Flexibilität hat für die moderne Belegschaft oberste Priorität. Da Mitarbeiter weiterhin unterwegs, an verschiedenen Standorten und mit mehreren Geräten arbeiten, erwarten sie die richtigen Tools, die ihnen helfen, ihre beste Arbeit zu leisten.
Statten Sie Ihre Teams mit den digitalen Tools aus, die sie benötigen, um kollaborativ, effizient und zufrieden zu sein?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie ein hochwertiger PDF-Editor seine Arbeitsabläufe stressfrei gestalten kann.
1. Von überall aus zusammenarbeiten
Verteilt, digital und nicht mehr nur vom Desktop aus tätig, möchten Mitarbeiter mitbestimmen können, wo, wann und wie sie ihre Arbeit erledigen. Eine aktuelle Studie ergab jedoch, dass nur 51% der Wissensarbeiter angeben, dass ihr Unternehmen ihnen Kollaborationstools für die Remote-Arbeit zur Verfügung stellt.
Während Unternehmensführer weiterhin über das optimale Arbeitsmodell debattieren, müssen Unternehmen mit der richtigen Technologie ausgestattet sein, um jeden Mitarbeiter zu befähigen.
Sichere PDF-Collaboration-Tools unterstützen Teamarbeit in Echtzeit und das Arbeiten von überall aus, sodass Ihre Teams keinen Moment verpassen:
- Teilen Sie ganz einfach PDFs
- Fügen Sie Anmerkungen und Markierungen hinzu
- Nehmen Sie sofort Textänderungenvor
- Text schwärzen und ausblenden
- Fügen Sie Wasserzeichenhinzu
- Füge Bilder hinzu
2. Integrieren Sie Ihren PDF-Editor mit Ihren bevorzugten Tools
Zusätzlich zu den sich weiterentwickelnden Arbeitsnormen sind die Teams von heute auf eine Vielzahl von Tools und Anwendungen angewiesen, um ihre Arbeit zu erledigen. Und das kann bedeuten, dass im Laufe des Tages zwischen mehreren Anwendungen gewechselt werden muss – Zeit, die für hochwertige Projekte aufgewendet werden kann.
Ihre Mitarbeiter verdienen einen stressfreien, End-to-End-Erlebnis mit digitalen Dokumenten.
Um hohe Leistung und nahtlose Arbeitsabläufe zu unterstützen, lassen sich die PDF-, eSigning- und Analyselösungen von Nitro untereinander und mit vielen der gängigsten geschäftskritischen Programme und Systeme integrieren, darunter:
- Microsoft SharePoint
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Dropbox
- Salesforce
- Zapier
- Und viele mehr
3. Erhalten Sie die Unterzeichnung von Dokumenten innerhalb von Minuten, nicht von Stunden
Unterzeichnen Ihre Teams viele Dokumente? Wenn sie in manuellen Unterzeichnungsprozessen stecken bleiben und stundenlang mit Drucken, Scannen und Ablegen verbringen, arbeiten sie nicht so effizient, wie sie sein könnten.
Die Investition in ein integriertes Tool, das sichere PDF-Zusammenarbeit und Signierung kombiniert, ist der Weg nach vorn beim Aufbau einer agilen und flexiblen Arbeitsumgebung. Mitarbeiter können langsame, veraltete Prozesse eliminieren und sich von den damit verbundenen hohen Kosten verabschieden.
Die Howden Group, ein erstklassiges Ingenieurunternehmen, stand vor Herausforderungen im Dokumenten-Workflow, als sie in ihrem Unternehmen 27 verschiedene PDF-Produkte und -Versionen entdeckte. Durch die Standardisierung ihrer PDF-Workflow-Lösung mit Nitro haben sie Prozesse optimiert, die Produktivität beschleunigt und die Notwendigkeit und Kosten zusätzlicher Tools eliminiert.
4. Nutzen Sie Vorlagen
Das Gefühl, in einem Kreislauf sich wiederholender Dokumentaufgaben festzustecken, macht nie Spaß. Das haben wir alle schon erlebt, warum also das Rad jedes Mal neu erfinden?
Ein hochwertiges PDF-Collaboration-Tool bietet Zugriff auf eine Bibliothek anpassbarer Dokumentvorlagen, sodass Ihre Teams Zeit bei der manuellen Dokumenterstellung und -bearbeitung sparen können. Vorlagen können für verschiedene Dokumentaufgaben angepasst werden, sodass Sie jederzeit problemlos konsistente, professionelle und fehlerfreie Dokumente erstellen können.
Brauchen Sie Inspiration? Werfen Sie einen Blick auf unsere kostenlose Sammlung mit Tausenden von PDF-Workflow-Vorlagen , mit denen Sie jede Menge Zeit sparen werden.
5. Sichern Sie Ihr Dokument ohne Stress
Wenn Sie Dateien zwischen verteilten Mitarbeitern über unsichere Plattformen wie E-Mail hin- und hersenden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente zu 100% geschützt sind.
Eine gute PDF-Lösung ist eine sichere PDF-Lösung und ermöglicht Ihnen viel mehr als nur die Bearbeitung. Es verfügt über integrierte Sicherheitsfunktionen, damit Ihre Daten sicher und nachverfolgbar sind, wie zum Beispiel:
- Passwortschutz zur Einschränkung des Kopierens und Bearbeitens.
- Wasserzeichen zur Verhinderung von Dokumentmanipulationen.
- Durch die Schwärzung werden vertrauliche Informationen davor geschützt, von anderen eingesehen oder extrahiert zu werden.
Wählen Sie einen sicheren, zuverlässigen PDF-Editor wie Nitro, und Sie müssen sich keine Sorgen um Ihre Arbeitsabläufe und Daten machen.
Erleben Sie nahtlose Arbeitsabläufe mit Nitro PDF Pro
Helfen Sie Ihren Teams, mehr zu erledigen, egal wo ihre Arbeit sie hinführt.
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion unseres kollaborativen PDF-Editors, der speziell für die moderne Arbeitswelt entwickelt wurde.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich im November 2018 veröffentlicht und aktualisiert, um neue Erkenntnisse und Vorteile von PDF-Editor-Software für moderne Geschäftsabläufe widerzuspiegeln.