Advies bij het gebruik van een tijd- en materiaalcontractsjabloon

Bij het inhuren of werken als dienstverlener heeft u te maken met zowel tijd als materiaal. Deze dragen bij aan de kosten van een service- of bouwproject en moeten goed worden geregeld in een schriftelijk contract. Een contractsjabloon voor tijd en materialen biedt u een handige plek om alle vragen en zorgen te adresseren die zich kunnen voordoen in de loop van een serviceopdracht met betrekking tot deadlines en materialen.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor tijd- en materiaalcontract

In deze sectie behandelen we:


  • Onderdelen van een tijd- en materiaalcontract
  • Op te nemen clausules:
  • Beschrijvingen om op te nemen
  • Best practices voor een tijd- en materiaalcontract
  • Verzamel handtekeningen om de deal af te ronden

Onderdelen van een tijd- en materiaalcontract

Een tijd- en materiaalcontract bestaat uit verschillende onderdelen, waarvan u er vele kunt aanpassen aan uw specifieke project. Waaronder:

  • Datum
  • Namen van de serviceprovider en klant
  • Omvang van de diensten
  • Adres van het pand
  • Beperkingen en elementen van het project
  • Betalingsdetails
  • Deadline
  • Beëindigingsvoorwaarden
  • Toepasselijk recht
  • Handtekeningen

Op te nemen clausules:

Bij het schrijven van een tijd- en materiaalcontract zijn dit enkele van de clausules waarmee u rekening moet houden:

  • Overweging/compensatieclausule Deze clausule beschrijft de details van de betalingsvoorwaarden en wat wordt beschouwd als een bevredigende afronding van de opdracht. Als betalingen maandelijks worden verzonden tijdens het project, staan de factuur en het betalingsschema in deze sectie, evenals eventuele late vergoedingen die in rekening worden gebracht.
  • Voltooiing en leveringsclausule – Deze clausule geeft de deadline voor het voltooide project aan.
  • Beëindigingsclausule – Indien de arbeidsovereenkomst voor het einde van de looptijd moet worden beëindigd, wordt in dit artikel beschreven hoe de beëindiging kan plaatsvinden en door wie deze kan worden beëindigd.
  • Clausule voor onafhankelijke contractanten - Met de clausule voor onafhankelijke contractanten komen beide partijen overeen dat de leverancier van het apparaat geen werknemer is en niet de rechten van een werknemer krijgt.
  • Clausule inzake vertrouwelijkheid en eigendomsrechten – contractwerk betekent vaak toegang tot vertrouwelijke documenten, en deze clausule vereist dat de dienstverlener deze privé houdt. Er staat ook in dat de opdrachtgever tijdens de bouw eigendomsrechten op het onroerend goed behoudt.
  • Vrijwarings- en vrijwaringsclausule - Deze clausule vrijwaart de klant van aansprakelijkheid, verlies en andere schade in de loop van het project.
  • Toegangsclausule - In deze clausule stemt de eigenaar van het onroerend goed ermee in om de dienstverlener toegang tot het onroerend goed te geven als dat nodig is om de taak uit te voeren.
  • Exclusiviteit en onderaannemersclausules – Een contract voor tijd en materiaal mag niet exclusief zijn, en deze clausule geeft dat feit aan, terwijl de aannemer ook toestemming krijgt om onderaannemers in te huren als dat nodig is om het werk te voltooien.
  • Clausule voor geschillenbeslechting - Hier geeft u aan hoe geschillen met betrekking tot het contract worden behandeld, inclusief welke staat toezicht houdt op die geschillen.
  • Wijzigingsclausule Deze clausule geeft aan dat alle wijzigingen aan het contract schriftelijk moeten worden gedaan.

Beschrijvingen om op te nemen

Verschillende gebieden van de contractsjabloon voor tijd en materialen kunnen worden aangepast om de details van uw project toe te voegen. Wees op elk van deze gebieden zo grondig mogelijk. Enkele van de beschrijvingen die u nodig heeft, zijn:

  • Omvang van de Diensten – Hier geeft u aan wat u wel en niet opneemt voor services. Alles wat hier niet wordt beschreven, vereist een nieuw contract.
  • Beperkingen en elementen - Dit gebied geeft u de kans om de elementen van het project in meer detail te schetsen, evenals eventuele beperkte delen.
  • Benodigdheden en uitrusting Geef een grondige beschrijving van de leveringen die de klant zal leveren en welke de leveranciers van de service zullen leveren.

Best practices voor een tijd- en materiaalcontract

Houd bij het aanpassen van uw tijd- en materiaalcontractsjabloon rekening met deze best practices:

  • Neem de geaccepteerde betaalmethoden op in het gedeelte vergoedingen en vergoedingen.
  • Voeg de adressen voor beide partijen toe om ervoor te zorgen dat de communicatie op de juiste manier wordt afgeleverd. 
  • Neem processen voor geschillen over facturen op in het contract.
  • Voeg een sectie toe voor overmacht. Het is mogelijk dat een natuurramp of zelfs een ziekte de dienstverlener ervan kan weerhouden de taak te voltooien, en in deze sectie wordt beschreven hoe dat zal worden afgehandeld.
  • Verzamel handtekeningen met Nitro Sign om het contract juridisch bindend te maken.

Verzamel handtekeningen om de deal af te ronden

Nadat u de aanpassing van uw tijd- en materiaalcontractsjabloon hebt voltooid, verzendt u deze veilig naar alle partijen met Nitro Sign. Het platform maakt het verzamelen van handtekeningen ook eenvoudig. Probeer het vandaag nog gratis uit.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - contractsjabloon voor het publiceren van boeken
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor onderaannemingsovereenkomst voor bouw
Op zoek naar een onderaannemingsovereenkomst voor de bouw voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - bouwcontractsjabloon
Op zoek naar een bouwcontractsjabloon om te gebruiken met klanten voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.