Ein Arbeitsvertrag regelt die Anstellungsbedingungen, wenn ein Unternehmen eine neue Einstellung einstellt. Wenn Sie Ihren Arbeitsvertrag richtig gestalten, vermeiden Sie bei Problemen Meinungsverschiedenheiten mit neuen Mitarbeitern oder etablierten Mitarbeitern. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, eine Arbeitsvertragsvorlage zu finden und diese effektiv an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Im Folgenden werden wir Folgendes behandeln:

Die Details, die wir unten behandeln werden, umfassen:

• Grundfunktionen einer Arbeitsvertragsvorlage
• Klauseln für einen Arbeitsvertrag
• Ergänzungen, die für eine Beschäftigung zu berücksichtigen sind
• Fehler, die Sie vermeiden sollten
• Weitere Ressourcen
• Sammeln von Arbeitsvertragsunterschriften

Grundfunktionen einer Arbeitsvertragsvorlage

Stellen Sie beim Anpassen einer Arbeitsvertragsvorlage sicher, dass sie alle diese wichtigen Informationen enthält:

• Auftragsdetails
• Kompensation und Vorteile
• Persönliche und Krankheitstagsrichtlinien
• Art des Mitarbeiters
• Zeitplan
• Kündigungsbedingungen

Klauseln für einen Arbeitsvertrag

Jeder Arbeitsvertrag wird für die Struktur eines Unternehmens einzigartig sein, aber einige Verträge werden universell benötigt. Diese beinhalten:

• Vertraulichkeitsvereinbarung – Wenn Ihre Mitarbeiter vertrauliche und sensible Insiderinformationen einsehen können, stellen Sie sicher, dass der Vertrag eine Vertraulichkeitsvereinbarung enthält. Dadurch wird verhindert, dass sie sensible Informationen an Dritte weitergeben.
• Abfindungsklausel – Diese Klausel gibt an, welche Verantwortlichkeiten Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben, falls Sie sich entscheiden, den Arbeitsvertrag zu kündigen. Es umfasst alle Entschädigungen, die dem Arbeitnehmer gezahlt werden, falls er vom Arbeitgeber gekündigt wird.
• Kündigungsklausel – Verwenden Sie diese Klausel, um die Kündigungsbedingungen klar anzugeben. Schließen Sie alle Maßnahmen ein, die der Mitarbeiter ergreifen könnte, die zu einer sofortigen Kündigung führen würden.
• Vergütungsklausel – Geben Sie in der Vergütungsklausel klar an, wann Gehälter steigen oder sinken können, welche Arten von Boni garantiert oder möglich sind und wie und wann der Mitarbeiter die Zahlung erhält.
• Leistungsklausel – Geben Sie alle exponentiellen Leistungen an, die ein Mitarbeiter von Ihrem Unternehmen erhält, einschließlich Versicherung, Urlaubszeit, Altersversorgung, Aktienoptionen, Finanzberatung und anderer von Ihnen eingeschlossener Vergünstigungen.
• Haftpflichtversicherungsklausel – Fügen Sie Einzelheiten über jeglichen Haftpflichtschutz des Unternehmens hinzu, der für Mitarbeiter gilt, sowie jegliche Haftpflichtversicherung, die die Mitarbeiter für sich selbst erwerben müssen.
• Invaliditäts- und Todesfallklausel – Beschreiben Sie im Vertrag, was passiert, wenn der Mitarbeiter während der Vertragslaufzeit erwerbsunfähig wird oder stirbt.

Zu beachtende Ergänzungen für einen Arbeitsvertrag

Da jedes Unternehmen einzigartig ist, sieht Ihr Arbeitsvertrag nicht genauso aus wie der eines anderen Unternehmens. Berücksichtigen Sie die Art und Weise, wie Ihre Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen interagieren, und fügen Sie Folgendes hinzu:

• Erstattungen – Planen Sie, Mitarbeitern Werkzeugkäufe, Autonutzung, Umzugskosten oder Geschäftsausgaben zu erstatten? Skizzieren Sie die Vertragsbedingungen und geben Sie Einzelheiten zum Zeitrahmen an, in dem diese Erstattung verfügbar ist.
• Aktienzuschüsse – Wenn Sie Aktienzuschüsse anbieten möchten, erläutern Sie die Bedingungen, einschließlich des Prozentsatzes, den der Mitarbeiter erhält, und was passiert, wenn der Mitarbeiter gekündigt wird.
• Technologievertraulichkeit – Gibt es Dinge, die Sie vermeiden sollten, um elektronisch zu senden? Fügen Sie dies dem Arbeitsvertrag hinzu oder fügen Sie eine Klausel hinzu, die sichere Optionen wie Nitro-Signatur zum Versenden von Dokumenten zur Unterschrift behandelt.
• Remote-Arbeitsvereinbarungen – Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, remote zu arbeiten, überlegen Sie, wie Sie dies strukturieren und welche Sicherheitsvorkehrungen Sie benötigen, und fügen Sie diese Informationen Ihrem Vertrag hinzu.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Machen Sie bei der Personalisierung einer Mitarbeitervertragsvorlage keinen dieser Fehler:

• Seien Sie nicht unwillig, mit neuen Mitarbeitern zu verhandeln, besonders wenn es sich um gute Kandidaten handelt.
• Stimmen Sie niemals Bedingungen zu, die nicht im schriftlichen Vertrag enthalten sind.
• Vergessen Sie nicht, Teilzeitbeschäftigte einen Arbeitsvertrag unterschreiben zu lassen.
• Vergessen Sie nicht die Bedeutung von Unterschriften und einer sicheren Sammlung von Unterschriften. Verwenden Sie Nitro-Signaturen, um alle Ihre Verträge oder wichtigen Dokumente zu unterzeichnen

Weitere Ressourcen

Sehen Sie sich diese Ressourcen an, die Ihnen helfen können, einen besseren Arbeitsvertrag zu erstellen:

• Forbes: Verhandlung von Arbeitsverträgen: Checkliste mit 14 Schlüsselfragen
• So schreiben Sie einen Arbeitsvertrag
• US-Handelskammer: Wie schreibe ich einen Arbeitsvertrag bei der Einstellung eines ersten Mitarbeiters?

Sammeln von Arbeitsvertragsunterschriften

Der letzte Schritt zum Abschluss Ihres Arbeitsvertrags ist die Unterschrift des Personalchefs und des neuen Mitarbeiters. Da viele Mitarbeiter remote arbeiten, können Sie Ihre Arbeitsvertragsunterschriften möglicherweise nicht persönlich abholen. Nitro Sign-On macht es einfach, wichtige Dokumente zu senden und Unterschriften sicher zu sammeln. Melden Sie sich noch heute für Ihre Testversion an.