Tipps zum Bearbeiten und Verwenden von Aufhebungsvertragsvorlagen

Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen und sich über künftige rechtliche Schritte Sorgen machen, können Sie eine Aufhebungsvereinbarung in Anspruch nehmen. Wir haben eine einfach zu verwendende Vorlage, die Sie heute bearbeiten und verwenden können.

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PDF-Vorlage - Vorlage für eine Aufhebungsvereinbarung

Fast jeder Unternehmer musste sich mit der Kündigung eines Mitarbeiters befassen, weil er den Arbeitsplatz stört, der Mitarbeiter zu schwierig zu handhaben ist oder aus anderen Gründen, die Sie für angemessen halten. Eine Ihrer Bedenken ist jedoch, dass Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die rechtliche Grundlage für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses haben, und Sie daher zum Schutz Ihres Unternehmens erwägen, den Mitarbeiter eine Freistellungserklärung unterzeichnen zu lassen, um zu verhindern, dass Sie später verklagt werden.

Diese Freigaben werden normalerweise in Verbindung mit einem finanziellen Angebot verwendet, das als Abfindungspaket bezeichnet wird. Die Aufhebungsvereinbarungen sind heikel, und wenn Sie nicht darauf achten, wie spezifisch Klauseln Word sind, oder wenn Sie gegen etablierte Regeln des Older Workers Benefits Protection Act und ERISA verstoßen, könnten Sie später mit rechtlichen Herausforderungen und erheblichen Geldstrafen konfrontiert werden.

Wir haben einige Richtlinien zusammengestellt, die Sie befolgen sollten, sowie einige hilfreiche Ressourcen, die Ihnen helfen, sich in der kniffligen Welt der Aufhebungsvereinbarungen zurechtzufinden, damit Sie unsere Vorlage für Aufhebungsvereinbarungen optimal nutzen können.

Hier ist, was wir unten behandeln werden

  • Prüfungs- und Verhandlungsklauseln in Aufhebungsverträgen
  • Vermeiden Sie kostspielige Fehler
  • Links zu zusätzlichen Ressourcen
  • Prüfungs- und Verhandlungsklauseln in Aufhebungsverträgen

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle relevanten Klauseln sorgfältig mit dem Mitarbeiter überprüft werden, damit er genau versteht, was in der Vereinbarung steht. Alle Klauseln sollten bei der Bearbeitung sorgfältig überprüft werden, und sie sollten mit dem Mitarbeiter überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie jede Klausel verstehen.

  • Beendigung des Arbeitsverhältnisses — Klärung des letzten Arbeitstages des Arbeitnehmers.
  • Geheimhaltung von Informationen – Stellen Sie sicher, dass interne Informationen nicht offengelegt werden. Überprüfen Sie Ihre staatlichen Gesetze in Bezug auf diese Klausel sorgfältig.
  • Abfindungen – überprüfen Sie die Leistungen, die Sie im Rahmen der Abfindung anbieten, einschließlich Gehalt, Krankheitstage, Urlaubstage und alle Leistungen, die für einen Zeitraum nach der Kündigung bestehen bleiben (z. B. Krankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung usw.).
  • Freistellung von Ansprüchen gegen das Unternehmen – Schützen Sie Ihr Unternehmen vor zukünftigen Gerichtsverfahren.
  • Arbeitnehmervertretungen – Verständnis für den Verlust des Klagerechts eines Arbeitnehmers als Gegenleistung für die Abfindung.
  • Wissende und freiwillige Zustimmung – erklärt eindeutig, dass der Mitarbeiter der Aufhebungsvereinbarung ohne Androhung von Vergeltungsmaßnahmen oder Nötigung durch Ihr Unternehmen oder eine mit Ihrem Unternehmen verbundene Person zustimmt.
  • Zeit, um das Angebot zu prüfen; Zeit zum Widerruf der Annahme – Vermeiden Sie es, zu wenig Zeit einzuräumen, und stellen Sie sicher, dass Sie die OWBPA-Konformität berücksichtigt haben.
  • Vertragsgestaltung; Gesamte Vereinbarung – keine Änderungen an der Vereinbarung und/oder einer Klausel, die Änderungen in Schriftform und Ausführung durch beide Parteien zulässt.
  • Geltendes Recht – In der Regel gilt das Recht des Staates, in dem sich Ihr Unternehmen befindet. Wenn anders, notieren Sie dies sorgfältig.
  • Salvatorische Klausel – Stellen Sie sicher, dass der Rest der Vereinbarung intakt bleibt, falls eine Klausel in Ihrem Staat als rechtswidrig erachtet wird.
  • Vertraulichkeit – ob die Vereinbarung mit Dritten besprochen werden darf oder nicht.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Mitarbeiter wissen lassen, dass es ihm freisteht, die Vereinbarung von einem Anwalt überprüfen zu lassen, wenn er dies wünscht.

Vermeiden Sie kostspielige Fehler

  • Seien Sie fair mit Abfindungsangeboten
  • Erklären Sie deutlich, was der Mitarbeiter aufgibt
  • Verwenden Sie einen angemessenen Zeitrahmen für die Annahme
  • Vermeiden Sie es, bedrohlich oder aufdringlich zu klingen
  • Vorsicht im Umgang mit älteren Arbeitnehmern (Older Workers Benefits Protection Act (OWBPA))
  • Stellen Sie die Einhaltung von ERISA sicher

Links zu zusätzlichen Ressourcen

Weitere Informationen zu Aufhebungsverträgen finden Sie unter:

Was ist eine Aufhebungsvereinbarung?
Gehen Sie vorsichtig über das Severance-Minenfeld
Verhandlung von Aufhebungsverträgen
Staaten gehen gegen Geheimhaltungsvereinbarungen vor
ERISA-Anforderungen für vom Unternehmen gesponserte Pläne
Machen Sie sich mit dem Gesetz zum Schutz älterer Arbeitnehmer (OWBPA) vertraut

Unterzeichnung der Aufhebungsvereinbarung

Nachdem Sie zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter alle Einzelheiten zu einer Aufhebungsvereinbarung vereinbart haben, müssen Sie das unterschreiben lassen. Nitro macht es einfach, diese Unterschriften ohne ein weiteres persönliches Treffen zu erhalten. Passen Sie unsere Vorlage für eine Aufhebungsvereinbarung an Ihre Bedürfnisse an und leiten Sie diese dann einfach an den Mitarbeiter weiter. Dank eSigning können Sie alle Hindernisse beseitigen, die Sie möglicherweise daran gehindert haben, die Vereinbarung rechtzeitig zurückzusenden. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Nitro.

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