zu bewältigen, während der Rest des Unternehmens nur ein Standard-E-Signatur-Tool benötigt. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, ist es oft sinnvoll, mehrere Lösungen einzusetzen:
ein teureres Tool für die kleine Anzahl von Mitarbeitern, die es benötigen, und eine leistungsfähige, aber erschwinglichere Option (wie Nitro Sign) für den Rest des Teams.

Enterprise features

Während die meisten Unternehmen keine Nischenfunktionen oder umfassenden Funktionen benötigen, gibt es einige allgemeine Unternehmensfunktionen, von denen die meisten großen Unternehmen profitieren. Dazu können unter anderem gehören:

  • Single Sign-On
  • Whitelabeling
  • Massenversand
  • Formularerstellung und Self-Service-Formulare
  • Steuerelemente zum Sperren von Inhalten und Sichtbarkeit
  • Team-Arbeitsbereiche und Funktionen für die Zusammenarbeit

Viele eSignatur-Lösungen beinhalten diese Funktionen – aber nur mit der teuersten Enterprise-Stufe. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, ist es wichtig zu verstehen, ob Sie sie als Add-on zu einem günstigeren Plan erwerben können oder ob Sie ein vollständiges Upgrade benötigen.

Insbesondere ermöglichen es viele Lösungen Unternehmenskunden, benutzerdefinierte Pakete zu erstellen, sodass Sie möglicherweise nur für die Unternehmensfunktionen bezahlen können, die Sie benötigen, und nicht für die, die Sie nicht benötigen.

Integrationen

Eine elektronische Signatur Tool ist nur dann sinnvoll, wenn Ihr Team sie verwendet. Deshalb ist es entscheidend, eine Lösung auszuwählen, die sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe und Prozesse Ihres Unternehmens einfügt. Hier kommen Integrationen ins Spiel.

Spezifische Integrationspartner sind von Tool zu Tool sehr unterschiedlich, und viele bieten Unterstützung für verschiedene Integrationen zu unterschiedlichen Preisstufen.

Beispiel: DocuSign bietet nur die Integration mit bestimmten Tools (wie CRMs) für Unternehmenskunden.

Dasselbe gilt für den API-Zugriff und -Support. Wenn Sie Ihre eigenen Verbindungen über die API des Tools aufbauen oder eSigning in Ihr eigenes System einbauen müssen, ist es wichtig zu verstehen, wie dies Ihre Kosten erhöht.

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Die meisten elektronischen Signaturen entsprechen den standardmäßigen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihre elektronisch signierten Dokumente rechtsgültig sind. Darüber hinaus bieten viele auch Support für Compliance- und andere Nischen- und branchenspezifische Anforderungen in Bezug auf die Dokumentensicherheit und den Datenschutz. Dazu gehören:

  • HIPAA
  • FedRAMP
  • FERPA
  • DoD-CSM
  • QES
  • GLBA
  • NIST- 800 - 53
  • Und mehr

Die meisten Tools bieten jedoch nur Unterstützung für diese Anforderungen, wenn Sie sich für die preisgünstigste Unternehmensstufe anmelden. Wenn Sie also spezielle Anforderungen an die Einhaltung von eSignaturen haben, ist es wichtig, dies im Hinterkopf zu behalten.

Skalierbarkeit

Sobald Sie ein grundlegendes Verständnis der Kosten für die von Ihnen benötigten Unternehmensfunktionen haben, ist es wichtig zu verstehen, wie skalierbar jede Lösung ist, die Sie in Betracht ziehen. Wie ändern und skalieren die Kosten, wenn Sie die Lösung in Ihrem gesamten Unternehmen bereitstellen?

Finden Sie heraus, ob das Preismodell des Unternehmens auf der Anzahl der benötigten Benutzer, bestimmten Funktionen oder der Nutzung (wie Umschläge oder E-Signatur-Anforderungen) basiert. Die meisten Unternehmen erstellen Preismodelle, die auf einer Kombination dieser basieren, daher ist es wichtig, alle Faktoren zu verstehen, die Ihre Kosten erhöhen können.

Zum Beispiel: Werden Sie für jeden einzelnen Benutzer mehr bezahlen? Ist die Nutzung auf die Ebene der einzelnen Benutzer begrenzt oder haben Sie eine unternehmensweite Zuteilung? Benötigen Mitarbeiter Benutzerkonten, um Dokumente zu signieren oder nur zu versenden? Können Sie verschiedene Funktionen für verschiedene Benutzer erwerben?

Die erfolgreiche Bereitstellung einer E-Signatur-Lösung im gesamten Unternehmen erfordert ein vorhersehbares Preismodell, von dem Sie wissen, dass Sie es sich leisten können, es unternehmensweit bereitzustellen – und mit dem Wachstum der Organisation weiter skalieren können.

Der Schlüssel liegt darin, sich ein Bild von den Gesamtbetriebskosten zu machen, bevor Sie eine Entscheidung treffen – denn das Letzte, was Sie brauchen, ist eine Lösung bereitzustellen und dann zuzusehen, wie die Kosten Ihr Budget weit übersteigen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern und wachsen.

Änderungsmanagement und Unternehmensunterstützung

Wenn Sie eine Lösung in Ihrem gesamten Unternehmen bereitstellen, benötigen Sie Unterstützung. Die besten eSignatur-Tools bieten diese Unterstützung, helfen beim Änderungsmanagement, ersetzen Legacy-Lösungen und fördern die kontinuierliche Einführung in Ihrer gesamten Organisation.

Aber diese Unterstützung hat normalerweise ihren Preis. Einige Unternehmen bieten diese Art von Support und Onboarding möglicherweise nur für Kunden der Unternehmensebene an. Andere bieten möglicherweise erweiterten Support als Add-On an – mit zusätzlichen Kosten, die zu jedem Paket hinzugefügt werden können.

DocuSign bietet beispielsweise kostenpflichtige Supportleistungen, die jeder Benutzer zusätzlich zu seinem regulären monatlichen Abonnement erwerben kann.

Stellen Sie sicher, dass Sie antworten können:

  • Auf welcher Ebene wird Unternehmenssupport support?
  • Kostet es extra – und wenn ja, wie viel?
  • Hat der Anbieter eine Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Unterstützung von Kunden sowohl beim Übergang als auch bei der Einführung ihrer neuen Lösung?

Um diese letzte Frage zu beantworten, empfehlen wir, Bewertungen von Drittanbietern zu lesen, um zu sehen, was aktuelle Kunden über den Support des Anbieters zu sagen haben. Sobald Sie sich im Gespräch angemeldet haben, können Sie auch die Anbieter bitten, Kundenreferenzen anzugeben, an die Sie sich wenden können.

Versteckte Kosten, die Sie im Auge behalten sollten

Die Preise für elektronische Signaturen sind sehr komplex. Aus diesem Grund gibt es auch eine Reihe versteckter Kosten, die sich einschleichen und die Kosten erheblich erhöhen können. Hier sind einige der Großen, die Sie im Auge behalten sollten.

Verbrauchsabhängige Preisgestaltung

Viele eSignatur-Lösungen verwenden ein verbrauchsbasiertes Preismodell, das die Anzahl an Signaturanforderungen auf Konto- oder Benutzerebene begrenzt. In anderen Word wird Ihnen je nach gewählter Preisstufe eine festgelegte Anzahl von Anfragen oder Umschlägen zugewiesen.

Sobald Sie Ihr Kontingent aufgebraucht haben, müssen Sie zusätzliche Nutzung kaufen – eine Gebühr, die zusätzlich zu Ihrem regulären Monats- oder Jahresabonnement anfällt – um das Tool weiterhin nutzen zu können.

Bei einigen Tools ist diese Obergrenze auf Benutzerebene vorhanden. Das bedeutet, dass jeder Benutzer eine festgelegte Anzahl an Signaturanforderungen hat, die nicht an andere Benutzer Ihres Kontos übertragen werden können. Die Lösungen wie diese sind weniger flexibel und können oft dazu führen, dass die Kosten drastisch steigen, wenn die Nutzung von Mitarbeitern zu Mitarbeitern unterschiedlich ist.

Daher ist eine Lösung wie Nitro Signatur, die unbegrenzt elektronische Signaturen auf allen Ebenen bietet, häufig die beste Wahl für diejenigen mit großen oder variablen Verbrauchsanforderungen.

Benutzerlimits

Einige eSignatur-Lösungen begrenzen die Anzahl der Benutzer, die Sie zu unterschiedlichen Preisniveaus hinzufügen können – andere Anbieter erlauben möglicherweise höhere Benutzerlimits, verlangen jedoch, dass Sie sich an sie wenden, um benutzerdefinierte Preise zu erhalten.

Beispiel: HelloSign ermöglicht es Kunden, bis zu 4 Benutzerlizenzen für ihren Standardplan online zu kaufen, aber für 5 oder mehr Benutzer müssen Sie sich an das Unternehmen wenden.

Nebenkosten

Bei all den verschiedenen Preismodellen, die Anbieter verwenden, gibt es eine Reihe von Dingen, die Ihre Kosten erhöhen können. Zu den kostenpflichtigen Add-ons können gehören:

  • Funktionen (wie benutzerdefiniertes Branding, SSO oder Zusammenarbeit)
  • Spezifische Tool-Integrationen
  • API access
  • Verbesserter support

Wenn Ihr Anwendungsfall einen der oben genannten Punkte enthält, ist es wichtig zu überprüfen, ob sie in einem Paket enthalten sind oder zusätzliche Zusatzkosten zu Ihrem regulären Plan erfordern.

Die Preislandschaft für elektronische Signaturen

Viele Unternehmen arbeiten mit Anbietern zusammen, um ein maßgeschneidertes Softwarepaket zu erstellen, das ihren Anforderungen entspricht. Dennoch kann es hilfreich sein, das grundlegende Preismodell und die Tarife für verschiedene Anbieter zu verstehen – damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, wie kundenspezifische Unternehmenspreise aussehen können – und die allgemeine Preislandschaft für eSignaturen.

Im Folgenden teilen wir allgemeine Preisdetails für sieben der beliebtesten E-Signatur-Lösungen auf dem Markt.

Nitro Sign

Bei Nitro beginnen Preispläne für elektronische Unterschriften bei nur 9 $ . 99 pro Benutzer und Monat. Dazu gehören unbegrenztes eSigning für alle Pläne sowie robuste Funktionen der Enterprise-Klasse und erstklassiger Support.
Außerdem sind eSignature- und PDF-Produktivitätsplattform-Paketrabatte für die Essentials-, Advanced- und Enterprise-Pläne auf der Nitro-Produktivitätsplattform verfügbar.

DocuSign

DocuSign-Preispläne beginnen bei $ 10 pro Monat für den Personal-Plan und reichen bis zu $ 40 pro Benutzer und Monat für den Business Pro-Plan. Für Unternehmensanforderungen, die über das Business Pro-Paket hinausgehen, können Sie sich bezüglich eines benutzerdefinierten Advanced Solutions-Pakets an DocuSign wenden

Adobe sign

Wenn Ihr Unternehmen Adobe Acrobat verwendet, ist Adobe Sign in den meisten Plänen enthalten, die bei $ 9 beginnen. 99 pro Monat für einen Benutzer oder $ 16 . 99 pro Lizenz pro Monat für Teams. Das vollständige Adobe Sign-Produkt ist nur als benutzerdefinierter Unternehmensplan verfügbar, daher können wir keine Angaben zu bestimmten Preisen auf Unternehmensebene machen.

HelloSign

HelloSign bietet einen begrenzten kostenlosen Plan an, aber die meisten Unternehmen benötigen mindestens die kostenpflichtigen Pläne in Höhe von $ 15 pro Benutzer und Monat. Das Unternehmen bietet auch Unternehmenspläne an, die an Ihre spezifischen Benutzer-, Funktions- und Verbrauchsanforderungen angepasst werden können.

SignEasy

SignEasy-Preispläne beginnen bei $ 8 pro Monat für eine begrenzte Anzahl von Signaturanfragen. Das Unternehmen bietet auch anpassbare Unternehmenspläne an.

PandaDoc

Während PandaDoc einen begrenzten kostenlosen Plan anbietet, benötigen die meisten größeren Unternehmen mindestens den kostenpflichtigen Plan von $ 19 pro Benutzer und Monat. Wenn Sie mehr Funktionen oder Flexibilität benötigen, können Sie sich an PandaDoc wenden, um einen Unternehmensplan anzupassen.

RechteSignatur

RightSignature-Pläne beginnen bei $ 12 pro Monat für einen Benutzer oder $ 60 pro Monat für bis zu drei. Um einen Plan mit mehr als drei Benutzern zu erhalten, müssen Sie sich an das Unternehmen wenden und einen benutzerdefinierten Unternehmensplan erstellen.

Einpacken

Letztendlich hängt die beste eSignatur-Lösung für Ihr Unternehmen von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen ab – und dem Preis-Leistungs-Verhältnis, das Sie auf der Leiter verkaufen können. Mit allen verfügbaren Optionen gibt es eine Lösung, um den Wert, die Funktionen und die Anwendungsfallunterstützung, die Ihre Abteilungen benötigen, mit angemessenen Kosten in Einklang zu bringen.

Bereit für den nächsten Schritt? Wir empfehlen Ihnen, sich Nitro Sign anzusehen.

Nitro Sign bietet unbegrenztes eSigning auf allen Ebenen, zusammen mit robusten Funktionen der Enterprise-Klasse wie:

  • Teamdokumente und Vorlagen
  • Benutzerdefiniertes Branding
  • Massensignaturen
  • Dokumentenintelligenz
  • Single Sign-On
  • Und mehr

Unsere faire und transparente Preisgestaltung bedeutet, dass Ihre Kosten angemessen und vorhersehbar sind. Darüber hinaus ist unsere erstklassige Support-Organisation so aufgebaut, dass sie Ihnen bei der schnellen und einfachen Bereitstellung hilft und gleichzeitig den kontinuierlichen Support und die Schulung bietet, die Sie benötigen, um die Akzeptanz im gesamten Unternehmen zu fördern.
Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion, um mit Nitro Sign loszulegen oder vereinbaren Sie eine personalisierte Demo mit unserem Vertriebsteam.

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