Wat u moet weten over het gebruik van een sjabloon voor een algemene agentuurovereenkomst

Op zoek naar een sjabloon voor een algemene agentuurovereenkomst om te gebruiken voor uw bedrijf met klanten? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor agentuurovereenkomst

Een algemeen agentuurcontract schetst een belangrijke, maar vaak complexe relatie. Dit document verwijst naar twee hoofdpartijen: de opdrachtgever die de aanwerving doet en voor de diensten betaalt — en de agent die verantwoordelijk is voor het voltooien van de klus.

Agentuurovereenkomsten bieden de broodnodige bescherming in verschillende situaties. Ze komen veel voor bij makelaars in onroerend goed, investeringsmakelaars, marketingbureaus en uitbestede leveranciers. In deze en andere gevallen hebben zowel de principaal als de agent uitgebreide rechtsbescherming nodig. Dit gebeurt best in de vorm van een gedetailleerd contract.

Weet u niet zeker hoe algemene agentuurovereenkomsten werken of wat ze moeten bevatten? In deze gids behandelen we:

  • Basisgegevens opgenomen in een sjabloon voor een algemene agentuurovereenkomst
  • Extra clausules om toe te voegen
  • Fouten om te vermijden

Basisgegevens voor een algemeen agentuurcontract

Algemene agentuurovereenkomsten kunnen verschillen op basis van het soort werk dat nodig is en de risico's die zowel de principaal als de agent lopen. Meestal vermelden deze contracten echter het volgende:

  • Omvang van diensten. Het contract (of een begeleidend document dat bekend staat als een 'expositie') moet de specifieke diensten beschrijven die de agent moet leveren. In dit deel van de overeenkomst moet ook worden uitgelegd dat, als er diensten nodig zijn die buiten de reikwijdte van het contract vallen, er een nieuwe overeenkomst moet worden ondertekend.
  • Een vergoeding. In dit gedeelte moet worden uitgelegd hoe de vergoeding zal verlopen als de in het contract beschreven diensten naar tevredenheid van de opdrachtgever worden uitgevoerd. Het kan ook aangeven wanneer de factuur zal worden ingediend en wanneer de betaling kan worden verwacht. 
  • Uitgaven. Bij het leveren van de diensten die in het contract worden beschreven, kunnen agenten verschillende kosten maken. In de overeenkomst moet worden uiteengezet hoe deze kosten moeten worden bijgehouden en wanneer facturen moeten worden ingediend. Deze clausule kan ook wijzen op de noodzaak van schriftelijke toestemming wanneer een bepaalde uitgave een bepaald bedrag overschrijdt.
  • Relatie tussen principaal en agent. In het contract moet duidelijk worden uitgelegd dat de bewoording ervan nooit verkeerd mag worden geïnterpreteerd om aan te nemen dat er een werkgever-werknemerrelatie bestaat. 

Aanvullende clausules die het waard zijn om op te nemen

Maatwerk is essentieel voor algemene agentuurcontracten, aangezien de details kunnen verschillen tussen bedrijfstakken en bedrijven. Naast de hierboven beschreven essentiële zaken, kan uw sjabloon voor een algemene agentuurovereenkomst deze extra clausules bevatten:

  • Vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom. Soms hebben agenten toegang tot bedrijfseigen informatie die moet worden beschermd. De vertrouwelijkheidssectie van het contract zal voorkomen dat de agent dergelijke informatie openbaar maakt zonder schriftelijke toestemming. Het kan ook gedetailleerde procedures bevatten met betrekking tot de teruggave van intellectueel eigendom of de vernietiging van gevoelig materiaal. Vaak is de vertrouwelijkheidsclausule voor onbepaalde tijd van toepassing, zelfs nadat de diensten van de agent zijn beëindigd.
  • Beëindiging. Als de relatie tussen de principaal en de agent moet worden beëindigd, moet in de algemene agentuurovereenkomst worden uitgelegd hoe dit zal gebeuren en op welk moment de overeenkomst niet langer van kracht is. Het contract moet ook verduidelijken wanneer openstaande saldi zullen worden betaald als de overeenkomst wordt beëindigd op basis van schendingen van materiële bepalingen door de opdrachtgever.
  • Geschillenbeslechting. Hoewel de primaire bedoeling van de algemene agentuurovereenkomst is om geschillen te voorkomen, moet het contract de mogelijkheid van toekomstige conflicten erkennen. Idealiter wordt ook uitgelegd hoe dergelijke geschillen zullen worden beslecht. De overeenkomst kan bijvoorbeeld eerst verwijzen naar de noodzaak van onderhandelingen te goeder trouw, gevolgd door bemiddeling of arbitrage. Voor het afhandelen van factuurgerelateerde geschillen kan een apart onderdeel worden opgenomen. In deze clausule kan melding worden gemaakt van de noodzaak van een melding, evenals onderbouwing van documentatie. 

Fouten om te vermijden

Hoewel een sjabloon voor een agentuurovereenkomst een uitstekend startpunt is, is het toch belangrijk om het definitieve contract zorgvuldig te onderzoeken. Aan deze overeenkomsten kunnen immers aanzienlijke aansprakelijkheidsrisico's verbonden zijn.

De volgende fouten worden vaak gezien in algemene agentuurovereenkomsten die op het eerste gezicht grondig lijken:

  • Vage taal. Bijzonderheden zijn cruciaal in algemene agentuurovereenkomsten, aangezien vage terminologie kan leiden tot verwarring of zelfs geschillen. Zorg ervoor dat u cijfers zoals deadlines of bedragen in dollars opneemt, die onmiddellijk de verwachtingen van beide partijen weergeven.
  • Documentbeveiliging verwaarlozen. Algemene agentuurovereenkomsten worden tegenwoordig vaak digitaal ondertekend. Deze aanpak is veel handiger, maar kan leiden tot beveiligingsproblemen die de moeite waard zijn om aan te pakken. Nitro Sign lost deze problemen op door een veilige en gestroomlijnde workflow voor eSign te bieden.
  • Het document scannen. Elk detail telt in een agentuurovereenkomst. Analyseer de ingevulde sjabloon zorgvuldig voordat u ondertekent. Zet uw handtekening pas als u zeker weet dat alle opgenomen voorwaarden gepast en eerlijk zijn.

Laat uw agentuurovereenkomst ondertekenen

Nitro Sign is een essentiële bron voor het opstellen en ondertekenen van algemene agentuurcontracten. Start uw gratis proefperiode om deze indrukwekkende oplossing in actie te zien.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor contractovereenkomst
Op zoek naar een sjabloon voor een aannemersovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - freelance contractsjabloon
Op zoek naar een freelance contractsjabloon om te gebruiken met klanten voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor schoonmaakcontract
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.