Belangrijke overwegingen voor uw schoonmaakcontractsjabloon

Bent u op zoek naar een sjabloon voor een professioneel schoonmaakcontract om te gebruiken met klanten voor uw bedrijf? Zoek niet verder. We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor schoonmaakcontract

Hieronder behandelen we:

  • Waarom het belangrijk is om een schoonmaakcontract te hebben
  • Wat op te nemen in uw contract?
  • Veelvoorkomende fouten om te vermijden
  • Tips om uw contracten snel te laten ondertekenen

Een schoonmaakcontract is een belangrijk document om bij de hand te hebben als u een schoonmaakbedrijf heeft of daarnaast huishoudelijke werkzaamheden verricht. Een contract beschrijft alles wat zowel u als de klant moeten weten over de transactie, inclusief de kosten, hoe vaak er wordt schoongemaakt en meer. Dit is wat u moet weten over wat u in uw schoonmaakcontractsjabloon moet opnemen en hoe u uw contract kunt laten ondertekenen.

Waarom is het belangrijk om een schoonmaakcontract te hebben?

Het hebben van een schoonmaakcontract waarin uw diensten worden beschreven en hoe deze zullen worden uitgevoerd, voegt aanzienlijke waarde toe aan zowel kleine als grote schoonmaakbedrijven. Contracten beschermen u niet alleen juridisch, ze maken het ook gemakkelijker voor uw klanten om te weten wat ze kunnen verwachten en wat de verantwoordelijkheden zijn van elke betrokken partij met betrekking tot verleende diensten en verschuldigde betalingen.

Wat op te nemen in uw schoonmaakcontract?

Omvang van het werk

De reikwijdte van het werk moet duidelijk worden beschreven in uw sjabloon voor het schoonmaakcontract. Wat wordt er wel en niet schoongemaakt? Hoe worden ze schoongemaakt? Hoe vaak wordt er schoongemaakt? Dit zijn allemaal essentiële onderdelen van uw contract.

Als uw schoonmaakcontract bijvoorbeeld voor een woonhuis is, moeten alle kamers die worden schoongemaakt, worden vermeld. U moet de soorten schoonmakers vermelden die u gaat gebruiken, evenals eventuele beperkingen of gebieden die u niet gaat schoonmaken.

Vergoedingen

Uw sjabloon voor het schoonmaakcontract moet informatie bevatten over de kosten die u in rekening brengt, hoe vaak u wordt betaald en hoe u wordt betaald. U zou een uitsplitsing van de kosten moeten hebben die klanten een duidelijk idee geeft van wat u per vierkante meter of per kamer in rekening brengt, en het zou gemakkelijk moeten zijn om te zien hoe de gespecificeerde kosten optellen tot het totale geoffreerde totaal.

Data en tijden van service

Zorg ervoor dat u de data en tijden vermeldt waarop de schoonmaakdiensten worden verleend. Of het nu gaat om een eenmalige grondige reiniging van een ruimte of een klant die uw bedrijf inhuurt om hun huis of kantoor regelmatig schoon te maken, uw schoonmaakcontractsjabloon moet duidelijk aangeven hoe vaak diensten zullen worden verleend en op welke tijden.

Vermijd deze veelvoorkomende contractfouten


Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten die schoonmaakbedrijven maken met hun schoonmaakcontracten en hoe ze te vermijden:

  • Geen herbruikbaar schoonmaakcontractsjabloon maken. Het opstellen van een nieuw contract voor elke klant is tijdrovend en kostbaar, wat ten koste gaat van uw totale winstmarge. Met een sjabloon kunt u snel kleine details wijzigen en meerdere contracten naar meerdere klanten sturen met minder fouten.  
  • Geen speciale software voor het maken van documenten en het ondertekenen van contracten gebruiken. Klanten moeten uw contracten gemakkelijk kunnen lezen, ondertekenen en retourneren; als het moeilijk is om dit te doen, kan het moeilijk zijn om uw contracten ondertekend te krijgen. U moet het een klant zo gemakkelijk mogelijk maken om een contract te ondertekenen en naar u terug te sturen, idealiter op afstand, met slechts een paar klikken per e-mail. 
  • Geen kopie van uw ondertekende contracten in de cloud bewaren. Papieren contracten kunnen verloren gaan of vernietigd worden, waardoor het voor u onmogelijk is om te controleren voor welke diensten uw bedrijf is gecontracteerd en wat uw klant moet betalen. Door contracten in de cloud op te slaan, kunt u ze overal en met elk apparaat openen, zodat u ze indien nodig kunt raadplegen. 
  • Exclusief prijzen op uw contracten. Klanten willen de waarde kunnen zien die ze krijgen wanneer ze u inhuren, vooral in vergelijking met andere vergelijkbare bedrijven in uw regio. 

Hoe u uw schoonmaakcontract kunt laten ondertekenen

Als je sjabloon voor een schoonmaakcontract in pdf-formaat is, is het gemakkelijker om te ondertekenen. Klanten kunnen uw contract eenvoudig vanuit hun e-mailinbox afdrukken en met de hand ondertekenen, of het kan elektronisch worden ondertekend. In het tijdperk van werken op afstand is het elektronisch ondertekenen van documenten vaak veel gemakkelijker dan ze af te drukken om te worden ondertekend, en de meeste mensen zijn uitgerust om een PDF-bestand te ontvangen en elektronisch te ondertekenen.

Nitro Sign is een uitgebreide tool waarmee u PDF's kunt maken, bewerken, verzenden en ondertekenen met elk apparaat, inclusief tablets en smartphones. Het biedt de flexibiliteit en wendbaarheid die uw bedrijf nodig heeft om schoonmaakcontracten elektronisch te verzenden en te ontvangen, of u nu een zelfstandige ondernemer bent of een grotere schoonmaakdienst.

Met Nitro Sign kunnen gebruikers onbeperkt documenten van persoon tot persoon verzenden en ontvangen tegen een betaalbare prijs. Probeer het vandaag nog gratis of neem contact op met een Nitro Sign-teamgenoot om antwoord te krijgen op al je vragen.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor fotografiecontracten
Op zoek naar een sjabloon voor een fotografiecontract om met klanten voor uw bedrijf te gebruiken? Zoek niet verder. We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - contract voor huwelijksfotografie
Op zoek naar een contractsjabloon voor huwelijksfotografie om te gebruiken met klanten voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - basiscontractsjabloon
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.