Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Een elektronische handtekening toevoegen aan PDF

Door e-handtekeningen aan uw pdf's toe te voegen, blijven uw workflows efficiënt en zijn uw documenten beter beveiligd.

Ooit gehoord van de "analoge interrupt"? Het is wanneer gedigitaliseerde workflows tot stilstand komen vanwege de noodzaak om documenten af te drukken. En ongeveer de helft van dat afdrukken wordt uitsluitend gedaan om 1 te ondertekenen. Onze huidige realiteit van thuiswerken maakt de analoge interrupt tijdrovender dan ooit. Om je aan te passen aan het nieuwe normaal en je voor te bereiden op de toekomst van digitaal werk, is eSigning een must. Als u leert hoe u elektronische handtekeningen aan uw PDF's kunt toevoegen, blijven uw workflows efficiënter en uw documenten veiliger. Laten we erin duiken!

Stap voor stap een PDF elektronisch ondertekenen

  1. Aanmelden bij Nitro Sign
  2. Selecteer 'Verzenden voor handtekening' in de rechterbovenhoek
    • Pro-tip: Voordat u klaar bent om te ondertekenen en af te leveren, moet u een elektronische handtekening maken. Weet je niet hoe? Maak je geen zorgen! Leer hoe u een elektronische handtekening maakt.
  3. Selecteer bij de volgende prompt uw document uit de beschikbare bronnen
  4. Eenmaal geüpload, wordt uw document automatisch geopend in Nitro Sign en kunt u een ontvanger toevoegen die u het document wilt ondertekenen
  5. De prompt naast elke ontvanger heeft een lijst met velden om in uw document te plaatsen
  6. Vervolgens gaat u naar de prompt Bericht voorbereiden
    • Hier kunt u het onderwerp en het bericht bewerken van de e-mail die met uw handtekeningverzoek wordt verzonden.
  7. Nadat u uw bericht hebt voltooid en klaar bent om uw verzoek te verzenden, selecteert u de knop "Handtekening aanvragen".
    • U ontvangt een bericht in de rechterbovenhoek van het scherm met de tekst "Handtekeningverzoek verzonden".

Zijn elektronische handtekeningen legaal en veilig?

Ja en ja. In de VS, de EU, Australië, China, Rusland en de meeste andere geïndustrialiseerde landen zijn elektronische handtekeningen even juridisch bindend als handgeschreven handtekeningen. We begrijpen waarom u de veiligheid van elektronische handtekeningen in twijfel trekt. Daarom beantwoordden we de veelgestelde vraag: " Zijn elektronische handtekeningen veilig ?" voor degenen die meer willen weten over de beveiliging van elektronische handtekeningen.

Waar worden elektronische handtekeningen voor gebruikt?

Op enkele uitzonderingen na kunnen eSignatures worden gebruikt in elke situatie waarin een handgeschreven handtekening zou worden gebruikt. Dankzij hun veiligheid en legaliteit onder de ESIGN-, UETA- en eIDAS-wetgeving, kunnen eSignatures zelfs worden gebruikt in sectoren met zeer gevoelige informatie zoals onroerend goed, financiën en HR. Dit betekent contracten, leases, belastingdocumenten, bankleningen, enz. Ongeacht uw branche, uw organisatie kan profiteren van eSigning en gedigitaliseerde workflows, vooral in deze uitdagende tijden. Om u te helpen uw bedrijf uit te rusten en snel aan de slag te gaan, kunt u zich aanmelden voor een gratis proefversie van Nitro Sign Essentials .

1 . https://www.aiim.org/Resources/Research/Industry-Watches/ 2015 / 2015 _Nov_Paper-Free

Tags
Digitale handtekeningen Artikel
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.