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Moderne Arbeitskräfte mit den Produktivitäts-Tools ausstatten, die sie benötigen

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Documents are an essential part of every business operation, from contracts to employee onboarding paperwork to invoices and beyond.

Dokumente sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäftsvorgangs, von Verträgen über das Onboarding von Mitarbeitern bis hin zu Rechnungen und mehr. Seit den 1990er Jahren hat sich das PDF-Format zur treibenden Kraft bei der digitalen Transformation am Arbeitsplatz entwickelt, doch IDC schätzt, dass die meisten Unternehmen einen Produktivitätsverlust von 21,3% als Resultat von Dokumentenherausforderungen verbuchen müssen.

Die Kosten des papierbasierten Arbeitsplatzes

Große Unternehmen haben gute Voraussetzungen, die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter zu verbessern, und Ihre PDF-Produktivitätslösung ist der ideale Ausgangspunkt dafür. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort, denn die Zahlen sprechen für sich:

  • Copying and printing: Yes, printers are expensive to run—just think of the paper, ink, toner, and machine maintenance costs—but let’s get real: People hate printers. There’s a reason that 23 percent of all IT help desk calls are printer related. Printers old and new are glitchy, impossible to troubleshoot on your own, and when you need something printed on deadline there always seems to be an error.
  • Employee productivity: The average employee wastes countless hours every single week going back and forth to the printer, scanner, or fax machine, not to mention the time spent looking for, filing, and re-filing documents. In one study, 81 percent of employees said they found themselves working on the wrong version of a file, which not only kills productivity, but it stresses your employees out, too. In today’s world, being paper-based just doesn’t work.
  • Geschäftsprozess: All das Papier zu verwalten, erfordert in der Regel die Beschäftigung einer Person, die sich darum kümmert, was zusätzliche Gehaltskosten bedeutet. Darüber hinaus verschwendet ein durchschnittliches Unternehmen 2,5 bis 3,5 Millionen Dollar pro Jahr für die Suche nach verlorenen Dokumenten und deren Neuerstellung.
  • Security and disaster recovery: Lost or misplaced documents, not to mention documents that aren’t properly disposed of, can pose a huge threat to your company’s data. And we’ve all seen something on the printer that we shouldn’t have—tax returns, bonus statements, flight details. Paper records breaches are more common than you think, and they don’t just happen in the health sector, either. If it’s private, it should be kept digital.
  • Environmental impact: The paper and pulp industry is the third largest contributor to water, air, and soil pollution, and paper makes up 26 percent of solid waste that ends up in landfills.

Remote-Mitarbeitern geben, was sie brauchen

An einem modernen Arbeitsplatz müssen alle Arbeitnehmer in der Lage sein, Aufgaben schnell, gemeinschaftlich, sicher und bei Bedarf im Home-Office zu erledigen. Ein robustes Tool zur Steigerung der PDF-Produktivität ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu konvertieren sowie Unterschriften einzuholen oder ein Dokument selbst per eSigning elektronisch zu unterzeichnen – wann und wo immer sie es benötigen.

Mit einer integrierten PDF-Produktivitäts- und eSigning-Lösung müssen Sie keine Dateien mehr ausdrucken und sich keine Sorgen mehr wegen Ihrer Remote-Mitarbeiter oder darüber machen, dass eine vertrauliche Datei nicht ordnungsgemäß entsorgt wurde und die Datensicherheit Ihres Unternehmens in Gefahr bringen könnte. Wenn Sie sich für ein sicheres Tool entscheiden, das Ihre PDF-Dateien in der Cloud speichert und über Zertifizierungen wie SOC 2 Typ 2 und HIPAA verfügt, können Sie nachts ruhig schlafen. Sie brauchen sich keine Sorgen mehr über die gewaltigen Sicherheits- und Wiederherstellungskosten zu machen, die entstehen, wenn Cyberkriminelle Ihre Dateien mit Malware oder anderen potenziell lähmenden Viren infizieren – wenn Sie ein sicheres und konformes PDF-Produktivitäts-Tool mit einem erstklassigen Support-Team haben, das nur einen Anruf oder Klick entfernt ist.

Mühelose Nutzung und Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten: Mit einer PDF-Produktivitätslösung mit geringer Lernkurve verbringen Ihre Mitarbeiter Minuten statt Stunden mit PDF-Dateien – egal, ob es ums Erstellen, Bearbeiten, eSigning, Konvertieren, Zusammenfügen oder Versenden von Dokumenten geht. PDF-Produktivitäts-Tools bringen den modernen Arbeitsplatz auf Erfolgskurs, mit geringeren Betriebskosten, weniger Platzbedarf, geringerem Risiko, weniger Fehlern und besonderem Augenmerk auf die Umweltbelastung. All diese Vorteile sind ein Segen für Effizienz und bessere Beziehungen – zu Kunden, Klienten, Lieferanten und sogar zu Ihren eigenen Mitarbeitern.

Get Stress-Free eSignatures: More than 51 percent of all printing is done just to get a signature from someone else. Imagine eliminating all of that paper waste by using an eSigning solution. People are busy, more workers are remote, the C-suite is constantly on video conferences. With a fully integrated tool that combines PDF editing with eSigning, you no longer need to print files for signatures, wait for them to be signed, or scan them back in again. Whether you need a signature on a PO, contract, expense report, or NDA, at the click of a button, you can sign a file or request a signature from another party.

Wappnen Sie sich, um besser mit Dokumenten arbeiten zu können

Ausgestattet mit Nitro sollte sich niemand mehr mit einem Drucker, Papier oder gar einem Stift beschäftigen müssen.

Als eSigning-Lösung der Nitro Productivity Suite ermöglicht Nitro Sign jedem eine unbegrenzte Anzahl von E-Signatur-Anfragen, die von jedem Gerät mit einem mobilen Browser aus durchgeführt werden können.Alle können Nitro Sign Essentials verwenden. Starten Sie Ihren kostenlosen Test hier.

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