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Moderne Arbeitskräfte mit den Produktivitäts-Tools ausstatten, die sie benötigen

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Dokumente sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäftsvorgangs, von Verträgen über das Onboarding von Mitarbeitern bis hin zu Rechnungen und mehr.

Dokumente sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäftsvorgangs, von Verträgen über das Onboarding von Mitarbeitern bis hin zu Rechnungen und mehr. Seit den 1990er Jahren hat sich das PDF-Format zur treibenden Kraft bei der digitalen Transformation am Arbeitsplatz entwickelt, doch IDC schätzt, dass die meisten Unternehmen einen Produktivitätsverlust von 21,3% als Resultat von Dokumentenherausforderungen verbuchen müssen.

Die Kosten des papierbasierten Arbeitsplatzes

Große Unternehmen haben gute Voraussetzungen, die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter zu verbessern, und Ihre PDF-Produktivitätslösung ist der ideale Ausgangspunkt dafür. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort, denn die Zahlen sprechen für sich:

  • Kopieren und Drucken: Ja, Drucker sind teuer im Betrieb – denken Sie nur an die Kosten für Papier, Tinte, Toner und Gerätewartung – aber seien wir ehrlich: Die Leute hassen Drucker. Es gibt einen Grund dafür, dass 23 Prozent aller IT-Helpdesk-Anrufe druckerbezogen sind. Alte und neue Drucker sind fehlerhaft, es ist unmöglich, Fehler selbst zu beheben, und wenn Sie etwas termingerecht drucken müssen, scheint es immer einen Fehler zu geben.
  • Mitarbeiterproduktivität: Der durchschnittliche Mitarbeiter verschwendet jede Woche unzählige Stunden, damit er zum Drucker, Scanner oder Faxgerät hin und her geht, ganz gleich, was er mit der Suche, dem Ablegen und erneuten Ablegen von Dokumenten verbringt. In einer Studie gaben 81 Prozent der Mitarbeiter an, an der falschen version einer Datei zu arbeiten, was nicht nur die Produktivität beeinträchtigt, sondern auch die Mitarbeiter belastet. In der heutigen Welt funktioniert es einfach nicht, papierbasiert zu sein.
  • Geschäftsprozess: All das Papier zu verwalten, erfordert in der Regel die Beschäftigung einer Person, die sich darum kümmert, was zusätzliche Gehaltskosten bedeutet. Darüber hinaus verschwendet ein durchschnittliches Unternehmen 2,5 bis 3,5 Millionen Dollar pro Jahr für die Suche nach verlorenen Dokumenten und deren Neuerstellung.
  • Sicherheit und Notfallwiederherstellung: Verlorene oder verlegte Dokumente, ganz zu schweigen von Dokumenten, die nicht ordnungsgemäß entsorgt werden, können eine große Bedrohung für die Daten Ihres Unternehmens darstellen. Und wir haben alle schon etwas auf dem Drucker gesehen, das wir nicht haben sollten – Steuererklärungen, Bonusabrechnungen, Flugdetails. Verstöße gegen Papierunterlagen sind häufiger, als Sie denken , und sie passieren nicht nur im Gesundheitswesen. Wenn es privat ist, sollte es digital gehalten werden.
  • Auswirkungen auf die Umwelt: Die Papier- und Zellstoffindustrie ist der drittgrößte Verursacher von Wasser-, Luft- und Bodenverschmutzung, und Papier macht 26 Prozent des festen Abfalls aus, der auf Deponien landet.

Remote-Mitarbeitern geben, was sie brauchen

An einem modernen Arbeitsplatz müssen alle Arbeitnehmer in der Lage sein, Aufgaben schnell, gemeinschaftlich, sicher und bei Bedarf im Home-Office zu erledigen. Ein robustes Tool zur Steigerung der PDF-Produktivität ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu konvertieren sowie Unterschriften einzuholen oder ein Dokument selbst per eSigning elektronisch zu unterzeichnen – wann und wo immer sie es benötigen.

Mit einer integrierten PDF-Produktivitäts- und eSigning-Lösung müssen Sie keine Dateien mehr ausdrucken und sich keine Sorgen mehr wegen Ihrer Remote-Mitarbeiter oder darüber machen, dass eine vertrauliche Datei nicht ordnungsgemäß entsorgt wurde und die Datensicherheit Ihres Unternehmens in Gefahr bringen könnte. Wenn Sie sich für ein sicheres Tool entscheiden, das Ihre PDF-Dateien in der Cloud speichert und über Zertifizierungen wie SOC 2 Typ 2 und HIPAA verfügt, können Sie nachts ruhig schlafen. Sie brauchen sich keine Sorgen mehr über die gewaltigen Sicherheits- und Wiederherstellungskosten zu machen, die entstehen, wenn Cyberkriminelle Ihre Dateien mit Malware oder anderen potenziell lähmenden Viren infizieren – wenn Sie ein sicheres und konformes PDF-Produktivitäts-Tool mit einem erstklassigen Support-Team haben, das nur einen Anruf oder Klick entfernt ist.

Mühelose Nutzung und Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten: Mit einer PDF-Produktivitätslösung mit geringer Lernkurve verbringen Ihre Mitarbeiter Minuten statt Stunden mit PDF-Dateien – egal, ob es ums Erstellen, Bearbeiten, eSigning, Konvertieren, Zusammenfügen oder Versenden von Dokumenten geht. PDF-Produktivitäts-Tools bringen den modernen Arbeitsplatz auf Erfolgskurs, mit geringeren Betriebskosten, weniger Platzbedarf, geringerem Risiko, weniger Fehlern und besonderem Augenmerk auf die Umweltbelastung. All diese Vorteile sind ein Segen für Effizienz und bessere Beziehungen – zu Kunden, Klienten, Lieferanten und sogar zu Ihren eigenen Mitarbeitern.

Stressfreie elektronische Signaturen: Mehr als 51 Prozent aller Druckvorgänge werden nur durchgeführt, um eine Unterschrift von jemand anderem zu erhalten. Stellen Sie sich vor, all diese Papierverschwendung zu beseitigen, indem Sie eine eSigning-Lösung verwenden. Die Mitarbeiter sind beschäftigt, mehr Mitarbeiter sind remote, die C-Suite befindet sich ständig in Videokonferenzen. Mit einem vollständig integrierten Tool, das die PDFs-Bearbeitung mit eSigning, müssen Sie keine Dateien mehr für Signaturen drucken, warten, bis sie signiert sind oder sie erneut einscannen. Unabhängig davon, ob Sie eine Unterschrift für eine Bestellung, einen Vertrag, eine Spesenabrechnung oder eine Geheimhaltungsvereinbarung benötigen, können Sie eine Datei signieren oder eine Unterschrift von einer anderen Partei anfordern.

Wappnen Sie sich, um besser mit Dokumenten arbeiten zu können

Ausgestattet mit Nitro sollte sich niemand mehr mit einem Drucker, Papier oder gar einem Stift beschäftigen müssen.

Als eSigning-Lösung der Nitro Productivity Suite ermöglicht Nitro Sign jedem eine unbegrenzte Anzahl von E-Signatur-Anfragen, die von jedem Gerät mit einem mobilen Browser aus durchgeführt werden können.Alle können Nitro Sign Essentials verwenden. Starten Sie Ihren kostenlosen Test hier.

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Elektronische Unterschriften
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