U kunt documenten toevoegen aan Mijn documenten van zowel uw lokale computer als de volgende opslagproviders:

Een verzoek tot ondertekening kan op elk moment worden geannuleerd voordat het document door alle ontvangers is ondertekend.

Documenten die in Nitro Pro zijn geopend of bewerkt, kunnen via Nitro Sign worden geüpload en ter ondertekening worden verzonden. Dit vereist het aanmaken van een Nitro Sign-account, wat u vanuit Nitro Pro kunt doen.

Sjablonen zijn ideaal voor terugkerende workflows voor handtekeningverzoeken met gestandaardiseerde documenten, zoals verkoopcontracten, inkooporders of verlofaanvragen van werknemers. Als u ervoor kiest om een sjabloon te maken, worden alle formulier- of e-handtekeningvelden die op dat document zijn toegepast, opgeslagen, zodat u het naar een nieuwe contactpersoon kunt sturen om het in te vullen zonder tijd te hoeven besteden aan het opnieuw toevoegen van de velden.

Met Nitro Sign kunnen documenten worden geconverteerd naar verschillende bewerkbare Microsoft Office-indelingen, waaronder .doc, .xls, en .ppt.

Met de optie Combineren kunt u meerdere documenttypes van verschillende locaties combineren tot één PDF-document.

Het hulpmiddel Optimaliseren kan worden gebruikt om het formaat van grote documenten te verkleinen om de deelbaarheid te verbeteren, terwijl het uiterlijk van het document behouden blijft.

U kunt documenten die in Nitro Sign staan exporteren door ze naar uw lokale bureaublad te downloaden of door ze naar een cloudopslaglocatie te kopiëren.

U kunt nu rechtstreeks vanuit Microsoft Word documenten uploaden en verzenden voor ondertekening via Nitro Sign door de Nitro Sign Add-in in te schakelen.

U kunt nu Microsoft Power Automate gebruiken om uw Nitro Sign-workflows te vereenvoudigen. Power Automate is Microsofts tool voor workflowautomatisering, die verbonden is met honderden populaire apps, waaronder de volledige online productsuite van Microsoft. U kunt workflows tussen Nitro Sign en elk van deze apps automatiseren om de handmatige inspanning van repetitieve, dagelijkse taken te elimineren.

U kunt Nitro ook gebruiken om uw documenten rechtstreeks vanuit Dropbox te ondertekenen, te converteren, te organiseren en te optimaliseren.

U kunt meldingen sturen naar ontvangers om hen eraan te herinneren dat zij onvervulde e-handtekeningaanvragen hebben.

Documenten kunnen gemakkelijk worden gedeeld met Nitro Sign, rechtstreeks vanuit Nitro Pro. U moet ingelogd zijn op uw Nitro Sign-account om deze functie te kunnen gebruiken.

Nitro Sign biedt meerdere manieren om documenten buiten een eSigning-workflow te delen, te bekijken en samen te werken.

U kunt nu documenten ter ondertekening verzenden of zelf ondertekenen met Nitro Sign vanuit SharePoint Online. Zodra uw handtekeningaanvraag is voltooid, wordt het ondertekende document automatisch terug opgeslagen op uw SharePoint-site. Download de gratis Nitro Sign-app voor SharePoint om aan de slag te gaan.

*Deze functie is alleen beschikbaar voor leden van ons Enterprise-plan.

In Nitro Sign kunnen nieuwe versies van documenten worden geüpload voor elk document dat niet is gedeeld of momenteel geen deel uitmaakt van een handtekeningworkflow. Eerdere versies van een document kunnen ook worden bekeken en gedownload.

De status en geschiedenis van documenten in een eSignature-workflow kunnen op Nitro Sign worden bekeken en bijgehouden.

Op de hoogte blijven van de status en geschiedenis van uw documenten is eenvoudig

Teamgerelateerde functies zijn uitsluitend beschikbaar voor leden van Nitro Sign Advanced-plannen.

U kunt nu Zapier gebruiken om uw Nitro Sign-workflows te vereenvoudigen. Zapier is een tool voor workflowautomatisering, die verbonden is met duizenden populaire apps. U kunt workflows tussen Nitro Sign en elk van deze apps automatiseren om de handmatige inspanning van repetitieve, dagelijkse taken te elimineren.

Met de app Nitro Sign for Salesforce kunt u rechtstreeks vanuit Salesforce e-handtekeningen aanvragen voor uw verkoopcontracten en andere documenten. U kunt ook de status van handtekeningverzoeken bekijken en herinneringen of annuleringen sturen voor lopende handtekeningverzoeken.

Wat u moet doen wanneer u een Nitro Sign Request ontvangt

Dit onderwerp behandelt Berichten aan de afzender, Wijzigingen aanvragen, Doorsturen naar een andere ontvanger of Een verzoek weigeren.

Hoe Multi-Factor Authenticatie toevoegen aan een eSignature-aanvraag

De Organize tool in Nitro Sign kan worden gebruikt om de lay-out van documenten en de volgorde van pagina's binnen een document te wijzigen.

Alle naar Nitro Sign geüploade documenten kunnen op elk moment worden hernoemd, gedupliceerd of verwijderd, ongeacht de status van het document.

Concepten zijn een gemakkelijke manier om terug te keren naar documenten die worden voorbereid voor eSigning.

Uw PDF-bestanden zijn op elk moment toegankelijk als ze in Nitro Sign zijn opgeslagen. Om bestanden op te slaan en te openen, moet u zijn aangemeld bij uw Nitro Cloud-account.

Nitro Sign biedt een reeks annotatietools voor samenwerking bij gedeelde documenten, waaronder: