Machen Sie das Beste aus einer Retainer-Vereinbarungsvorlage für Auftragnehmer

Suchen Sie nach einer Vorlage für eine Vorschussvereinbarung, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage bereit, die Sie heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

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PDFs Vorlage – Vorlage für eine Vorschussvereinbarung

Viele Arbeitsvereinbarungen liegen irgendwo zwischen traditioneller Beschäftigung und einmaligen Dienstleistungen. Diese Work-for-Hire-Situationen erfordern zusätzlichen Rechtsschutz, der durch eine Vorschussvereinbarung gewährt werden kann.

Eine Vorlage kann eine großartige Lösung für den Abschluss einer Vorschussvereinbarung sein, aber der Prozess kann sowohl für den Kunden als auch für den Dienstleister dennoch verwirrend sein. Um Ihnen zu helfen, haben wir einen Leitfaden zusammengestellt, der die verwirrendsten Bestandteile dieser Dokumente aufschlüsselt – und wir erklären auch, warum eine Vorschussvereinbarung so hilfreich ist.

In diesem Leitfaden behandeln wir Folgendes:

  • Grundlagen, die in eine Retainer-Vereinbarung für Auftragnehmer aufgenommen werden sollten 
  • Zusätzliche Klauseln, die eine Retainer-Vereinbarung möglicherweise benötigt
  • Häufige Probleme, die es wert sind, vermieden zu werden

Grundlagen, die in eine Retainer-Vereinbarung für Auftragnehmer aufgenommen werden sollten

Als Werkvertrag sollte eine Retainer-Vereinbarung erklären, welche Leistungen erwartet werden, wie die Vergütung funktioniert und wann der Job abgeschlossen sein soll. Diese Schlüsselelemente werden im Folgenden detailliert beschrieben:

  • Leistungsumfang. Diese kann direkt in den Vertrag aufgenommen oder als Anlage neben der Vereinbarung bereitgestellt werden. In jedem Fall sollte es eine detaillierte Liste der Dienstleistungen beinhalten, die der Auftragnehmer erbringen soll. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Auftragnehmer Aufgaben ausführen wird, die nicht in diesem Abschnitt aufgeführt sind.
  • Vergütung. Die Auftragsvereinbarung sollte erklären, dass, wenn die angeforderten Dienstleistungen zur Zufriedenheit des Kunden ausgeführt werden, eine Vergütung wie im Vertrag beschrieben geleistet wird. Dieser Mahnung sollte eine genaue Beschreibung der Entschädigung und ihrer Handhabung folgen. Vergessen Sie nicht, Details zur Rechnungsstellung anzugeben, z. B. wann Rechnungen versendet werden sollen und ob bei nicht fristgerechter Zahlung Strafen verhängt werden.
  • Sonderausgaben. Wenn die Arbeit des Auftragnehmers zusätzliche Ausgaben erfordert, sollte eine spezielle Klausel in der Auftragsvereinbarung die Verfahren zur Rechnungsstellung und Aufschlüsselung dieser Kosten erläutern. Erwähnen Sie unbedingt, ob für Ausgaben über einem bestimmten Dollarbetrag eine schriftliche Zustimmung erforderlich ist.
  • Wann die Leistungen abgeschlossen sein sollen. Jede Vorschussvereinbarung sollte die Frist für die genannten Dienstleistungen sowie eine Erinnerung daran enthalten, dass Zeit von entscheidender Bedeutung ist. 

Zusätzliche Klauseln, die eine Retainer-Vereinbarung möglicherweise benötigt

Während die oben hervorgehobenen Grundlagen praktische Informationen liefern, um sicherzustellen, dass Auftragnehmer und Auftraggeber auf derselben Seite sind, kann mithilfe dieser wertvollen Klauseln zusätzlicher Schutz erlangt werden:

  • Unabhängiges Vertragsverhältnis. Ohne diese Klausel ist es möglich, dass Dienstleister ihre Arbeit fälschlicherweise als Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung missverstehen. Stellen Sie stattdessen unmissverständlich klar, dass der Anbieter ausschließlich als unabhängiger Auftragnehmer auftritt.
  • Vertraulichkeit. Dienstanbieter benötigen häufig Zugriff auf geschützte Informationen. Eine Vertraulichkeitsklausel kann Anbieter daran hindern, etwas offenzulegen, das vertraulich bleiben soll. Diese Klausel kann den Anbieter auch anweisen, vertrauliche Materialien nach Abschluss der vereinbarten Dienstleistungen zurückzugeben.
  • Streitbeilegung. Gelegentlich verhindert auch eine gründliche Vorschussvereinbarung Streitigkeiten nicht. Daher ist es ratsam, eine Klausel aufzunehmen, die umreißt, wie potenzielle Streitigkeiten gehandhabt werden. 

Häufige Probleme, die es wert sind, vermieden zu werden

Achten Sie darauf, diese häufigen Fehler zu vermeiden, wenn Sie Ihre Vorschussvereinbarungsvorlage anpassen und mit der Unterzeichnung fortfahren:

  • Mündlich etwas zustimmen. Alle Vereinbarungen zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern bedürfen der Schriftform. Denken Sie daran, dass Aussagen, die beiläufig erscheinen, manchmal als mündliche Verträge angesehen werden können. 
  • Vernachlässigung des Änderungspotentials. Im Laufe des Arbeitsvermittlungsverfahrens können neue Informationen oder Umstände eine Anpassung des Vertrages erforderlich machen. Diese Möglichkeit sollte in der ursprünglichen Vereinbarung berücksichtigt werden, zusammen mit der Notwendigkeit einer schriftlichen Genehmigung vor der Änderung des Dokuments.
  • Ganz zu schweigen von allen erwarteten Dienstleistungen. Auftragnehmer sollten nie überrascht sein, wenn sie feststellen, dass eine bestimmte Dienstleistung oder Aufgabe erwartet wird, wenn sie nicht bereits in der Auftragsvereinbarung erwähnt wurde. 

Sicherheit für die Unterzeichnung von Retainer-Vereinbarungen

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