Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Prijsgids voor elektronische handtekeningen voor zakelijke kopers

Wanneer u op zoek bent naar een oplossing voor elektronische handtekeningen (eSignature) om in het hele bedrijf te implementeren, is prijsstelling een belangrijke overweging. Op bedrijfsniveau kunnen zelfs kleine wijzigingen in de kosten per gebruiker of per maand snel oplopen. Daarom is het belangrijk om de prijzen van eSignature te evalueren voor elke oplossing die u overweegt te implementeren.

Om een nauwkeurig beeld te krijgen van de werkelijke prijzen, moet u begrijpen hoe uw afdelingen de oplossing zullen gebruiken, inclusief de functies die ze nodig hebben, het aantal gebruikers en de vereiste integraties, naast andere factoren.

De beste eSignature-leveranciers bieden:

  • Redelijke, transparante en flexibele prijzen
  • Verpakking met meerdere lagen om schaalbaarheid mogelijk te maken
  • Sterke naleving van beveiligings- en nalevingsvereisten

Daarnaast moet de oplossing die u kiest voldoende waarde bieden - in termen van tijdbesparing en verhoogde productiviteit - om de kosten te rechtvaardigen. Bovendien wilt u er zeker van zijn dat uw totale eigendomskosten niet stijgen en stijgen dankzij verborgen kosten die een ooit redelijke, voorspelbare prijs veranderen in iets veel duurders.

In deze prijsgids voor eSignature laten we zien hoe u uw use-case(s) in de hele onderneming kunt vastleggen. We gaan dieper in op de vijf belangrijkste prijsfactoren die u moet evalueren, samen met verborgen kosten waar u rekening mee moet houden. Vervolgens delen we prijsgegevens op hoog niveau voor enkele van de meest populaire eSignature-oplossingen op de markt.

Uw gebruiksscenario begrijpen

Veel factoren, waar we later meer op ingaan, kunnen van invloed zijn op de uiteindelijke kosten van het implementeren van een eSignature-oplossing voor uw onderneming. Dus het uitprijzen van oplossingen begint eigenlijk met naar binnen kijken, naar jouw unieke use case en behoeften.

Schiet op z'n minst de...

  • Voorzieningen
  • Frequentie en hoeveelheid gebruik (Hoeveel documenten moeten worden ondertekend? Door hoeveel ondertekenaars? Hoe vaak?)
  • Ruw aantal potentiële gebruikers
  • Integraties
  • Werkstromen
  • Nalevingsvereisten

…voor elk team dat de eSignature-oplossing zal gebruiken die u uiteindelijk kiest.

De kans is groot dat uw organisatie een aantal use-cases heeft voor eSignatures op verschillende afdelingen.

Sommige teams moeten mogelijk regelmatig een groot aantal verzoeken om elektronische handtekeningen verzenden. Anderen moeten misschien grote pakketten documenten in bulk verzenden, maar minder vaak. Anderen hebben mogelijk nog steeds specifieke nalevingsvereisten of complexe eSignature-workflows.

Daarom is het belangrijk om use case-vereisten van elk team te verzamelen om de functies, integraties, gebruik en meer te begrijpen die u moet uitprijzen.

Als u dit doet, kunt u ook een idee krijgen of u één of meerdere oplossingen moet uitprijzen. In sommige gevallen kan het zinvol zijn om een zeer gespecialiseerde tool voor elektronische handtekeningen in te zetten voor één afdeling die deze nodig heeft, naast een meer betaalbare tool voor de rest van de onderneming.

Als dat het geval is voor uw bedrijf, wilt u een benadering met twee leveranciers betalen waarmee u uw budget optimaal kunt benutten en tegelijkertijd iedereen in het team kunt voorzien van de oplossing die ze nodig hebben om productief te zijn.

Bijvoorbeeld: sommige van onze klanten kiezen ervoor om Nitro Sign® in de hele organisatie te gebruiken naast een duurdere, complexere oplossing voor het handjevol gebruikers met complexere eSignature-behoeften.

Prijsfactoren voor e-handtekeningen om te evalueren

Als u kijkt naar de prijzen voor de verschillende eSignature-oplossingen op de markt, is het belangrijk om rekening te houden met uw eigen specifieke behoeften: u wilt weten hoe de prijsstelling eruit zal zien voor uw bedrijf .

Om dit te doen, moet u oplossingen evalueren op basis van een aantal factoren:

  • Enterprise-functies en -mogelijkheden
  • Integraties
  • Beveiligings- en nalevingsvereisten
  • Schaalbaarheid
  • Wijzigingsbeheer en bedrijfsondersteuning

Enterprise-functies en -mogelijkheden

De grootste vraag waarmee u rekening moet houden bij het uitprijzen van eSignature-oplossingen is deze: kan het voldoen aan de behoeften van een zakelijk bedrijf? De meeste eSignature-tools bieden meerdere prijsniveaus en omvatten een ondernemingsplan, maar ze zijn niet noodzakelijk allemaal gebouwd met de robuuste functies en ondersteuningsopties die grote bedrijven nodig hebben.

Veel bedrijven zoeken bijvoorbeeld naar ondersteuning voor eenmalige aanmelding (SSO), aangepaste merkopties, bulkondertekening en prioriteitsondersteuning. Als uw bedrijf dergelijke functies nodig heeft, moet u bij de meeste oplossingen waarschijnlijk betalen voor het hoogste prijsniveau, zelfs als aan uw verbruiks- of gebruikersvereisten kan worden voldaan door een goedkoper abonnement.

Over het algemeen zijn pakketten vaak afhankelijk van twee dingen:

  • Breed scala aan mogelijkheden
  • Bedrijfsspecifieke functies

Uw behoeften voor elk van deze categorieën zijn uniek voor uw bedrijf. Bij het evalueren van uw opties is het belangrijk om te weten of elke oplossing al dan niet aan uw behoeften kan voldoen en, wat cruciaal is, hoeveel het gaat kosten om ze te beveiligen.

Breed scala aan mogelijkheden

Voor de meeste eSignature-oplossingen is het enterprise-pakket het hoogste prijsniveau, inclusief de meeste beschikbare functies en integraties en ondersteuning met de hoogste prioriteit. Maar afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, uw branche, team en use case-vereisten, heeft uw bedrijf mogelijk niet de uitgebreide en diepgaande mogelijkheden nodig die worden aangeboden in Enterprise-tierpakketten.

In feite vereisen de meest voorkomende gebruiksscenario's voor eSignature vaak geen brede functiesets.

Voor veel bedrijven heeft de overgrote meerderheid van de gebruikers gewoon niet veel complexe, nichefuncties nodig, en u wilt voorkomen dat u meer uitgeeft dan nodig is om functies te kopen die uw team misschien nooit gebruikt, zoals specifieke integraties of branchespecifieke nalevingsvereisten.

Het is belangrijk om rekening te houden met alle gebruiksscenario's binnen uw organisatie, inclusief alle afdelingen. In sommige gevallen kan het zijn dat het ene team een robuustere oplossing nodig heeft om een specifieke, complexe use case af te handelen, terwijl de rest van het bedrijf alleen een standaard eSignature-tool nodig heeft. Als dat voor u het geval is, is het vaak zinvol om meerdere oplossingen in te zetten:
een duurdere tool voor het kleine aantal werknemers dat het nodig heeft en een capabele, maar meer betaalbare optie (zoals Nitro Sign) voor de rest van het team.

Ondernemingsfuncties

Hoewel de meeste ondernemingen geen nichefuncties of brede mogelijkheden nodig hebben, zijn er enkele algemene bedrijfsfuncties waarvan de meeste grote bedrijven profiteren. Deze kunnen onder meer zijn:

  • Eenmalig inloggen
  • Whitelabeling
  • Bulkverzending
  • Formulieren maken en zelfbedieningsformulieren
  • Inhoudsvergrendeling en zichtbaarheidsknoppen
  • Teamwerkruimten en samenwerkingsfuncties

Veel eSignature-oplossingen bevatten deze functies, maar alleen met de duurste enterprise-laag. Als je deze functies nodig hebt, is het belangrijk om te weten of je ze kunt kopen als een add-on voor een goedkoper abonnement of dat je ze helemaal moet upgraden.

Met name stellen veel oplossingen zakelijke klanten in staat om aangepaste pakketten te bouwen, dus u kunt mogelijk alleen betalen voor de zakelijke functies die u nodig hebt en niet voor degenen die u niet nodig hebt.

Integraties

Een eSignature-tool is alleen nuttig als uw team het gebruikt, dus het is van cruciaal belang om een oplossing te kiezen die naadloos past in de bestaande workflow en processen van uw bedrijf. Dat is waar integraties in het spel komen.

Specifieke integratiepartners verschillen sterk van tool tot tool, en veel bieden ondersteuning voor verschillende integraties op verschillende prijsniveaus.

Bijvoorbeeld: DocuSign biedt alleen integratie met bepaalde tools (zoals CRM's) voor zakelijke klanten.

Hetzelfde geldt voor API-toegang en ondersteuning. Als u uw eigen verbindingen moet opbouwen via de API van de tool of eSigning in uw eigen systeem moet inbouwen, is het belangrijk om te begrijpen hoe dit uw kosten zal verhogen.

Beveiligings- en nalevingsvereisten

De meeste eSignature-tools zijn afgestemd op de standaard beveiligings- en nalevingsvereisten die nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw e-ondertekende documenten rechtsgeldig zijn. Daarnaast bieden velen ook compliance-ondersteuning voor bepaalde andere niche- en branchespecifieke vereisten met betrekking tot documentbeveiliging en privacy. Dat kan zijn:

  • HIPAA
  • FedRAMP
  • FERPA
  • DoD CSM
  • QES
  • GLBA
  • NIST- 800 - 53
  • En meer

Dat gezegd hebbende, bieden de meeste tools alleen ondersteuning voor deze vereisten als u zich aanmeldt voor de duurste enterprise-laag, dus als u specifieke eSignature-compliancebehoeften heeft, is het belangrijk om daar rekening mee te houden.

Schaalbaarheid

Als u eenmaal een basisinzicht heeft in de kosten voor de ondernemingsmogelijkheden die u nodig hebt, is het belangrijk om te begrijpen hoe schaalbaar elke oplossing die u overweegt, is. Hoe veranderen en schalen de kosten wanneer u de oplossing in uw hele bedrijf implementeert?

Zoek uit of het prijsmodel van het bedrijf is gebaseerd op het aantal gebruikers dat u nodig heeft, specifieke functies of gebruik (zoals enveloppen of verzoeken om elektronische handtekeningen). De meeste bedrijven bouwen prijsmodellen op basis van een combinatie hiervan, dus het is belangrijk om alle factoren te begrijpen die uw kosten kunnen verhogen.

Bijvoorbeeld: betaal je meer per individuele gebruiker? Is het gebruik beperkt tot het individuele gebruikersniveau of heeft u een bedrijfsbrede toewijzing? Hebben medewerkers gebruikersaccounts nodig om documenten te ondertekenen of alleen om ze te verzenden? Kun je verschillende functies kopen voor verschillende gebruikers?

Het succesvol implementeren van een eSignature-oplossing in het hele bedrijf vereist een voorspelbaar prijsmodel waarvan u weet dat u het zich kunt veroorloven om het bedrijfsbreed in te zetten, en dat u kunt blijven schalen naarmate de organisatie groeit.

De sleutel is om een beeld te krijgen van de totale eigendomskosten voordat u een beslissing neemt, want het laatste wat u hoeft te doen, is een oplossing implementeren en vervolgens zien hoe de kosten uw budget ver overschrijden terwijl uw behoeften veranderen en groeien.

Wijzigingsbeheer en bedrijfsondersteuning

Wanneer u een oplossing in uw hele onderneming implementeert, heeft u ondersteuning nodig. De beste eSignature-tools bieden die ondersteuning, helpen bij het beheer van wijzigingen, het vervangen van legacy-oplossingen en het bevorderen van voortdurende acceptatie door uw hele organisatie.

Maar die ondersteuning heeft meestal een prijs. Sommige bedrijven bieden dit soort ondersteuning en onboarding mogelijk alleen aan voor zakelijke klanten. Anderen bieden mogelijk geüpgradede ondersteuning als een add-on, met extra kosten die aan elk pakket kunnen worden toegevoegd.

DocuSign biedt bijvoorbeeld betaalde ondersteuningsplannen die elke gebruiker naast zijn normale maandelijkse abonnement kan kopen.

Zorg ervoor dat u kunt antwoorden:

  • Op welk niveau wordt bedrijfsondersteuning beschikbaar gesteld?
  • Kost het extra - en zo ja, hoeveel?
  • Heeft de leverancier een trackrecord in het succesvol ondersteunen van klanten bij zowel de overgang als de acceptatie van hun nieuwe oplossing?

Om die laatste vraag te beantwoorden, raden we aan om beoordelingen van derden te bekijken om te zien wat huidige klanten te zeggen hebben over de ondersteuningsorganisatie van de leverancier. Zodra u verder in het gesprek bent, kunt u leveranciers ook vragen om klantreferenties te verstrekken waarmee u contact kunt opnemen.

Verborgen kosten om in de gaten te houden

Er is veel complexiteit rond eSignature-prijzen. Daarom zijn er ook een aantal verborgen kosten die kunnen oplopen en de kosten aanzienlijk kunnen verhogen. Hier zijn een paar van de grote om in de gaten te houden.

Op verbruik gebaseerde prijzen

Veel eSignature-oplossingen maken gebruik van een op consumptie gebaseerd prijsmodel, waarbij het aantal handtekeningverzoeken op account- of gebruikersniveau wordt beperkt. Met andere woorden, afhankelijk van het prijsniveau dat u selecteert, krijgt u een bepaald aantal e-handtekeningverzoeken of enveloppen toegewezen.

Zodra u uw toewijzing heeft opgebruikt, moet u extra gebruik kopen - een prijs die bovenop uw normale maandelijkse of jaarlijkse abonnement komt - om de tool te blijven gebruiken.

Bij sommige tools bestaat deze limiet op gebruikersniveau, wat betekent dat elke gebruiker een bepaald aantal handtekeningverzoeken heeft dat niet kan worden overgedragen aan andere gebruikers in uw account. Dergelijke oplossingen zijn minder flexibel en kunnen er vaak toe leiden dat de kosten dramatisch stijgen als het verbruik per werknemer verschilt.

Daarom is een oplossing als Nitro Sign, die onbeperkte elektronische handtekeningen op alle niveaus biedt, vanuit kostenoogpunt vaak de beste keuze voor mensen met grote of variabele verbruiksbehoeften.

Gebruikerslimieten

Sommige eSignature-oplossingen beperken het aantal gebruikers dat u kunt toevoegen op verschillende prijsniveaus. Andere leveranciers kunnen hogere gebruikerslimieten toestaan, maar vereisen dat u contact met hen opneemt voor aangepaste prijzen.

Bijvoorbeeld: met HelloSign kunnen klanten tot 4 gebruikersstoelen online kopen voor hun standaardabonnement, maar voor 5 of meer gebruikers moet u contact opnemen met het bedrijf.

Add-on kosten

Met alle verschillende prijsmodellen die leveranciers gebruiken, zijn er een aantal dingen die uw kosten kunnen verhogen. Betaalde add-ons kunnen zijn:

  • Functies (zoals aangepaste branding, SSO of samenwerking)
  • Specifieke tool-integraties
  • API-toegang
  • Geüpgradede ondersteuning

Als uw gebruiksscenario een van de bovenstaande zaken bevat, is het belangrijk om te controleren of ze in een pakket zijn opgenomen of dat er extra add-onkosten nodig zijn bovenop uw normale abonnement.

Het prijslandschap voor e-handtekeningen

Veel grote ondernemingen zullen samenwerken met leveranciers om een op maat gemaakt softwarepakket te bouwen dat is afgestemd op hun behoeften. Toch kan het nuttig zijn om het basisprijsmodel en de niveaus voor verschillende leveranciers te begrijpen, zodat u een idee krijgt van hoe aangepaste bedrijfsprijzen eruit kunnen zien, en het algemene prijslandschap voor eSignature.

Hieronder delen we prijsinformatie op hoog niveau voor zeven van de meest populaire eSignature-oplossingen op de markt.

Nitro Sign

Met Nitro beginnen eSignature-tariefplannen bij slechts $ 9 . 99 per gebruiker per maand. Dat omvat onbeperkte eSigning op alle abonnementen, plus robuuste, enterprise-grade functies en ondersteuning van wereldklasse.
Bovendien zijn eSignature- en PDF Productivity Platform-bundelkortingen beschikbaar voor de Essentials-, Advanced- en Enterprise-abonnementen op het Nitro Productivity Platform .

DocuSign

DocuSign-prijsplannen beginnen bij $ 10 per maand voor het persoonlijke abonnement en lopen op tot $ 40 per gebruiker per maand voor het Business Pro-abonnement. Voor zakelijke behoeften die verder gaan dan het Business Pro-pakket, kunt u contact opnemen met DocuSign voor een aangepast Advanced Solutions-pakket

Adobe Sign

Als uw bedrijf Adobe Acrobat gebruikt, is Adobe Sign inbegrepen bij de meeste abonnementen, die beginnen bij $ 9 . 99 per maand voor één gebruiker of $ 16 . 99 per licentie per maand voor teams. Het volledige Adobe Sign-product is alleen beschikbaar als een aangepast ondernemingsplan, dus we kunnen geen specifieke prijzen op ondernemingsniveau rapporteren.

HelloSign

HelloSign biedt een beperkt gratis abonnement, maar de meeste bedrijven hebben minimaal $ 15 per gebruiker per maand nodig. Het bedrijf biedt ook ondernemingsplannen, die kunnen worden aangepast aan uw specifieke gebruikers-, functie- en verbruiksbehoeften.

SignEasy

SignEasy-prijsplannen beginnen bij $ 8 per maand voor een beperkt aantal handtekeningverzoeken. Het bedrijf biedt ook aanpasbare ondernemingsplannen.

PandaDoc

Hoewel PandaDoc een beperkt gratis abonnement biedt, hebben de meeste grotere bedrijven minimaal het betaalde abonnement van $ 19 per gebruiker per maand nodig. Als u meer functies of flexibiliteit nodig heeft, kunt u contact opnemen met PandaDoc om een ondernemingsplan aan te passen.

Rechtshandtekening

RightSignature-abonnementen beginnen bij $ 12 per maand voor één gebruiker of $ 60 per maand voor maximaal drie gebruikers. Om een abonnement met meer dan drie gebruikers te krijgen, moet u contact opnemen met het bedrijf en een aangepast ondernemingsplan opstellen.

Afsluiten

Uiteindelijk komt de beste eSignature-oplossing voor uw onderneming neer op uw specifieke zakelijke behoeften en op de prijs-kwaliteitverhouding die u op de ladder kunt verkopen. Met alle beschikbare opties is er een oplossing om de waarde, functies en use case-ondersteuning die uw afdelingen nodig hebben in evenwicht te brengen met redelijke kosten.

Klaar voor de volgende stap? We raden je aan om Nitro Sign te bekijken.

Nitro Sign biedt onbeperkte eSigning op alle niveaus, samen met robuuste, enterprise-grade functies zoals:

  • Teamdocumenten en sjablonen
  • Aangepaste branding
  • In bulk ondertekenen
  • Documentintelligentie
  • Eenmalig inloggen
  • En meer

Door onze eerlijke en transparante prijzen zijn uw kosten redelijk en voorspelbaar. Bovendien is onze ondersteuningsorganisatie van wereldklasse gebouwd om u te helpen snel en gemakkelijk te implementeren, terwijl u de doorlopende ondersteuning en training biedt die u nodig hebt om de acceptatie in de hele onderneming te bevorderen.
Begin vandaag nog met uw gratis proefperiode om aan de slag te gaan met Nitro Sign, of plan een gepersonaliseerde demo in met ons verkoopteam.

Tags
Digitale handtekeningen

Gerelateerde artikelen

Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
card-ns-add-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:47 PM
Door e-handtekeningen aan uw pdf's toe te voegen, blijven uw workflows efficiënt en zijn uw documenten beter beveiligd.
Leestijd 2 minuut