Tipps zum Anpassen und Versenden Ihres Veranstaltungsvertrags

Suchen Sie nach einer Vertragsvorlage für Veranstaltungsplanung, die Sie mit Kunden für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage bereit, die Sie heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

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PDF-Vorlage - Vertragsvorlage für Veranstaltungsplaner

Suchen Sie nach einem Veranstaltungsplanungsvertrag, der mit Kunden für Ihr Unternehmen verwendet werden kann? Wenn ja, suchen Sie nicht weiter. Wir haben eine Vertragsvorlage für Veranstaltungsplaner, die an die Bedürfnisse Ihres Veranstaltungsplanungsunternehmens angepasst werden kann.

Wichtige Überlegungen für Ihren Veranstaltungsplanungsvertrag

Im Folgenden werden wir Folgendes behandeln:

  • Wichtige Details, die Sie in Ihren Veranstaltungsplanungsvertrag aufnehmen müssen
  • Klauseln, die hinzugefügt werden sollten
  • Fehler, die Sie vermeiden sollten
  • Links zu zusätzlichen Ressourcen
  • So erhalten Sie Ihren Vertrag unterschrieben

Wichtige Details, die Sie in Ihren Veranstaltungsplanungsvertrag aufnehmen müssen

Ob Sie eine intime Privatparty oder eine große öffentliche Gala planen, der Teufel steckt im Detail. Gleiches gilt für den Vertrag, der Ihre Leistungen als Veranstaltungsplaner abdeckt. Eventplanung ist eine komplexe Kunstform, die von Ihrem Kunden verlangt, Ihnen eine Gesamtvision zu vermitteln, auf der Sie dann aufbauen und sie zum Leben erwecken. Ein klarer und prägnanter Vertrag ist der beste Weg, Sie und Ihren Kunden zu schützen, falls es zu irgendeinem Zeitpunkt zu Streitigkeiten kommt.

Achten Sie bei der Erstellung Ihres Veranstaltungsplanervertrags darauf, die folgenden Details anzugeben:

  • Kontaktinformationen für beide Parteien
  • Datum und Uhrzeit des Ereignisses einschließlich einer Endzeit
  • Eine ausführliche Beschreibung der Veranstaltung
  • Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Veranstaltungsplaners
  • Aufschlüsselung der Kosten und Gebühren
  • Höhe der bei Vertragsabschluss fälligen Anzahlung
  • Stornogebühren
  • Wahl der Gerichtsbarkeit

Klauseln, die hinzugefügt werden sollten

Zusätzlich zu den grundlegenden Bedingungen und Klauseln in Ihrem Veranstaltungsplanungsvertrag müssen Sie möglicherweise auch spezifische Klauseln hinzufügen, um sich und Ihren Kunden zu schützen, wie zum Beispiel:

  • Haftung für Verletzungen . Dies ist eine Klausel, die klarstellt, wer im Falle einer Verletzung einer Partei, eines Gastes oder eines Arbeiters vor oder während der Veranstaltung haftet.
  • Fotografie- und Veröffentlichungsrechte . Wenn Sie Fotos vom Aufbau oder auf der Veranstaltung selbst zur Werbung für Ihr Unternehmen verwenden möchten, müssen Sie in Ihrem Vertrag deutlich machen, dass Sie dieses Recht haben.
  • Vertragsabschluss. Um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag rechtzeitig unterzeichnet wird, fügen Sie einen Paragraph hinzu, der angibt, wie viel Zeit der Kunde hat, den unterzeichneten Vertrag zurückzuzusenden. Mit Nitro-Signatur können Sie alle Ihre Verträge oder wichtige Dokumente schnell und einfach unterschreiben.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Ihr Eventplanungsvertrag soll Sie und Ihren Auftraggeber vor kosten- und zeitintensiven Rechtsstreitigkeiten schützen. Um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag wie beabsichtigt funktioniert, sollten Sie beim Anpassen Ihres Vertrags die folgenden Fehler vermeiden:

  • Fehlende Angaben zu Planerpflichten. Geben Sie so detailliert wie möglich an, wofür der Veranstaltungsplaner sowohl vor als auch während der Veranstaltung verantwortlich ist und wofür er nicht verantwortlich ist. Wenn Details fehlen, kommt es oft zu Streitigkeiten.
  • Zusätzliche Kosten werden nicht berücksichtigt. Ein gewisses Maß an Flexibilität ist bei der Planung eines Budgets für jede Veranstaltung erforderlich. Stellen Sie sicher, dass Sie Situationen abdecken, die zu zusätzlichen Kosten führen können, z. B. eine erhebliche Erhöhung der Verkäuferpreise, unerwartete Veranstaltungsgebühren und welche Gebühren anfallen, wenn die Veranstaltung über die vereinbarte Endzeit hinausgeht.
  • Verspätete Stornierung zulassen. Veranstaltungen können aus den unterschiedlichsten Gründen jederzeit abgesagt werden; allerdings können dem Veranstaltungsplaner zum Zeitpunkt der Absage bereits Kosten entstanden sein. Achten Sie in diesem Sinne darauf, geeignete Stornierungsdaten auszuwählen.
  • Änderungen nicht zulassen. Lassen Sie keine verbalen Änderungen zu. Es ist üblich, dass beide Parteien Vertragsdetails ändern können; Jede Änderung sollte jedoch schriftlich erfolgen und von beiden Parteien vereinbart werden.
  • Einschließlich unangemessener Bedingungen. Vermeiden Sie unangemessene Bedingungen in Ihrem Vertrag, wie z. B. überhöhte Stornierungsgebühren, da dies dazu führen könnte, dass der Vertrag von einem Richter für nichtig erklärt wird.

Links zu zusätzlichen Ressourcen


So erhalten Sie Ihren Vertrag unterschrieben

Eine ordnungsgemäße Ausführung eines Vertrags ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Bedingungen im Falle eines Rechtsstreits vor Gericht erfüllt werden. In der digitalen Welt von heute ist die Möglichkeit, Ihren Vertrag elektronisch unterzeichnen zu lassen. Sobald Sie Ihren Veranstaltungsplanungsvertrag angepasst haben, um die zwischen Ihnen und Ihrem Kunden getroffene Vereinbarung widerzuspiegeln, können Sie ihn mit Nitro einfach und schnell an Ihren Kunden zur Unterschrift senden. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Nitro-Testversion.

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