Gebruikershandleiding
Nitro Admin
Accountbeheer

Voorkeuren voor domeinbeheer instellen

Met de voorkeuren voor domeinbeheer kunnen accountbeheerders stroomlijnen en bepalen hoe nieuwe gebruikers aan hun teamaccount kunnen worden toegevoegd. Door hun bedrijfsdomein te verifiëren, kunnen beheerders beperken dat nieuwe gebruikers zich aanmelden met hun e-maildomeinen voor individuele of teamaccounts.

Vereisten:

  1. Uw account moet een geverifieerd domein hebben om de voorkeuren voor domeinbeheer toe te passen. Ga naar dit artikel in de gebruikershandleiding voor instructies over het verifiëren van uw domein.
  2. Instellingen voor domeinbeheer zijn niet beschikbaar als SSO is ingeschakeld voor uw account

Domeinbeheer instellen

  1. Log in op het Nitro-beheerdersportaal
  2. Selecteer Instellingen in het linkernavigatievenster en navigeer naar het tabblad Domein
    Nitro Admin - Domain.png
  3. Selecteer uw voorkeur voor domeinbeheer uit een van de beschikbare opties:
    1. Alleen uitnodigen (standaard)
    2. Deelnameverzoek
    3. Automatisch deelnemen

Opmerking: in alle gevallen kunnen nieuwe gebruikers die zich aanmelden met uw domein geen apart Nitro-account registreren met hun bedrijfse-mailadres.

Alleen op uitnodiging

Nieuwe gebruikers die zich aanmelden bij uw domein worden geblokkeerd en krijgen een bericht te zien om contact op te nemen met hun Nitro-beheerder voor toegang tot het teamaccount. Nieuwe gebruikers moeten door de accountbeheerder worden uitgenodigd voor het teamaccount via de Nitro-beheerdersportal.

Ga naar dit artikel voor instructies over het uitnodigen van gebruikers voor uw teamaccount.

Voorkeuren voor domeinbeheer - alleen uitnodigen 1
Voorkeuren voor domeinbeheer - alleen uitnodigen 2

Deelnameverzoek

Nieuwe gebruikers die zich aanmelden bij uw domein, krijgen een melding dat er een teamaccount bestaat bij het e-maildomein. Gebruikers krijgen de mogelijkheid om een verzoek te sturen naar de accountbeheerder om te worden toegevoegd aan het teamaccount of om zich aan te melden met een alternatief e-mailadres.

Voorkeuren voor domeinbeheer - Deelnameverzoek 1 .jpg

Als de gebruiker een verzoek verzendt om lid te worden van het team, wordt het verzoek weergegeven op het tabblad Deelnameverzoeken in het gedeelte Gebruikers in de Nitro-beheerdersportal. De accountbeheerder heeft de mogelijkheid om het deelnameverzoek van de gebruiker te accepteren of af te wijzen en de toegang tot zijn teamaccount te beheren.

Nitro Admin - Join Requests.png

  • Als het lidmaatschapsverzoek wordt geaccepteerd door de accountbeheerder, ontvangt de gebruiker een e-mailmelding dat ze zijn toegevoegd aan het teamaccount met een link om het instellen van hun account te voltooien.
Voorkeuren voor domeinbeheer - Deelnameverzoek 3 .jpg

Totdat de uitnodiging is geaccepteerd, wordt de gebruiker weergegeven onder het gedeelte Uitgenodigde gebruikers van waaruit de beheerder zijn uitnodiging opnieuw kan verzenden of intrekken.

  • Als het lidmaatschapsverzoek van de gebruiker wordt afgewezen door de beheerder, ontvangt de gebruiker een e-mailmelding met de mededeling dat zijn lidmaatschapsverzoek is afgewezen en wordt hem gevraagd contact op te nemen met zijn beheerder als dit per ongeluk is gebeurd.
Voorkeuren voor domeinbeheer - Deelnameverzoek 4 .jpg

Opmerking : Tenzij het lidmaatschapsverzoek van een gebruiker wordt goedgekeurd door de beheerder, wordt de toegang van de gebruiker tot Nitro geblokkeerd.

Automatisch deelnemen

Nieuwe gebruikers die zich aanmelden bij uw domein, krijgen een melding dat er een teamaccount bestaat bij het e-maildomein en worden gevraagd of ze zich bij het team willen aansluiten of zich willen aanmelden met een alternatief e-mailadres. Als de gebruiker ermee instemt om lid te worden van het team, wordt deze automatisch toegevoegd aan het teamaccount.

Voorkeuren voor domeinbeheer - Automatisch deelnemen 1 .jpg

Tags
Nitro Admin
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.