Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Wat u moet weten over natte handtekeningen

Eeuwenlang was een handgeschreven handtekening de de facto standaard als het ging om het verifiëren en authenticeren van belangrijke stukjes papier. Dat is vandaag grotendeels niet het geval. Aangezien digitale en elektronische handtekeningen terrein hebben gewonnen en moderne ondernemingen hebben helpen transformeren, zijn handgeschreven of natte handtekeningen lang niet meer zo gangbaar als ze ooit waren.

Razendsnelle adoptie van technologie, in combinatie met de aanhoudende COVID- 19 -pandemie en de daaropvolgende opkomst van werken op afstand, versnelde de transformatie van natte handtekeningen naar elektronische of digitale handtekeningen. Er zijn echter nog steeds gevallen waarin natte handtekeningen op documenten vereist zijn. Hier vindt u alles wat u moet weten over natte handtekeningen — wat ze zijn, wanneer u een natte inkthandtekening gebruikt, hoe u de handtekeningen in PDF's plaatst — en hoe productiviteitsplatforms zoals Nitro Sign kunnen helpen uw operationele processen efficiënter te maken.

Wat is een natte handtekening?

John Hancock, handtekening, ondertekening op de stippellijn - elke keer dat je de pen op papier zet om een document te ondertekenen, gebruik je een natte handtekening of een handtekening met natte inkt. De term kwam van "wachten tot de inkt" op het papier droogt. Een natte handtekening hoeft echter niet per se een ondertekende naam te zijn. Natte handtekeningen kunnen initialen, een "X", een gestempeld symbool, een geïnkte vingerafdruk of een andere fysieke vorm van handtekening bevatten.

In feite stelt de Uniform Commercial Code , of UCC, die alle commerciële transacties in de Verenigde Staten regelt: "Een handtekening kan handmatig of door middel van een apparaat of machine worden gemaakt en door het gebruik van elke naam, inclusief een handelsnaam of valse naam, of door een woord, teken of symbool uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de huidige intentie om een geschrift te authenticeren.”

Een natte handtekening maken

Een natte handtekening vereist een soort pen, meestal gevuld met zwarte inkt, of een stempel met uw initialen, handtekening of ander goedgekeurd zegel. Om een handtekening met natte inkt te maken, ondertekent u eenvoudig een gedrukt of gefotokopieerd document in cursief, initiaal, of stempelt u het document in de daarvoor bestemde ruimten.

Een natte handtekening toevoegen aan een PDF

U kunt echter natte handtekeningen naar een PDF overbrengen als een document dit toestaat. Als u Nitro Sign gebruikt, voegt u als volgt uw natte handtekening toe aan het formulier of document:

  • Kies het document dat u wilt ondertekenen.
  • Open uw document in Nitro. 
  • Selecteer Start en klik op het pictogram Snel ondertekenen op de bovenste werkbalk. Van daaruit heb je een paar manieren om een handtekening toe te voegen: 

    • Met de optie Handgeschreven kunt u uw naam typen en een handgeschreven handtekening in het document genereren. 
    • Van bestand geeft je de mogelijkheid om een natte handtekening te uploaden van een ingescande afbeelding of een jpeg-bestand. 
    • Als u Tekenen kiest, kunt u het document in wezen e-ondertekenen met de cursor. 
    • WebCam gebruikt de camera van uw computer om een foto te maken van uw natte inkthandtekening.
  • Nadat u uw handtekening hebt gemaakt, selecteert u OK.
  • Plaats uw handtekening op de documentregel, wijzig het formaat indien nodig en selecteer Toepassen.
  • Stuur uw document, indien van toepassing, naar andere ondertekenaars.  

Deze stapsgewijze instructies zijn vergelijkbaar als u andere PDF-readers of invulbare elektronische formulieren gebruikt.

Vereisten voor natte handtekeningen

Over het algemeen bepalen het type document en de instructies van de andere entiteit of u wel of niet een handtekening met natte inkt gebruikt. Hoewel digitale elektronische handtekeningen een veelgebruikte manier zijn geworden om documenten te ondertekenen, met name in moderne zakelijke ondernemingen, is een natte handtekening vereist in twee belangrijke gevallen:

  • U gebruikt een natte handtekening als beide partijen niet instemmen met elektronische of digitale handtekeningen. 
  • Gebruik een natte handtekening wanneer dit wettelijk verplicht is. Gerechtelijke procedures, uitzettingen, adopties, echtscheidings- en voogdijdocumenten vereisen bijvoorbeeld allemaal persoonlijke handtekeningen met natte inkt. Een wijziging in zorg- en levensverzekeringen, zoals een annulering, vereist ook natte handtekeningen, evenals wijzigingen in testamenten en trusts. Het transport van gevaarlijke stoffen is ook afhankelijk van handtekeningen met natte inkt. 

Digitale en elektronische handtekeningen versus natte handtekening

Een elektronische handtekening, ook wel een e-handtekening genoemd, wordt veel gebruikt in sectoren die variëren van de medische sector en de bouw tot de detailhandel en informatietechnologie. Digitale handtekeningen zijn een soort elektronische handtekeningen die een document in wezen beveiligen door gebruik te maken van coderingstechnieken en beveiligingscertificaten.

Een elektronische handtekening kan een afbeelding, een symbool, vingerafdrukherkenning, een klik op een vakje, een verbaal geluid, een pincode of een getypte naam in een contract of overeenkomst zijn. Net als hun tegenhangers met natte inkt, zijn e-handtekeningen juridisch bindend. In 2000 heeft de federale Amerikaanse Electronic Signature in Global and National Commerce (ESIGN) Act richtlijnen voor elektronische handtekeningen opgesteld, die vandaag de dag nog steeds de standaard zijn. Net als in richtlijnen en regelgeving als ESIGN, stelt een 1999 Uniform Electronic Transaction Act (UETA) eSignature-normen vast die onder de bevoegdheid van de staat vallen. Zevenenveertig staten, Washington, DC en de Amerikaanse Maagdeneilanden hebben UETA aangenomen.

Hoe Pacific National workflows vereenvoudigde met elektronische handtekeningen

Logistiek bedrijf Pacific National, met hoofdkantoor in Sydney, Australië, zocht een kosteneffectieve oplossing die alle werknemers van 3 , 500 plus de PDF-productiviteitstools en eSignature-mogelijkheden bood. Voordat ze in 2014 overstapten naar Nitro PDF Pro, printte meer dan 85 % van de kenniswerkers van Pacific National papieren om ze fysiek te ondertekenen en te delen - een enorme verspilling van efficiëntie en een aanslag op de workflow.

De werknemers van Pacific National werken vanuit meer dan 90 landelijke locaties, en de uitdaging was om een oplossing te vinden die beter integreerde met het Citrix-desktopsoftwareplatform. De monumentale taak van het implementeren van nieuwe eSign-processen vereiste veel samenwerking met Nitro's Success Team om een soepele overgang uit te voeren. De Nitro PDF Pro-oplossing past in het bestaande bedrijfssoftwareframework van het bedrijf en tegenwoordig is elke gebruiker en elk apparaat uitgerust met Nitro's eSign- en PDF-platform.

Lees meer over hoe Pacific National de overstap maakte om Nitro-licenties uit te breiden tot duizenden werknemers in heel Australië.

Ontdek hoe McConnell Dowell geld heeft bespaard met Nitro Sign

Eind 2020 zocht McConnell Dowell naar een manier om exorbitante licentiekosten te verlagen en tegelijkertijd de print- en kopieerkosten voor het hele bedrijf te verlagen. Het in Victoria, Australië gevestigde creatieve bouwbedrijf heeft meer dan 2 , 500 werknemers en bouwt iconische historische activa, faciliteiten en infrastructuur over de hele wereld. Om meer wereldwijde samenwerking mogelijk te maken en ondertekende contracten gemakkelijker uit te voeren, hadden medewerkers van McConnell Dowell een bedrijfssoftwareoplossing nodig die kostenefficiënt en gebruiksvriendelijk was.

Toen de IT-afdeling van McConnell Dowell overstapte van Adobe naar Nitro, werkte de IT-afdeling van McConnell Dowell nauw samen met het team van Nitro om in het hele bouwbedrijf gevallen te identificeren die baat zouden hebben bij de onbeperkte eSigning-oplossing, waardoor dure afdrukken minder nodig waren. In het eerste jaar verlaagde McConnell Dowell zijn licentie- en afdrukkosten met tot wel 50 %.

Lees meer over hoe McConnell Dowell veel bespaarde door de overstap naar Nitro te maken.

Hoe Nitro de behoefte aan natte handtekeningen kan verminderen

Hoewel natte handtekeningen in bepaalde gevallen nog steeds worden gebruikt, kunnen eSignatures uw papierkosten aanzienlijk verlagen, de workflows van uw bedrijf naadloos laten verlopen en u en uw medewerkers de mogelijkheid bieden om eSignatures vanaf elk apparaat te maken.

Bent u klaar om de eerste stappen te zetten naar end-to-end digitale documenttransformatie in uw eigen onderneming? Of u nu een individu, een klein bedrijf, een nationale keten of een wereldwijde entiteit bent, u kunt profiteren van de voordelen en efficiëntie van de overstap naar papierloze, digitale tools en eSigning-mogelijkheden. Nitro Productivity Platform bundelt Nitro PDF Pro en Nitro Sign Essentials om u een krachtige combinatie van PDF-productiviteit en onbeperkte eSigning te bieden.

Neem vandaag nog de eerste stappen door contact op te nemen met Nitro voor meer informatie over het ontsluiten van het potentieel van uw documentenstapel, het verhogen van de ROI van uw bedrijf en het beveiligen van uw meest kritieke documenten.

Tags
Digitale handtekeningen Artikel

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.